时间管理之“道”
管理时间的实质
时间管理的目的
花时间提升时间的价值
时间管理的难点——自我管理
时间与价值观
算一算时间的价值
效率与效能——做对的事和把事情做对
重要的事和紧急的事
80/20法则
重要的事
经理人时间管理的特性
个人时间管理与团队时间管理的差异
团队成员时间价值评估
高效能团队时间运筹
时间管理之“术”
找出时间的盗贼——时间记录表
常见的时间盗贼
许多想过、做过但没有结果的事
不该做、非本职的事
容易吸引注意,但毫无价值的事——无关的电话、闲聊、信件、email和上网
找啊,找啊……
被别人浪费的时间——等待(迟到、中断)、低效的会议、无关的访客、充满期待的请求……
交通、例行等待中浪费的实践
艰难的决定——犹豫不决
花时间管理时间
一日之计在于……
列出与主要工作目标相关的重要事项
把握体能节奏,合理安排优先顺序
使用日历和记事本
按计划行事
关注结果,action! action! action!
对“盗贼”说不
有条不紊的工作环境
信息分类——信件、email
处理无关来访(电话、访客)的技巧——适当闭门谢客;善于肢体语言
良好的节奏和习惯
“佳”会议时间——只要能解决问题,越短越好;“佳”时机
善用等待时间
不要“盗取”别人的时间
约会的习惯
准时的习惯
会议中的电话