课程背景:
随着互联网、工业4. 0的蓬勃发展,企业发展已经从过去的“大公司吃小公司”过渡到VUCA时代“快公司吃慢公司”的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本,那么项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。项目管理在控制成本的同时更要追求有效产出,快速实现项目的商业价值并为企业战略服务。
本课程不仅教授项目管理的工具和方法,更通过沙盘模拟形式让每一个学员学会项目管理的核心技能。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:项目经理、项目工程师、职能经理及其它有一定项目管理知识的非职业项目人员
课程收益:
●能准确描述项目管理十大知识领域、五大过程组的管理术语,建立共享语言体系
●运用项目管理的约束模型,学习关键路径和关键链项目管理
●认识到在项目管理中,“抓对事情”比“把事情做对”更重要
●能够从发挥项目最大商业价值的角度评价项目并进行决策
●能够“从项目相关方的角度处理事件”,增强各个相关方对项目的参与度
课程特色:
●沙盘模拟项目管理的过程和决策
●注重“影响力”和“非正式权力”在项目管理中的作用
课程大纲
导论:VUCA时代的挑战和企业的应变之道
第一讲:认识项目管理
一、什么是项目?
1. 项目的PMI定义与商业定义
2. 项目与运营的关系
二、什么是项目管理?
1. 项目管理回答的6个问题
2. 项目管理要实现的商业价值
1)收入增加
2)成本降低
3)服务提升
3. 实现商业价值的项目管理过程衡量
1)主要项目相关人
2)相关人的满意度/参与度左右项目商业价值的实现
4. 成功的项目管理
1)项目的约束
2)平衡原则
3)加速原则
讨论:逾期VS超支
4)“人事”原则
辩论:善于做事VS善于与人交往
三、项目经理的社交技巧和非正式权力培养
1. 展现尊重
2. 倾心聆听
3. 明确期望
4. 承担责任
四、PMI项目管理体系
1. 五大过程组
2. 十大知识领域
第二讲:项目管理沙盘
第一阶段:需求调研:将预期量化,让团队达成共识
1. DANCE法则确定主要利益相关方
2. 主要利益相关方访谈
1)五步访谈法
情境模拟:访谈项目发起人
3. POS(项目概要/章程)编写与审批
1)问题或机会
2)项目目标
3)项目目的
4)成功标准
5)假设、风险、障碍
项目案例:沙盘项目或企业项目
4. 设计项目沟通与决策架构
1)沟通网络图
2)有效利用高管的副手
项目案例:沙盘项目或企业项目
5. 重视团队建设尽快进入规范阶段
1)团队发展理论
2)RASCI矩阵
6. 向上管理的必要性
第二阶段:分析评估:通过及时、透明的沟通推进项目
1. 乔哈里窗:沟通与反馈提高认知、做出改变
2. 向上管理:问题升级策略
1)承认
2)承担
3)承诺
4)承情
3. 定期责任汇报机制推进团队建设
1)项目例会
2)项目报告
情境模拟:主持例会
第三阶段:总体设计:发展团队,应对风险与变化
1. 团队冲突管理
1)5种冲突处理方式
2)3元6步处理团队冲突
2. 动态风险管理
3. 范围变更管理
1)RAPID模型
2)扩大VS发现范围
4. 管理相关方参与
1)权力-利益矩阵
2)5种参与方式
3)状态VS需要
第四阶段:详细设计:善假于物,改进绩效
1. 改善进度绩效策略
1)加班
2)调序
3)增源
4)减时
5)间流
2. 外部资源在项目中的作用
第五阶段:开发测试:项目服务于组织整体战略和利益
1. 跨部门解决问题策略
1)以信任为基石
2)以共识为引导
2. 项目促进组织发展
第六阶段:交付实施:衡量成功,持续改进
1. 项目向运营移交
2. 项目收尾与庆祝
第三讲:关键路径管理
一、项目规划的整体流程
二、关键路径分析
1. 活动排序
2. 推算最早最晚
3. 活动时差
三、关键路径优化
1. 优化的整体策略
2. 压缩工期估算
3. 分割增加资源
4. 变更依赖关系
5. 关注“瓶颈”活动
项目案例:沙盘项目或企业项目
四、管理关键路径活动
讨论:非关键路径活动应该尽早开始还是最晚开始?
讨论:如何改进挣值法绩效衡量?
讨论:被加入的安全时间是如何被消耗掉的?
五、项目经理在关键路径管理中的困境
1. 关键路径的跳动和跃迁
2. 项目社交:对项目的关注和问询
分享:项目经理的“成长史”
第四讲:关键链管理
一、TOC约束理论
1. 有效产出思维VS成本思维
游戏:利益最大化
2. TOC法解决问题的步骤
二、TOC式项目管理
1. 识别制约因素
2. 挖尽制约因素的潜能
3. 迁就制约因素
4. 扩展制约因素
5. 管理建有缓冲的关键路径
三、资源争夺对关键路径的冲击
四、关键链管理
1. 项目缓冲
2. 接驳缓冲
3. 资源缓冲
第五讲:项目管理案例
1. “西游记:西天取经”项目分析
1)识别项目要素
2)识别项目成功因素
3)识别项目失败因素
2. 综合案例研讨
结论:作为甲方或乙方对“时间”的追求所产生的价值;项目经理的成长之路