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优质客户服务体系搭建与客户投诉、抱怨处理技巧提升

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培训对象

企业内部销售部门,售后部门等等

课程目标

1、超越客户期望的客户服务;  2、了解优质客户服务的评价指标; 3、了解客户所认为重要的是什么; 4、掌握"客户服务循环" 的概念,并指能用之于实践; 5、掌握如何提升客户服务技巧; 6、能够知道如何快速解决客户抱怨处理技巧和方法;  7、善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会。

费用说明

3980元/人

课程详细介绍
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课程大纲

第一讲:服务营销和关键时刻

一、认识服务营销

1、服务经济时代来临

2、服务营销的概念

服务营销能带来什么?

3、客户是否满意的后果

客户满意度调查

4、客户投诉的机遇

5、忠诚客户的价值

二、理解关键时刻

1、关键时刻的概念和起源

1)关键时刻的来临

2)关键时刻的成功

2、客户需求和期望值

1)客户的感性和理性需求

2)客户的期望值来源

3、服务营销人员的素养

1)树立内部客户的观念

2)内部协作对客户的影响

第二讲:赢得客户的关键时刻

一、奠定基调

1、表达服务意愿

2、体谅对方情绪

3、承担解决问题的责任

二、问题诊断

1、客户的需求和期望

2、提问、倾听、复述

3、GUIDE技巧

三、问题解决

1、管理客户期望值

2、提出建议

论述过程中的ABP法

3、征求顾客建议

4、达成一致

四、推动决定并跟踪

1、推动客户做出决定并核查

2、关注结束时候的关键时刻

3、持续跟踪并获取客户满意

第三讲:提升峰值体验,赢取客户忠诚度

一、提升客户体验的时机

1. 客户体验的峰终理论

1)峰终理论的剖析

2)实践的价值和意义

2. 打造峰值体验

1)关注客户MOT时刻

2)打造峰值体验

二、打造峰值体验的MOT

1 . 欣喜时刻

1)你的欣喜

2)案例分享:你的第一次

2 . 认知时刻

1) 重新认知自我

2) 案例分享:我能行和我不行

3 . 荣耀时刻

1)我的荣耀

2)案例分享:我的里程碑

4. 连接时刻

1)我们的连接

2)案例分享:共同时刻

三、客户忠诚度和NPS

1 . 客户忠诚度

1)客户忠诚的表现

2 . 运用NPS

1)理解NPS

2)使用NPS作为目标

第四讲、 培养积极主动的服务意识

一、认识服务?

1、服务的三个层次

◇ 超越期望值服——忠诚度

客人的忠诚度是企业的核心竟争优势

——案例:价值650亿美金可口可乐公司,被轰炸后可在一个月内恢复

◇ 附加值服务——满意度

——案例:附加值增值服务所带来的效益

◇ 基本服务——无怨言

2、客人满意的三个层面

◇ 商品——直接

◇ 服务——直接

◇ 企业形象——间接

3、客人满意服务的5个因素

◇ 可靠性——态度

◇ 响应性——反应

◇ 安全性——专业

◇ 移情性——耐心

◇ 有形性——仪容

4、优质的客户服务表现——查查你现在的服务水平

——小组研讨:客户为何不满

——现场模拟:服务目标:

在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取得最快速、达到最有效的服务水准。

第五讲  构建一流的客户服务体系

——完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障

一、认识客户服务体系

1、客户服务体系的框架

2、优化客户服务流程

——小组讨论:著名企业的客户服务体系案例研讨

3、提升客户服务标准

   ◇ 服务标准由谁决定

   ◇ 我的行为如何影响服务标准

   ◇ 服务标准提升与完善的机制保障

——现场演练:问题导向

4、客户服务管理体系的制度、规范、文件

   ◇ 客户服务管理相关制度包含的主要内容

   ◇ 客户服务管理制度建设的几种思路

   ◇ 客户服务管理制度建设与发展的原则

——案例分享客户服务管理制度

第六讲  客户满意度与忠诚度管理

一、影响客户满意度的三个原因

1、产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match)

2、质量/服务本身的质量(quality)

3、价格(price)

二、客户满意度提升与客户服务的密切关系

1、客户挽留策略

2、建立客户忠诚度的核心纽带

3、忠诚客户到客户忠诚

◇ 要吸引一个客人,所花费的成本是要比留住一个客人的成本5——7倍;

◇ 要消除一个负面印象,需要12个正面印象才能弥补;——小李看相好与坏相。

◇ 企业为补救服务品质欠佳的首次消费者的印象,往往要多花25%至50%的成本。

◇ 一百位满意的客人可衍生出15位新客人;

◇ 每一位抱怨的客人背后,其实还有20个客人不满意(告诉其他人);

◇ 提高客人的忠诚度利润可增长5至17倍;使客人的忠诚度提高5%,企业的增长利润可达到

25%至85%;

4、客人忠诚度的重要性

◇ 90%的客人会避开差的服务公司

◇ 80%的客人会找服务好的公司;

◇ 20%的客人为得到好服务,宁愿多花钱;

◇ 回头客会为公司带来50%——80%的利润;

案例分析带给的启示——宁愿一人来千回,不愿千人来一回,做好服务是保证企业成功的秘诀。

第七讲  客户服务人员的能力提升

   一、客户到底要买什么

       服务代表的能力

           →  A-- Authority Action

   →  E-- Education

           →  H-- Humor

   →  L-- Listen

           →  N-- Needs

           →  P-- Passion

   →  S-- Service Smart Smile & Speech

      ——分享:客户服务代表的素质---3H1F (Head Heart Hand Foot)

第八讲  投诉是金——正确认识客户投诉

一、客户投诉产生的原因

二、客户投诉产生的目的

三、客户投诉产生的好处

四、企业流失客户的主要原因

第九讲  处理客户投诉的方法

 一、处理投诉的基本方法

 二、处理升级投诉的技巧

 三、处理疑难投诉的技巧

 四、尽最大努力让客户满意是处理客户抱怨时的积极态度

 五、处理客户投诉是在寻找双赢的平衡点

 六、弹回式服务弥补技巧(BouncingBack);

 七、掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法;

——案例分析:总结与演练处理客户抱怨的六步绝招

——角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧

 八、处理顾客投诉与抱怨的方法

 九、重大投诉处理

 十、不回避并找出原因

总结:  前事不忘,后事之师

——视频分享及案例分析: 松下的客户抱怨中心

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