课程大纲
思考导入:
1. 在平时的工作中,哪些事情是我们要经常面对的呢?
2. 处理这些事情你觉得会用到哪些能力呢?
3. 这些能力中,你觉得最常用,最基础的又是哪项能力?—沟通能力
第一讲:走心走脑沟通模型
一、无往不胜的沟通心法
1. 沟通是各项管理能力的基础
案例分析:大侠郭靖是怎样一步步成长起来的
二、沟通中五步互动流程
1. 沟通的目的:谈话有结论,解决具体问题
2. 沟通中的关注点:同时关注事情本身和相关的人
3. 搞定事——五步互动流程,确保沟通有结果
1)开启讨论
2)澄清资料
3)发展方向
4)达成共识
5)总结讨论
案例研讨:制定攀登珠穆朗玛峰的登山计划
三、沟通中五大人际原则
1. 解决问题(沟通)的过程中更要关注人
2. 人在沟通过程中有哪些需求
1)被理解,被尊重,更多的表达空间
3. 搞定人——五大人际基本原则,确保沟通过程顺畅
1)自尊:维护自尊,增强自信
2)同理心:仔细聆听,表示同理
3)参与:谋求协助,促进参与
4)分享:分享观点,传情达理
5)支持:给予支持,鼓励承担
四、两大沟通锦囊
1. 沟通常见的两个问题
1)话题跑偏
2)鸡同鸭讲
2. 兩大沟通锦囊解决两个常见问题
1)提出程序建议
2)确认理解一致
五、走心走脑沟通模型:促成一次“人事并重”的沟通
第二讲:沟通五大人际原则
一、加强自信:夸人(帮你实现“人见人爱花见花开”的开挂人生)
引例:夸同事的PPT做的好看
1. 正增强心理效应:人人都需要被认可,肯定
案例:罗森塔尔效应实验
2. 夸人的两个关键技巧
1)态度语气真诚
2)夸的内容具体
情景案例:老板两种夸人方式的对比
3. 夸人的三个核心
1)肯定想法
2)肯定好的行为/成就
3)对未来表示信心
情景演练:示范中的对话是否能做到加强对方自信,应该怎样说?
二、维护自尊(如何让对方知错又不伤感情)
引例:同事向你传达老板要求办团建,但具体信息一问三不知,导致你被老板骂
1. 维护自尊:让对方知错又不伤感情
2. 维护自尊的三个要点
1)就事论事,拒绝标签,对事不对人
2)保持尊重,看到努力,表达感谢
3)了解事件的真实原因
情景演练:示范中对同事过错的反馈是否有效?该怎样有效反馈?
三、仔细聆听,表示同理(如何让对方视你为知音,从此爱死你)
视频引例:沟通过程中下属为什么会拍桌子发火
1. 同理心:体会他人的情绪,理解他人感受
案例:《伪装者》明楼同理心运用示例
2. 为什么在沟通中要使用同理心
1)同理心能满足人期待被理解的心理需求
2)同理心可以让人感受到被尊重
3)同理心提升公司业绩和员工忠诚度
3. 运用同理心的前提:倾听
1)听明白说的内容,读懂背后的感受
案例:明楼听懂汪曼春说的内容和感受
4. 运用同理心的两个要点
1)事实:对方所处的情况,遭遇
2)对方的感受:对方在此情况下所遇到的情绪与感受
情景演练:因加班赶工感到心烦的下属,如何表示同理?
情景演练:你的同事因为客户来来回回调整需求而情绪不好,如何表示同理?
视频案例回顾:运用同理心成功达成沟通目标
5. 运用同理心的时机:及时
案例:犀牛—森林里的消防员
6. 运用同理心的两个误区
1)自我中心:把我换成你
2)同理≠同意
情景演练:以下情景,你该如何展现同理心
四、分享观点,传情达理(如何让对方对我心服口服)
视频引例:小马为什么没听经理的话,仍然主动告知客户自己离职
1. 表达的三层次
1)明确观点,立场,想法
案例:哈佛大学打印实验
2)阐述理由,原因
案例回顾:艾主管和小马的对话加上“理由”之后,会怎么样
3)剖析内心感受
案例回顾:艾主管和小马的对话加上“感受”之后,会怎么样
情景演练:以下工作情景,你该如何表达自己的想法,理由和感受?
五、谋求协助,促进参与(如何通过寻求对方的意见,让沟通更加顺畅)
1. 符合人的心理机制
1)人都有被尊重的需求,想要在和自己相关的事情上表达意见
2)契约模式:心甘情愿遵守自己的承诺,使命必达
2. 诚意是关键:通过提问来邀请对方提出意见
工具:5W1H
3. 给予支持,鼓励承担:让对方从认同观点到行为担责
1)给予支持:让他有实力
2)鼓励承担:让他扛起责任
案例:小孩撒娇不自己穿衣服
4. 给予支持的误区
情景演练:五大人际基本原则在沟通中的运用
六、五大人际互动原则经典应用
1. 绝对优先级:及时展现同理心(犀牛灭火)
2. 必杀技:在一开始建立关系时,肯定对方的行为、点子(人见人爱花见花开)
3. 组合用法:建立信任(分享观点,传情达理 仔细聆听,表示同理)
4. 组合用法:顺利解决问题(谋求协助,促进参与 给予支持,鼓励承担)
情景演练:五大人际基本原则在沟通中的组合运用
第三讲:五步沟通流程
引例:老板叫下属到办公室,引起下属内心凌乱
一、开启讨论
1. 说明讨论的目的 重要性
2. 常见问题:模糊
二、澄清资料
1. 交换信息 确保同一频道
2. 常见问题:想当然
三、发展方案
1. 讨论如何解决问题
2. 解决方案是否可行
四、达成共识
视频案例:他们的沟通后为什么没人行动
1. 达成共识:行动方案四要素
1)一个负责人
案例:三个和尚的故事
案例回顾:“我们”是问题源头
2)要做什么事:明确想要达到的效果
3)何时完成
案例回顾:小马该优先做哪件
4)汇报机制
正面视频案例:艾主管与小马的有效总结谈话
情景练习:下面的谈话是否具备行动计划四要素
情景演练:五步沟通流程在沟通中的运用
总结回顾
第四讲:两大沟通锦囊
1. 提出程序建议,导回沟通正途
2. 确认理解一致
1)具象化描述
2)引用过往成功经验
3)展示范例模板
示例:漂亮报告的正面传达
工具应用:《沟通讨论规划表》