课程背景
先进理念—以会议为抓手,解决战略落地“最后一公里”
标杆导师—出自华为,标杆企业成功实践,结合多家企业辅导经验
精准提升组织效率—从源头减少会议数量,全面提升会议效率
作为企业的高管,您是否遇到这些“痛”:
重要战略和重点工作执行遇困,过程监督不力,最终业绩差强人意
管理者不是在开会就是在开会的路上,会议占用了大量的人力
会议效率低:会前准备不充分,会中控制不规范,会后跟踪不到位
会议决策慢,落实差:会而不议、议而不决、决而不行、行而无果
如果您遇到以上问题,《向华为学习—构建高效会议执行力》通过一套科学的会议管理体系,帮助您走出困境。《构建高效会议执行力》用一个目标、两个纬度/模型、三句口诀、四个步骤、五种场景,通过高效会议的运作,促进战略落地的执行力和组织效率。
一个目标:构建高效会议执行力。会议是企业管理经营的重要抓手,通过例行的会议解决经营管理的例行问题;通过临时会议解决日常问题或集思广益,广泛了解信息。
两个纬度/模型:高效的会议可以促进战略的落地和提升组织效率。通过两个模型适用于不同的会议问题程度和企业状况,端到端厘清高效会议从定位与目标,到机制规范,到实施效果等系统性设计逻辑。
三句口诀:减少会议、高效运作、确保落地。分享标杆企业高效会议管理的三个层面,根本上解决会议数量多、会议效率低、会议管理变革优化成功率的问题。
四个步骤:落实高效会议管理的四个主要步骤,如何减少会议数量,如何建设会议规范化管理机制,实施高效会议的典型场景与方法,实施变革优化的落地保障措施。
五种场景:通过标杆企业五种典型的会议场景,匹配高效会议的五个要点深度剖析,使企业切实感知构建高效会议执行的独门绝技。
《构建高效会议执行力》透视华为等标杆公司领先的会议管理理念、规范和方法,结合专家多年辅导多家头部企业的实践,帮助企业构建高效会议的执行力。
授课形式
1、分享、现场调研、案例解析、答疑、互动、点评等形式;
2、通过小组PK与导师点评,获得深度思考和高价值反馈。
课程大纲
一、高效会议整体认知
1、案例引题:通过案例引出会议的常见困惑与问题
2、关于会议:会议的概念、会议的作用、企业会议与战略执行的关系、企业会议的主要分类与目的等
3、会议投入度了解:现场了解企业会议投入度情况,以及现状与理想情况的差距
4、高效会议的整体认知:什么是高效会议、高效会议的关键点等
5、战略落地与会议的关系:企业如何通过会议解决战略落地,企业会议的主要类型与对应目的
二、高效会议2个模型
1、3层简化模型:整体逻辑、适用对象、解决问题、主要方法等
2、5层精准模型:整体逻辑、适用对象、解决问题、主要方法等
三、高效会议3句口诀
1、减少会议3步走:减少会议的3个基本步骤
2、提升效率3层塔:实施会议效率提升的3个层面以及包括的主要内容
3、确保落地3措施:在设计效率提升3个层面的基础上,通过3个措施保障会议变革优化工作的成功
四、高效会议4个步骤
1、减少会议数量:会议数量过多的原因、影响会议数量的主要因素、企业三会,如何减少会议数量
2、设计高效会议的系列化规则与规范:整体设计方法与差异化设计
3、将会议场景与高效会议的要点进行匹配:高效会议的五个要点,与其匹配的五个会议场景
4、保障措施:要保障高效会议变革优化,需要哪些保障措施
五、5个典型会议场景匹配高效执行5个要点
1、场景1匹配系统化设计会议规范
2、场景2设计会议内容和议题
3、场景3通过模板的设计引导材料整理思路
4、场景4通过材料的精心准备确保会议的目标达成、效率与高效决策
5、场景5高品质的会务准备是基础保障