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打造有温度的银行服务...

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打造有温度的银行服务-服务管理与投诉处理

发布日期:2022-04-16

598

课程对象

企业全体员工

课程收益

● 塑造员工服务精神与内涵,提升员工网点现场管理能力; ● 学员掌握识别客户的服务方法,通过良好的服务吸收更多优质客户; ● 学会预防投诉的发生,当发生投诉时学员能妥善处理,避免投诉升级; ● 赢得客户好评,让员工有较强的服务理念和服务意识,掌握高效且有温度的服务标准和服务要求。

老师介绍

赖艳芬

网点服务营销辅导培训...

常驻地址:深圳
擅长领域:《星级网点之“星”服务“心”托付》 《打造有温度的银行服务—服务管理与投诉处理》 《网点管理-让服务在柜面“闪”光》 《网点管理-赢在厅堂》 《网点服务营销技能提升》 《网点服务提升之各岗位辅导》 《高端商务礼仪》
详细介绍:...

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打造有温度的银行服务-服务管理与投诉处理

发布日期:2022-04-16

598

课程大纲

课程大纲

第一讲:修炼温度服务的“根本”

一、大服务时代下的服务利润链

内部服务质量-员工满意-外部服务质量-客户满意-客户忠诚度-共赢利润-内部服务质量

二、中国文化对客户心理需求的影响

1. 受欢迎需求

2. 有序服务需求

3. 被尊重被重视需求

4. 被记住需求

5. 被信任需求

6. 安全需求

7. 隐私需求

8. 被称赞需求

三、服务的三个层次

1. 基本服务——只满足客户的业务需求

2. 满意服务——满足业务需求的同时满足心理需求

3. 超值服务——超出客户的心理

现场演练:现场模拟,体验三个服务层次的细节区别,引导学员有意识的打造超值服务

四、抓住温度服务的“核心”

1. 学习服务的核心,抓住服务内核

1)恭敬之心,礼之端也—《孟子》

2)恭敬之心,人皆有之

a人和我之间,你会在乎谁?你会看中谁?

b尊敬别人和自己有关还是和别人有关?

c尊敬了谁?庄严了谁?优雅了谁?

d恭敬之心,应该敬谁

e降服你的傲慢心


第二讲:让温度服务-内化于心,外显于行

一、厅堂的客户服务动线布局

小组讨论:你的网点动线合理吗?

1. 厅堂客户服务动线优化

1)平面式动线管理

2)动线管理之客户5心理

心理一:省力心理

心理二:舒适心理

心理三:从众心理

心理四:恐惧心理

心理五:好奇心理

二、厅堂温度服务流程打造

1. 营业环境温度化管理

1)6S管理(整理/整顿/清扫/清洁/素养/安全)

2)环境管理工具的使用

2. 银行网点有温度的仪式感打造

1)晨会

2)迎宾

3)夕会

3. 现场管理

1. 全民动员——熟知标准

2. 圈地运动——责任人制

3. 厅堂巡视——服务手语

4. 管理工具——一日二表三巡

4.大堂温度服务的关键时刻

1)迎宾

2)识别

3)分流

4)引导

5)咨询

6)业务指导

7)现场投诉处理

8)大堂环境及秩序的维护

8)送别客户

现场演练:大堂经理的温度服务

案例分析:厅堂每日感动服务案例的呈现

5.柜面温度服务七步法

1)热情迎

2)主动询

3)双手接

4)快速办

5)准确指

6)提醒递

7)礼貌别

小组练习:小组PK练习展示柜面服务流程

6.厅堂岗位联动服务规范

1)大堂

2)高柜

3)低柜各岗位的服务联动模式

7. 班后各岗位的服务规范

1)夕送:各个岗位如何送走最后一批客户

2)复盘:利用管理工具总结一天工作


第三讲:客户投诉预防与处理

一、投诉产生的原因

1. 客户投诉的产生

1)服务提供产品品质不良

2)服务方式不规范

3)使用不习惯的新产品、新服务

二、客户投诉预防

1. 重新认识客户投诉

2. 服务人员应具备基本的技能

1)良好的心理素质及自控能力

2)良好的学习能力及专业素养

3)良好的倾听与沟通能力

4)良好的引导与判断能力

三、投诉处理的5要点

要点一:投诉处理三原则

1)受理:处理好客户界面

2)处理:分析问题性质,找到责任人,快速回应

3)改进:触类旁通分析问题根源,制定改进措施

要点二:投诉处理的心理准备

1)在得失问题上要深谋远虑

2)以信为本,以诚动人

3)时刻提醒自己:我代表公司而不是个人,学会克制自己的情绪

4)换位思考,从客户角度想问题

5)把投诉处理当作自我提升的一次考验

6)持续创造积极的真理瞬间(Moment of truth),是企业保留客户与生存的关键

要点三:投诉的受理

1)信息齐全、快速响应

2)人人受理投诉,客户问题在哪里出现就在哪里开始解决

3)记录投诉内容,明确客户投诉的问题和要求,安抚客户

4)找到处理人,按照部门和岗位职责快速确定处理人(1小时)

要点四:投诉的处理

1)快速解决问题

a主动联系客户,进一步明确客户问题和要求,提出方案沟通

b不断沟通,达成一致,若客户要求符合公司规定,按规定办理;若不符规定,耐心引导客户,寻求其他解决办法

c限时结案,及时上报,避免升级,上级是资源;人人都有报告的责任

2)受理投诉不得向外推

a态度主动,积极推进,属于我们做得不到位的,应坦诚道歉,并及时作好补救工作

b属于双方互有责任的,先解决自身不足,并请对方配合解决问题

c属于对方理解有误的,力争以对方能接受方式指出,帮助对方看到问题实质

d优先于正常工作

要点五:投诉处理的技巧

1)投诉处理的禁止法则

a客户是不愿意你像专家一样来讲事实、摆道理

b在没有调查清楚来龙去脉的情况下,多听客人诉求,不能急于得出结论

c不卑不亢,你一味的在客户面前道歉,是没有意义的

d千万不要告诉客户:“这是常有的事”

e言行不一,缺乏诚意

f吹毛求疵,责难客户

2)处理投诉的10句禁语

a “这种问题连小孩子都会”

b“你要知道,一分钱,一分货”

c“绝对不可能发生这种事”

d“你要去问别人,这不是我们的事”

e“我不知道,不清楚”

f“公司的规定就是这样的”

g“你看不懂中文(英文)吗”

h“改天再和你联络(通知你)”

i“这种问题我们见得多”

j“我绝对没有说过这种话”

四、五种难于应对的客户投诉处理技巧

1. 感情用事者

特征:情绪激动,或哭或闹;

建议:保持镇定,适当让客户发泄,表示理解,尽力安抚,告诉客户一定会有解决方案,注意语气,谦和但有原则。

2. 以正义感表达者

特征:语调激昂,认为自己在为民族产业尽力;

建议:肯定用户,并对其反映问题表示感谢;告知企业的发展离不开广大用户的爱护与支持。

3. 固执己见者

特征:坚持自己的意见,不听劝;

建议:先表示理解客户,力劝客户站在互相理解的角度解决问题,耐心劝说,根据产品的特性解释所提供的处理方案。

4. 有备而来者

特征:一定要达到目的,了解消法,甚至会记录处理人谈话内容或录音;

建议:处理人一定要清楚公司的服务政策及消法有关规定,充分运用政策及技巧,语调充满自信,明确我们希望解决用户问题的诚意。

5. 有社会背景、宣传能力者

特征:通常是某重要行业领导,电视台、报社记者、律师,不满足要求会实施曝光;

建议:谨言慎行,尽量避免使用文字,要求无法满足时,及时上报有关部门研究,要迅速、高效的解决此类问题。

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