一、课程目标
作为一个管理者,每天都需要解决各种各样的问题。能否合理解决问题,是衡量管理者能力的一个重要标准。然而,当前技术、竞争、社会、政策不断变化,让管理者解决问题的环境更加模糊,复杂,多变,因此对解决问题的能力提出了更高的要求。
如何让管理者思考更加全面,能够在做出正确判断前,了解更多的信息,避免遗漏?
如何发挥领导者的领导力,让解决问题本身不再是管理者一个人的责任,而是全体团队责任应该做到的?
如何调动所有利益相关方的力量,参与到问题的解决中来,让问题得到彻底的解决?
如何突破思维障碍,产生创新的解决方案?
如何在众多的解决方案中筛选出最佳的方案?
本课程将针对管理者面对的工作中的实际业务问题,在解决该问题的过程中,学习到具体的解决问题的流程,思考方式,工具和方法。
二、培训方式和成果
课前,培训师从组织方获得一个需要解决的具体实际工作中的问题。课堂上,学员在培训师的带领下,按照流程,分步骤解决。课程结束时,将获得一套或者几套问题的解决方案计划书。方案中,将对解决问题的时间、里程碑进行约定,促使责任人承担相应责任。
本课程为体验式教学,在问题的解决过程中,学员学习问题的解决流程:重构问题,梳理现状,制定目标,差距分析,产生创意,筛选方案。过程中,掌握鱼骨图,5WHY法,SAMRT法,以及发散思维工具和收敛思维工具,如书写式头脑风暴,2X2矩阵等。
课堂上的需要解决的问题具体而真实,学员将会在培训师的带领下,全身心投入到问题的解决过程中。因此,学员会获得深刻的记忆,学到的方法立刻就可以掌握,课堂产生的成果马上可以运用。
三、培训对象
中高层管理者,团队或项目领导者
四、课程收益
l 课堂中获得一套或几套工作方案;
l 掌握解决问题流程:重构问题,梳理现状,制定目标,差距分析,产生创意,筛选策略;
l 掌握分析现状和制定SMART目标的方法;
l 掌握头脑风暴法、世界咖啡等方法,获取个人、团队和跨部门创意;
l 掌握2X2矩阵、投票等筛选创意,进行决策的方法;
l 掌握制作工作计划的方法;
五、课程人数
10-30人效果最佳
六、培训天数
1-2天
七、课程大纲
模块一、心态与思维
目标:引导学员理解本次课程以及工作中解决问题,所需的心态与思维:积极主动。
l 上帝规则:给痛苦,然后给解决方案
l 积极主动的好处和消极被动的坏处
l 关注圈与影响圈
模块二、重构问题
目标:让学员了解找到“问题”或者提出一个好问题是解决问题的前提,甚至是最关键一步。同时,让学员掌握重构问题的方法。
l 为什么提出一个好问题非常重要
l 问题的种类
l 重构问题的方法:思维导图
l 针对给出的课题,以小组为单位重构问题
模块三、梳理现状
目标:让学员了解需要解决问题的前提,明晰的现实状况。学习区分观点与事实的方法,以及搜寻现状、整理数据、摈除观点的方法。
l 辨析事实与观点
l 根据上一模块的问题,呈现现状
l 学习整理工具:同类整理。
l 对现状进行分类
l 学习命名方法:对分类后的现状命名
模块四、制定目标
目标:让学员了解并掌握制定目标SMART方法,确定和共识解决问题的目标。
l SMART的五项原则;
l 根据上一模块的结果,为每一类问题设定SMART目标;
模块五、差距分析
目标:让学员掌握分析问题方法,鱼骨图,5WHY法。
l 根据上一模块的结果,分析需要克服的难题
l 学习5WHY法分析产生难题的原因
l 学习鱼骨图法分析产生难题的原因
模块六、产生创意
目标:学习并掌握头脑风暴,书写式头脑风暴等发散工具。学习运用团队力量解决问题的世界咖啡、漫游挂图等集体思考工具。
l 头脑风暴的基本原则
l 书写式头脑风暴的方法
l 根据上一模块的结果,以小组为单位撰写“解决措施”
l 介绍激发集体创造的基本方法:世界咖啡,漫游挂图等
l 以小组创造的解决方案为基础,展开集体创造获得:世界咖啡或漫游挂图
模块七、筛选方案
目标:学习并掌握2x2矩阵、投票等收敛工具。掌握制作工作计划的方法。
l 收敛工具:2X2矩阵,点投法
l 制作2X2矩阵
l 制作工作计划表