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AI工具应用赋能---提升职场人高效办公

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  • 为保证课程质量,每期人数有限,需提前预约。立即报名,咨询电话:18898361497

培训对象

本课程针对职场中频繁涉及文档撰写、PPT制作及数据统计分析的岗位人员,包括但不限于以下企业人员:销售、行政、财务、产品、前台、后勤、法务、技术人员、企业内训师、中高管理层等希望掌握AI办公技能,提升效率的职场人。

课程目标

学员技能与效率提升:掌握前沿的AI工具应用技巧,包括但不限于AI提示词撰写、文档撰写、PPT生成与优化、高效数据统计分析、绘图设计、海报设计等,从而在日常办公中实现工作流程的自动化与智能化,显著提升工作效率,减少重复劳动,将更多时间精力投入到业务核心问题的解决与创新中。 职场竞争力增强:结合业务特性灵活应用AI工具,培养学员的创新思维与问题解决能力,为职业生涯的长远发展奠定坚实基础

费用说明

课程详细介绍
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二、课程大纲

1.【AI工具认知】:了解AI的过去与趋势!

² AI进化历程,从头开始重新认知AI,用好AI!

² 4大应用场景,了解AI对传统办公方式的影响!

² 国内AI大模型发展现状以及国家AI政策解读!

2.【AI精准提问】:了解与AI对话的方法!

² 工具不会用?巧用AI智能体,零基础也能轻松上手!

² 指令不会写?CHAT提示词模型,让AI更懂你的需求!

² 提问没思路?指令/示例/反问型,3种提问策略帮你!

² 答案不满意?追问/纠偏/重答,让你获得满意的答案!

实操练习:智能体中心应用训练、AI提示词撰写练习

3.【AI公文写作】:用AI撰写各类公文材料!

² 请示不会写?用AI高效撰写人事、资金等请示!

² 通知不会写?用AI快速生成放假、活动等通知!

² 通报不会写?用AI拟写表扬、批评性通报内容!

² 报告不会写?用AI撰写周报、月报等工作型报告!

² 制度不会写?用AI撰写员工手册、企业手册章程!

实操练习:AI撰写通知、请示、工作报告等公文材料

4.【AI信息处理】:用AI快速检索总结信息资料!

² 会议纪要繁?用AI工具,轻松搞定会议纪要整理!

² 文档收集慢?用AI工具,收集、整理行业的资料!

² 分析总结难?用AI帮助你高效、精准抓内容重点!

² 阅读耗时间?WPS AI工具,随时随地阅读更轻松!

实操练习:AI资料收集、整理、总结训练

5.【AIPPT制作】:用AI又快又好搞定工作型PPT!

² 输入汇报主题,AI一键生成精美的PPT!

² 导入汇报文档,AI一键生成精美的PPT!

² 文档一键转换,快速套用公司PPT模板!

² AI一键搞定多文字PPT排版,告别文字堆积!

² AI一键搞定内容图示化,让信息传递更直观!

² AI一键搞定多图型PPT排版,展示形象生动!

实操练习:AI生成PPT、套用公司PPT模板、单页PPT排版练习

6.【AI创意设计】:AI一键生成与处理图片素材!

² AI造字,搞定创意字体设计与配图设计!

² AI绘图,文生图,一站式解决配图难题!

² AI生成宣传、活动、培训海报等物料!

² AI一键智能抠图,告别图片背景困扰!

² AI一键去除杂物,无须担心图片瑕疵!

² AI一键扩展图片,智能生成匹配场景!

实操练习:AI绘图设计,AI海报设计、图片抠图、去水印、裁剪等练习

7.【AI数据分析】:用AI解决数据处理的难题!

² 数据录入:AI辅助录入数据,数据收集高效化!

² 数据规范:做好数据规范,数据分析的大前提!

² 数据整理:用AI解决操作难题,数据整理简单化!

² 数据计算:AI一键写公式,不懂函数公式也不怕!

² 数据可视化:AI一键将数据转为图表,可视化呈现!

² 数据洞察:AI一键洞察分析数据,彰显工作价值!

² 数据协同:表格与演示文稿联动,实现数据同步更新!

实操练习:数据整理、数据清洗、数据计算、数据分析等练习

8.【AI音频视频】:AI一键生成创意音频视频!

² AI音乐生成,生成公司专属的动听音乐!

² AI图片转视频,让静态图片鲜活起来!

² AI一键成片,自动化搞定短视频制作!

² AI智能剪辑,十倍提升视频剪辑效率!

² AI智能字幕,一键加字幕提升体验感!

实操练习:AI生成公司专属音乐、AI智能生成视频练习

【备注】:

1. 课程会根据企业的行业特性与参训人员的具体岗位,量身定制课程案例,以确保学习内容与实际工作紧密结合,从而最大程度提升学习效果;

2. 课程采用示范与实操结合的教学模式,课前会提前下发练习素材;

3. 课程所提及的AI工具,均免费可用,无须付费,无须下载安装;

4. 课程涉及实操练习,建议学员自备电脑,学习体验与效果更佳;

5. 课程会结合办公软件授课,微软Office或金山WPS均可,可提前说明;

三、课程配套资料

配套❶:学员讲义(电子/纸质版)

在培训前预先发放给参训人员,旨在帮助他们更有效地跟上学习节奏。还可作为学员在现场进行笔记记录和学习参考的工具,进一步提升学习体验与成效。

配套❷:课后复习资料(电子版)

课程结束后,将为学员提供详尽的复习资料,包含工具的具体操作步骤,以图文并茂的形式进行细致讲解。这份资料将极大地助力学员进行课后复习与知识回顾,进一步巩固学习成果,并便于他们在日后的工作中灵活应用所学内容。

四、课程福利

福利❶:《AI工具应用宝典》电子版

在AI工具逐渐泛滥的时期,寻找适合的AI工具已然成为一种负担。工具仅是手段,真正的目标在于通过它们解决具体问题。因此,我精心编撰了《AI工具应用宝典》,是专为职场人设计的灯塔,旨在引导你穿越工具的迷雾,直击核心需求,筛选出真正能够助你一臂之力、提升工作效率的精品AI工具。

福利❷:《AI高效办公提示词手册》电子版

本手册包含了多个岗位和场景的提示词,旨在为用户提供快速定位所需提示词的便捷途径。无论是在撰写报告、通知还是进行其他日常工作时,都可以在本手册中找到相应的提示词参考。

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