一、【数据透视表篇】
主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据。
1.数据透视表的结构与布局
u 创建基础数据透视表
u 创建多条件汇总的数据透视表
u 数据透视表字段列表知识
u 数据源规范的数据格式
u 改变行字段的排列顺序
u 显示隐藏透视表字段的分类汇总
u 为一个字段添加多种分类汇总方式
u 报表布局有哪三种显示形式及区别
u 在每个项目后插入空行
u 合并居中显示项目标签
2.数据透视表项目组合与执行计算
u 自动组合数据项
u 手动组合数据项
u 同一字段的多种分类汇总
u 透视表自定义值显示方式
u 在透视表中使用计算字段
u 在透视表中使用计算项
3.数据透视表排序与筛选
u 数据透视表手动排序
u 数据透视表自动排序
u 使用“其他排序选项”排序
u 数据透视表筛选方法
4.数据透视表打印必知
u 按行字段分类项目分页打印
u 按页字段数据项分页打印
二、【专业图表篇】
主要内容:讲解图表制作实用技巧和图表创意设计,让你的图表会说话。
1.图表IQ经典测试
2.图表制作实用技巧
u 快速制作图表
u 快速添加数据系列
u 图表中显示隐藏的数据源
u 任意调整坐标轴交叉点
u 折线图中空值有哪三种显示样式
u 快速复制图表格式
u 快速添加与隐藏图表元素
3.图表创意设计技巧
u 图片填充图表区背景
u 图片美化数据点
u 图片填充形象化
4.高级图表制作技巧
u 两轴线柱组合图
u 双层饼图
u 半圆形饼图
u 复合条饼图
u 柱状对比图(选学)
u M行1列对比图(选学)
u 甘特图(选学)
u 瀑布图(选学)
5.动态图表制作技巧
u 筛选法动态图表
u 公式法动态图表
u 控件法动态图表
u 数据透视图
三、【数据处理篇】
主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松。
1.数据有效性
u 设置用户选定单元格时出现提示信息
u 利用数据有效性制作可选择下拉列表
u 圈释出不符合要求的无效数据
u 只复制单元格中的数据有效性设置
u 在多个工作表同时设置相同的有效性验证
2.条件格式
u 设置图标集的条件格式
u 设置项目选取规则的条件格式
u 利用条件格式标记重复值
u 在条件格式中使用公式
3.数据查找与定位
u 清除某特定格式的单元格内容
u 使用通配符查找
u 一次性取消工作表中的换行符
u 利用定位功能批量处理合并单元格
u 巧用双击定位到列表的末行
u 快速定位数据区域的始末端单元格
4.数据输入有绝招
u 快速输入分数
u 输入18位身份证号
u 快速输入大写人民币值
u 快速输入当前日期和时间
u 批量填充区域内的空单元格
u 利用填充序列快速输入数据
u 设置自定义填充序列
u 把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置
四、【数据分析篇】
主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。
1.数据排序的技巧
u 按单一条件排序
u 按多个条件排序
u 按笔画排序、按行排序
u 按自定义序列排序
u 对多列数据中的某一列数据进行排序
u 对某合并单元格相邻的区域进行排序
u 在排序保存后仍能恢复排序前的顺序
u 在设置保护的工作表中使用排序功能
2.自动筛选与高级筛选
u 筛选基础知识进阶
u 根据多个条件进行筛选
u 对双行标题的工作表进行筛选
u 将筛选的结果复制到其他工作表中
u 批量取消所有工作表的自动筛选状态
u 运用高级筛选获取不重复记录
3.分类汇总与合并计算
u 创建分类汇总
u 进行多级分类汇总
u 复制分类汇总结果
u 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表
u 快速进行多表之间的数值核对
u 通过合并计算获取多表中的不重复值
五、【公式与函数篇】
主要内容:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效。
1.公式的基础知识
u 运算符及优先级
u 相对引用
u 绝对引用
u 混合引用
u 为单元格或区域定义名称
u 在函数中使用定义的名称
u 将公式结果转化成数值
2.逻辑函数
u IF函数应用实例
u OR函数应用实例
u AND函数应用实例
3.文本函数
u LEFT、RIGHT函数应用实例
u MID函数应用实例
4.日期和时间函数
u YEAR函数应用实例
u MONTH函数应用实例
u DAY函数应用实例
5.统计分析函数
u SUMIF函数应用实例
u COUNTIF函数应用实例
6.查找引用函数
u LOOKUP函数应用实例
u VLOOKUP函数应用实例
u HLOOKUP函数应用实例
六、【工作表篇】
主要内容:精心选取工作表操作的精华技巧,让你快速跻身Excel高手行列。
1.工作表个性化设置
u 快速隐藏/显示功能区
u 自定义快速访问工具栏
u 使用照相机和粘贴图片链接功能
u 隐藏编辑栏与行列号
u 隐藏工作表标签与滚动条
u 设置近使用的文档的显示与隐藏
2.工作表快捷操作技巧
u 数据的快速分列
u 行列内容的快速转换
u 对不连续区域使用格式刷
u 快速移动并复制单元格
u 快速设置合适的列宽/行高
u 选取多个工作表的相同区域
u 选择性粘贴有哪些神奇的功能
u 复制隐藏列的区域后粘贴不出现列
3.工作表的查看与安全保护
u 冻结行与列
u 拆分工作表窗口
u 对两个工作表进行并排查看对比
u 通过自定义数字格式隐藏单元格内容
u 对工作簿加密
u 防止他人对工作表的增删
u 限定用户只能选定可编辑区域
4.工作表的快速美化
u 创建智能的表格
u 设置表头的倾斜程度
u 制作斜线表头
5.工作表的高级打印
u 使长表格打印时每页都有标题行
u 强制在某单元格处重新分页打印
u 一次打印工作簿中的所有工作表
【总结答疑】