培训内容:
一、为什么要修订、完善员工手册
1. 人力资源管理4.0时代要求:劳动法规政策的新变化,司法裁判实践的新变化,劳动法与其它法律融合,新技术在职场上的运用。
2. 企业用工管理规范化的要求:书面化、流程化、标准化。
3. 企业员工手册的四大作用:宣传
二、如何修订、完善员工手册
1. 员工手册与专项制度衔接配合:哪些内容适合放在员工手册?哪些内容适合放在专项制度?
2. 员工手册编写的六大核心内容:企业核心价值观与理念、企业发展历程与竞争力、新员工入职指引、基本权利与价值、必要管理措施、载体与宣导机制。
3. 员工手册编写的三个重要维度:针对“人”、“事”、“行为”规范设计。
4. 员工手册编写的九大误区避免:照搬法律规定、随意扩充法律规定、随意删减法律条文、随意修改法律表述等误区诊断。
5. 员工手册编写的六大基本原则:文化导向原则、公开透明原则、细化延申原则、权责相济原则、匹配适用原则、凸显特色原则。
6. 员工手册常用的框架结构参考:员工手册常见框架结构和应当具备的内容。
三、如何确保员工手册合法有效
1. 制定主体适格:集团公司、母子公司、总分公司、事业部、公司下属部门等不同情形的规章制度制定主体的确定与风险防范?
2. 民主集中程序:民主集中程序如何理解?有职代会、有工会,无职代会、有工会,有职代会、无工会,无职代会、无工会等不同情形下民主集中执行如何操作?如何留存民主集中程序的证据?
3. 有效公示告知:局域网公示、电子邮件发送、张贴公示、会议宣传、劳动合同附件、签收告知等有效性和可行性评判与风险提示?公示/告知方法技巧有哪些?有效公示告知的4大细节把控?
4. 管理未越边界:员工8小时内与8小时外的行为区分与单位惩戒权的边界如何划定?网络与自媒体时代工作与生活界限模糊下的员工行为如何进行管理?
5. 条款内容合法: 有意识违法 OR 无意识违法?有害的违法 OR 无害的违法?
6. 条款内容合理: 法律要求的合理性?管理需要的合理性?大众认知的合理性?除正向合理性,反向合理性是否也要避免?反向不合理的风险有哪些?
四、如何确保员工手册完备可行
1. 条款内容完备:覆盖面上是否广泛?具体问题点上是否深入?具体条款、原则条款、兜底条款使用与衔接技巧?
2. 条款用词规范:遣词造句是否规范?是否正确使用了法言法语?用词不规范会埋下哪些雷?
3. 文本相互兼容:合同协议、集体合同、规章制度、表单通知等各类文本如何分工?如何避免文本之间相互“打架”?制度条款之间如何确保兼容?
4. 操作简便可行:是否有挖坑自跳的条款?是否有作茧自缚的条款?是否有画蛇添足条款?如何避免员工手册给自己埋雷?如何使员工手册执行起来好用?
5. 内容适时更新:法律环境变化要求适时性?管理模式变化要求适时性?员工状况变化要求适时性?同行管理实践要求适时性?如何“亡羊补牢”?
五、如何运用员工手册管理违纪员工
1. 员工行为清晰 VS 单位规则清晰,匹配不当,有何风险?
2. 员工行为清晰 VS 单位规则模糊,如何选择?
3. 员工行为清晰 VS 单位规则多个,如何选择?
4. 员工行为模糊 VS 单位规则清晰,如何处理?
5. 员工行为清晰 VS 单位规则缺失,如何处理?