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中层经理团队管理之-...
中层经理团队管理之-跨部门沟通与协作
培训对象
企业各级人员
课程目标
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3 第一章、跨部门沟通与协作基础
3 第二章、跨部门沟通与协作的常用技巧
3 第三章、跨部门沟通与协作的机制
3 第四章、跨部门会议管理
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î 课程目标:
通过本课程的学习您将掌握跨部门沟通与协作的原理和目的、提升跨部门人员的沟通与协作技能;了解跨部门沟通与协作的要素和原则、挖掘跨部门沟通中的常见问题,打开沟通通路,提高沟通效果;学习成功企业沟协作体系搭建模式掌握跨部门协作的解决方法,减少冲突,增进合作。
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î 课程对象:
各部门经理、主管、各级中层管理人员、新提拔的、从专业人才转型到管理的、晋升到中层管理以及其它预备管理人员。
î 课程大纲:
1、跨部门沟通与协作的障碍
Ø 组织分工不明确
Ø 各部门目标存在差异
Ø 不容忽视的“部门墙”
Ø 客观存在的个体差异
Ø 沟通能力与技巧问题
Ø 横向沟通机制不健全
Ø 企业良好的沟通文化未形成
案例分析:两份报告的困惑 2、跨部门沟通与协作的六项基础
3、跨部门沟通与协作时应具备的态度
4、跨部门常见的五心困境
Ø 双赢心困境
Ø 投资心困境
Ø 责任心困境
Ø 同理心困境
Ø 大局心困境
1、沟通步骤
注意→了解→接受→行动
案例判断:根据图片判断受话方是否对你讲的内容注意了。
2、沟通的73855原则
3、跨部门沟通的三要决
Ø 表达方
– 精确
– 简单
– 标准化
Ø 受话方
– 倾听
– 重复要点
– 确认
4、跨部门沟通的说服技巧
案例讨论:焦点对外的方式
5、面对冲突
Ø 先认同、再解释、避免争锋
Ø 双方在争执时应把焦点放在问题上。
Ø 冲突管理的五种模式
1、跨部门协作的状态
齐心协力→各自为战→抵触对抗→众志成城
互动环节:八一个的运算法看跨部门协作
2、跨部门协作的四类关系
Ø 服务协作
Ø 指导协作
Ø 管控协作
Ø 情感协作
3、服务协作现状及解决之道
Ø 建立内部客户的企业文化
4、指导协作现状及解决之道
Ø 提供贴身支持,专业创造价值
4、情感协作现状及解决之道
Ø 关注公司整体,投资情感帐户
Ø 轮岗机制
Ø 客户经理负责制
Ø 跨团队溶炼机制
互动环节:采购经理的麻烦事。
5、管控协作现状及解决之道
Ø 主动沟通机制
Ø 灰色地带处理机制
Ø 下个部门考核与工作协调机制
Ø 接口流程标准化机制
Ø 跨部门工作的主导机制
Ø 高阶领导协调机制
Ø 冲突处理机制
1. 高效跨部门会议的六大特征
Ø 只有在必要时才召集
Ø 会议前认真筹划
Ø 拟定及分发议程表
Ø 一切按部就班
Ø 作出评价及归纳
Ø 记录所有决定、建议及责任人
2、跨部门沟通的会议类型
3、跨部门会议的流程
4、跨部门会议工作人员职责
5、跨部门会议中的沟通技巧
Ø 化对立为合作
Ø 头脑风暴模式
Ø 换位思考-站在对方的角度
Ø 多难问题要有自已的一招
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