课程大纲:
第一部分 认识跨部门沟通
1. 跨部门沟通在企业中的重要意义
2. 跨部门沟通常见的问题剖析
3. 跨部门沟通出现问题的背后原因
4. 部门内沟通和跨部门沟通的区别和难点
5. 心中理想的跨部门沟通
6. 沟通六种渠道及工作中选择沟通渠道的原则
7. 优秀企业的跨部门沟通典范:摩托罗拉 & 丰田公司
8. 影响沟通的三个因素
9. 沟通中常见的四大误区
10. 评价沟通效果的五大标准
11. 沟通六种渠道及工作中选择沟通渠道的原则
12. 案例讨论:受人欢迎的沟通 & 令人讨厌的沟通
第二部分 跨部门沟通应具备的四大心态
1. 沟通应具备的心态之一—聚焦目标 客观中立
视频分析:不同部门的同事如何达成共识?
2. 沟通应具备的心态之二--发光体,不做黑洞
案例分析:面对部门间冲突,你选择聚焦解决还是指责抱怨?
3. 沟通应具备的心态之三—全局角度 换位思考
案例分析:部门间交接工作,如何换位,让对方懂得并积极配合?
4. 沟通应具备的心态之四—信任欣赏 开放共赢
案例分析:部门间面对冲突,如何寻找共赢的解决方案?
5. 视频学习:如何靠良好的沟通心态,转变团队的负面情绪
第三部分 有效沟通需了解的十点人性—说话的艺术
1. 人希望被赞同
案例练习:如何指出部门交接工作时存在的问题
2. 人愿意被认为出发点是好的
案例练习:如何让人们放下情绪,调整行为?
3. 人都希望别人和自己同频道
案例练习:如何快速找对对方的频道并且能表达自己想说的?
4. 人希望彼此间共同点多
视频学习:如何让其它部门同事快速和你站在一个角度看问题?
5. 要想处理好事情,先处理好心情
案例练习:当我们需要其它部门同事协作,而对方正有情绪,如何处理?
6. 情感帐户:有存款才能支取
案例练习:如何在紧急求助时,能够得到别人的支持?
7. 人性五层次:人们希望高层次欣赏,低层次批评
案例练习:如何嘉许其它部门同事,让对方愿意配合你?
8. 你给的未必是对方想要的
案例练习:不懂对方心思的时候,用什么方法来了解对方?
9. 人愿意采取行动的两大动力:追求快乐和逃避痛苦
案例练习:如何让别人快速做决定?
10. 性格不同,沟通不同
案例练习:不同性格的人,最喜欢和最讨厌的沟通穴位点是什么?
第四部分 有效沟通需掌握的十个技巧—说话的技术
1. 沟通前需做的六项准备
2. 创造良好氛围的五个方法
3. 倾听和复述的三层次 案例练习:你能听懂别人话语背后的意思吗?
4. 教练技术四步骤四技巧 案例练习:如何用启发式发问引导对方思考并愿意负责任?
5. 探秘术 案例练习:如何挖到问题根源?如何了解一种技能的精髓?
6. 有效表达之I-message 案例练习:如何把难听的话变得好听?
7. 有效表达之结构框架 案例练习:如何指导别人把混乱的语言说的清晰有条理?
8. 调焦到你要的事情上 案例练习:如何与配合工作中出问题的其它部门同事交流?
9. 五步抗拒消除法 案例练习:如何让拒绝你的人变得同意你?
10. 达成共识及行动安排 案例练习:如何让沟通出的好结果在之后得到很好的落实?
第五部分 改善跨部门沟通的十个方法
1. 完善流程接口,厘清灰色地带,完善岗位说明书
2. 正式沟通---建立跨部门沟通会议制度,高效解决问题,信息共享
3. 非正式沟通---提升情感帐户的存款
4. 知己知彼---轮换岗位,加强对其它部门的理解
5. 闭环管理,下家找上家
6. 双向沟通,明确5W2H
7. 要积极,不退缩、不侵略、不争执,寻找互利解决方案,创造企业内部开放坦诚的沟通氛围
8. 多用“我们公司、我们部门”,不用“你们部门”
9. 如果沟通太多,需调整组织架构,部门外沟通变为部门内沟通
10. 信息链过长,需调整组织架构,精简层次和环节,建立信息沟通系统
11. 优秀企业的跨部门沟通典范:摩托罗拉 & 丰田公司
12. 案例讨论:学员在实际工作中遇到的沟通问题,现场分析解答