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公文智能化写作与档案规范管理
培训对象
政府部门或事业单位工作人员、企业各部门各级主管及职员
课程目标
掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文和文书写作; 学会常用公文文书 (请示、报告、批复、通知、通报与通告、计划与总结、会议纪要、函、授权书、管理制度、策划案、演说稿(辞)等)的行文规范、写作技巧和方法;提升公文的规范水准、应用效果和沟通效率;
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【课程大纲】
第一部分 公文智能化写作
第一章 公文写作基础
公文的特点
公文的分类
当前公文的种类
公文写作的行文规范
公文一般格式规范
公文写作检查表
第二章 公文写作的步骤与语言技巧
第一步:弄清三个问题
第二步:明确目的
第三步:写作三部曲
公文写作八要八不要
现代公文的语言技巧
公司智能写作工具(AI写作)
案例分享:述职报告
第三章 通知的写作
通知的格式规范
通知的类型
通知的写作技巧
案例分享与点评:某部门《关于xxx通知》实例
互动练习:关于放假的通知
第四章 报告的写作
报告的格式规范
报告的分类
报告的写作技巧
报告的行文规则
案例分享:某机构专题报告分享
第五章 请示批复的写作
请示的格式规范
请示与报告的区别
请示的写作技巧
批复的格式规范
分析研讨:请示与报告的区别
互动练习、分析研讨:企业 《请示报告不分》的写作案例
病文纠错:请示
第六章 纪要的写作
纪要的格式规范
纪要的写作技巧
纪要与会议记录的区别
案例分享:企业专项会议纪要
第七章 函的写作
函的格式规范
函的分类
函的写作技巧与规范
案例分享:各种函
病文纠错:函
第八章:工作计划与总结的写作
工作计划的格式
工作计划的内容结构及写作技巧
制订好工作计划须经过的步骤
计划写作注意事项
总结的格式规范
总结与计划关系
总结的分类、基本结构
总结的写作技巧:三要诀
年终总结五步法
案例分享与点评:表彰通报、通告的案例
第九章:常用商务公文的写作
电子邮件
传真文件
手机短信
商务公文的写作技巧
案例分享与讨论:案例分享与点评
第十章:公文写作常见错误与解决方法
公文写作常见错误分类
公文写作主要错误点分析
公文写作常见错误的解决方法
案例分析与讨论、练习:错误案例及修正练习
第二部分 企业档案管理规范
第一章:如何建立正确的企业档案意识
档案管理定位
企业档案意识具有个性化的特点
档案工作服务职能的目标定位
企业档案意识必须符合国家的档案法律法规
企业档案工作者的任务
企业档案工作者的职业化
管理档案工作的发展方向
近年发布的档案管理法规(新《档案法》《企业档案管理规定》《归档文件整理规则》《档案法实施条例》)
第二章:档案管理业务与操作
档案收集方法、内容及渠道
档案立卷、归档及整理工作
档案分类方法及管理
案例与实操:组件编制规范、图纸折叠方法、装订、卷皮卷盒操作规范
企业文件材料归档范围和档案保管期限管理
档案检索工具建设
档案保管、保护及修复工作
档案的统计、开发利用管理
第三章:企业档案管理建设
企业档案行政组织工作及体系构建(职能及分工)
企业文件材料归档范围应用与管理(档案十号令)
企业档案保管期限管理应用与管理(档案十号令)
企业档案分类与标识规范管理
第四章: 业务档案建设与管理
基建档案管理要点(可选)
设备档案管理要点(可选)
实物档案管理要点(可选)
会计档案、信贷档案管理要点(可选)
人力资源档案要点(可选)
第五讲 电子档案管理
档案信息化管理的趋势
企业电子文档的概念与特点
企业电子文档管理的原则
企业电子文档管理的基本方法
企业基础数据的构成与分类
信息资源留存的安全性措施
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