课程背景:
时间是一种无形的最珍贵的资源,我们一天只有24小时。成功与不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
本课程将传授您时间管理技巧,指导学员进行有效的时间管理,掌握效率提升工具与方法,提高工作效能,将使您的事业与生活获得更为妥善的安排,助益企业实现更高效的运作。
课程收益:
1.了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;
2.掌握时间管理的工具与技巧;
3.有效利用时间,提高工作效率及个人效能;
4.充分利用时间,合理安排工作与生活,提高生活质量。
参加学员:
中基层管理干部、储备干部、工程技术、一线班组长、现场技术员等等
授课方式:
以学员为中心、现场讲解、角色扮演、DV视频分享
课程内容:
第一单元 、时间管理的重要性及概述
1.时间概述
2.时间的经济价值
3.时间的本质特性
4.时间的分类
5.时间的运用
6.如何正确理解时间管理
讨论:我们的时间分配(为什么时间不够用)
案例:时间浪费行为
演练:时间分析
时间管理的自我测试
5.思考 你最早什么时候接触时间管理
说明:用团队共创法梳理问题
6.从儒家文化看人生时间表
互动思考:人生时间最后三个月
第二单元、时间管理的沿革与目标管理
1. 时间管理的沿革
2. 时间管理的误区
3. 关注圈和影响圈
4. 如何进行目标管理
5.明确你的价值观,你追求什么?
6.目标设定的SMART原则
7.目标设定的剥洋葱法
8.时间计划进度表的制定
9.衡量当前工作重点与目标之间的关联度
案例练习:团队目标管理
第三单元、高效时间管理法则及工具应用
1.时间管理理论的演进
2.第一代时间管理
3.第二代时间管理
4.第三代时间管理
5.第四代时间管理
6.互联网时代的时间管理
7.高效时间管理的原则与策略
8.基本原则
9.四大法则
10.黄金法则
11.高效时间管理的方法
12.优先矩阵(四象限法)
13.艾维利时间管理法(效能法)
14.目标ABC法(主次法)
15.日计划AB表 法
16.标准化操作法
17.零星时间管理法
练习:根据时间管理矩阵原理,给事情归类
头脑风暴:我们的工作,哪些是80%,哪些是20%?
案例讨论及练习
第四单元 、工作效能提升与执行技巧
1.工作效能提升的思维方式
2.优化流程,流程化,简单操作
3.做重要之事时排除干扰
4.选择高效的工作工具
5.找出关键措施,删掉不必要的事项
6.提前准备,磨刀不误砍柴工
7. 任务分解与行动计划的制定
8.月计划的制定方法与步骤、范例及练习
9.周计划的制定方法与步骤、范例及练习
10.日计划的制定方法与步骤、范例及练习
11.制定个人工作日历及任务检查表
12.时间并行法
练习及分享讨论
合并法:化零为整提效率
并行法:与碎片化时间并行