【培训方式】
标杆方法论 启发式讲授 实战练习 案例 行动学习
(必要时)关键点督导、常年顾问
【课程总目录】
一、流程概要:以流程构建竞争力
二、流程规划:支撑战略的流程框架
三、流程策划:流程诊断与优化任务书开发
四、流程优化:流程优化和优势构建的方法、经验
五、流程能力:固化经验,建设流程能力
六、组织设计:设计流程型组织
七、组织灵魂:建设有力、有为、有效的流程和组织
【课程大纲-详细版】
一、流程概要:以流程构建竞争力 【1.0H】
为什么需要流程优化
流程的典型问题
流程与战略、组织、团队的关系
流程优化的步骤
流程构建竞争力的案例
二、流程规划:支撑战略的流程架构 【1.0H】
流程规划1:企业整体流程框架设计
案例:华为的流程框架
流程规划2:业务领域/部门功能领域的流程框架设计
案例:华为的研发、财务领域流程架构
流程规划3:确定流程清单
工作坊实战:规划本公司某业务领域的流程框架
三、流程策划:流程诊断与优化任务书开发 【1.5H】
流程优化策划1:确定优先级,选择关键流程,纳入流程优化项目
流程优化策划2:流程现状描述
流程现状描述方法
被忽视的流程现状描述--流程概况信息
现状流程图描述--黄纸贴法
流程优化策划3:流程问题诊断
分析流程活动和工作流,发现流程问题点
分析流程支撑系统(使能器),发现流程问题点
梳理流程目标,作双差分析,确定流程改进点
流程优化策划4:流程优化的任务书开发:
流程目标
流程目标客户与场景分类
流程质量策划
流程优化的策略与路径
流程关键业绩策划
流程能力策划
流程优化策划5:组建流程优化小组,选择流程代表和小组成员
流程优化策划6:流程优化小组管理机制
四、流程优化:流程优化和优势构建的方法、经验 【4.0H】
流程优化步骤1:根据问题清单优化流程
流程优化步骤2:标杆流程与流程重构
流程优化步骤3:流程的目标、利益干系人、角色设计与优化
流程优化步骤4:流程的阶段设计与优化
流程优化步骤5:流程的活动设计与优化
流程优势构建1:流程的影响力与渗透力
流程优势构建2:流程的信息化与数字化
流程优势构建3:流程的前置性与预见力
流程优势构建4:流程的协同力与项目管理
流程优势构建5:优化流程中的客户接触点
流程优势构建6:流程评审点策划
如何提高流程中的评审效率
减少/避免不增值评审
V模型与流程评审点
质量评审与业务决策评审机制
流程优势构建7:流程的质量管理
流程优势构建8:流程的柔性与流程裁剪
流程优势构建9:流程的周期优势构建
减少流程中的非增值因素
如何缩短流程中的等待时间
如何减少流程中的返工和缺陷
流程优势构建10:流程的成本优势构建
五、流程能力:固化经验,建设流程能力 【1.0H】
流程能力建设:没有能力的流程,无论多“优秀”,不能保障绩效
流程能力点的识别
如何编写流程活动说明、作业指导,从而固化经验、提供指引、提高工作质量
如何编写表格、模板:标准化、通用化、适用化、智能化
如何编写检查单Checklist
如何编写案例,形成企业最佳培训教材
流程能力策划与运营
流程资源的识别与积累
建设运营流程的人才梯队
六、组织设计:设计流程型组织 【2.5H】
1. 组织结构概述
① 案例:从被围歼到反围歼
② 组织设计的理念和原则
③ 常见的组织形式,及其优缺点对比
2. 流程型组织结构设计5步法
① 明确流程架构/功能体系,分解流程阶段/功能模块
② 基于流程架构/功能模块列出组织架构
③ 添加拉通类组织
④ 设计打通功能、打破部门墙的开放性组织
⑤ 检视组织结构
3. 部门职责规划与职责编写
① 界定职责模块
② 部门使命与定位
③ 三层部门职责规划
④ 基于流程、流程活动编写职责
4. 职位体系与岗位说明书编写提要
七、组织灵魂:建设有力、有为、有效的流程和组织 【1.0H】
什么样的组织和流程,有灵魂、有活力?
组织有效性框架
建设有力、有为、有效的流程和组织
① 使命、目标、策略
② 领导
③ 人才梯队
④ 文化与组织气氛
⑤ 绩效
附件:落地工具
1. 【标杆公司流程框架】—— 标杆公司流程框架及其发展框架,可以直接借鉴、适配,制订本公司的一级流程框架。
2. 【流程概况表】—— 描述流程基本信息,如流程客户、起点、终点、输入、输出,是流程优化的第一步。实践中,很多流程没有搞清楚流程为谁服务、有哪几类客户,也没有实现端到端闭环。
3. 【流程优化黄纸贴法】—— 将抽象的、复杂的流程优化,具象到黄纸贴。标杆公司常用的流程描述与优化工具。
4. 【流程优化任务书模板】—— 明确流程的客户、目标、优势、绩效指标,相比如何流程优化,先要明确将流程优化成“什么样”、起什么作用、为谁提供服务。
5. 【流程优化CHECKLIST】——将流程优化的经验、要点,形成Checklist,便于全面检查流程优化“动作”,将流程优化落到实处。
6. 【流程优势CHECKLIST】—— 帮助构建有优势有能力的流程。
7. 【流程能力建设工具库】—— 流程活动说明、作业指导、表格、模板、案例、资源、人才……形成流程的能力库。
8. 【组装式组织设计图】——象搭积木、组装家具一样,设计符合流程架构、能力框架、人才结构的组织结构。
9. 【职责规划表】——适用于各个部门的职责规划表,辅之以案例
10. 【组织有效性测试问卷】——组织与流程,不能仅仅是没有灵魂没有活力的架构、活动、职责,而是有能力、有力量、有作为、有生气、能产生绩效的生命体。组织有效性测试问卷,全方面评估组织的能效。