《高效能人士时间管理》
【课程特色】
本课程采用互动、体验和情境式的教学方法,使道理易懂易学易操作,从而帮助学员在时间管理中运用和掌握有效的工作方法,实现在思维和行动上的转变,提高工作绩效。
【授课方式】
课堂讲授、案例分析、脑力激荡、情景演练、管理活动、小组讨论等
【学习收益】
1、认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键;
2、掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧;
3、养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效的目地。
第一章 时间管理概述
一、时间管理的概念和意义
1、时间管理概念:在预定时间内把事情做好。
时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
2时间管理的意义:有限的时间做更多的有意义的事。时间就是效率、财富、荣誉、商机、生命。
二、时间管理的目的
将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效”,效果(期待结果)、效率(最小的代价获得的结果)、效能(最小的代价,最佳的结果)
三、浪费时间的原因
1准备不足
2无人指点
3不分主次
第二章 时间管理的重要性
一、影响时间管理的几个因素
1没有目标
2沉迷幻想
3犹豫不决
4消极拖延
5精力分散
6不懂拒绝
二、时间管理的关键
1明确的目标
2个人清单
3二八法则(实际对事情排序)
4有半小时到一小时不被干扰的时间
5目标和价值观吻合
三、时间管理注意事项
1线管理自我
2闲暇时间管理
3合理利用时间
第三章 时间管理的方法
一、ABC优先法则
二、二八法则
三、决策艾森豪威尔法则(其他书籍四象限法则)
四、张持有的的A、D法则(连续—分段工作模式)
五、分身有术授权法则
六、接力有方外包法则
第四章 时间管理工具
一、运用时间管理工具的重要性
(一)运用时间管理工具的重要性
1了解自己的时间用在什么地方
2区分重要与不重要的事情
3合理分配时间和精力
(二)时间管理工具分类及特点
1纸质
2电子产品(outlook等日历日志的软件)
(三)时间管理工具的运用
1科学规划提高效率
2文件归档快捷有序
3工具使用贵在坚持
二、运用时间管理工具进行自我测评和管理
(一)运用时间管理工具进行自我测评
(二)用工具掌控时间
1Timexam
2效能时间管理
3EssentialPIM
4成功助理
5桌面时钟
6桌面便签
三、销售管理工作中的时间管理工具及运用
第五章 时间管理习惯的养成
一、建立高效的时间管理机制
1养成良好的工作作风
2检查你的态度
二、成功的时间管理
三、时间管理的好习惯
1一日之计在于昨夜
2随时记录,全面收集
3处理好紧急和重要的事情
4马上行动
5日事日毕、日清日高
四、应在好习惯
1明确目标
2每日时间安排
3积极的心理暗示
4寻找工作与生活的平衡点