课程背景
推倒“部门墙” ,实现跨部门高效协作与沟通
日本“经营之神”松下幸之助说过“企业管理过去是沟通 ,现在是沟通 ,未来还是沟通。” 沟通是职场工作的重要组成部分 ,每个人在工作中都不是形单影只的个体 ,一项工作往往需要多部门配合 ,然而部门间的配合工作并不容易 ,跨部门沟通难题时有发生——
> 你认为十万火急的事 ,到了其他部门主管口中 ,竟然成了“芝麻绿豆大的事” ,没放在工作重心上
> 不理解对方思路为何如此惊奇 ,为什么不按照自己专业的想法走 ,感觉对方顽固不化 ,没办法沟通
> 工作在自己部门进展顺利 ,一旦跨部门配合 ,就迟迟无法完成 ,觉得对方存心刁难
> 工作出现问题 ,各部门相互推卸责任 ,无人担责
针对以上问题 ,我们特邀Play-Learn-Apply领导力沙盘授证专家与您一同进行探讨学习。 本课程通过无领导小组的沟通沙盘模拟 ,让学员深刻体验“盒子之中 ”到“跳出盒子 ”的 实战演练 ,并结合经典电影和经典书籍理念 ,让学员把沙盘体验和实际运用做到高效无缝 衔接 ,从而帮助学员找到沟通冲突的根源 ,重新梳理自己的沟通认识 ,掌握跨部门之间有效沟通的机制和核心策略 ,从而提升工作效能。
课程收获
企业收益:
1、提升员工之间的沟通效率 ,减少因沟通失误带来的损耗;
2、打造互相协作 ,积极配合的团队组织 ,提升工作效能;
3、培养具有沟通能力和协调能力的优秀员工 ,调动团队积极性。
岗位收益:
1、学会洞察各部门之间矛盾现象背后的本质根源;
2、学会更好理解他人意图、需求 ,并共同作出决策;
3、掌握决策的思路与流程 ,理解和团队成员共同构建方案和决策机制的重要性;
4、掌握团队沟通机制和有效沟通的4大核心策略,实现职场的有效沟通。
课程特色
课程以体验式沙盘演练为主 ,让学员在特定的机制下, 自己动手体验并 找到适合自己的沟通策略。
沙盘演习内容与现实跨部门沟通场景息息相关 ,使学员在互动中领悟有 效沟通的核心 ,并运用于实际工作中。
课堂互动性强 ,气氛活跃 ,学员参与度高 ,能很好的融入到课堂学习中。
关键知识点
设计理念及工具方法建立在如下几个经典元素的基础之上:
1、事实与观点
2、美国亚宾泽协会图书《跳出盒子-领导与自欺的管理寓言》
3、电影《Cube心慌方》
4、需求理论
5、价值链
6、跨部门影响的三要素模型
课程大纲
第一部分:跨部门沟通
1、沟通的应用范围
( 1)沟通基础——沟通在我们身边
【练习】 :如下事件是否是适用沟通技能?
【自测】: 自己的团队(跨部门)沟通效果
(2)沟通的内容: 目标/心态/策略/技巧
【互动】 :书写本次课程的学习目标
2、部门的由来——企业流程认知
( 1)企业发展的意义
(2)基于BSC企业战略目标分解
(3)企业价值链图
3、常见部门间沟通、冲突的问题分解
【精品案例分析】 :杰瑞的教训
影响跨部门沟通的三大要素 :组织平台、对事方法、对人沟通
4、跨部门沟通与冲突处理概述
【成果输出】:
1、理解沟通本质 :通过认知调整进而影响沟通行为,以达成更理想的沟通结果
2、理清跨部门沟通关键问题并运用
3、分析影响跨部门沟通的三大要素 ,掌握核心框架思路 ,举一反三思考自己的跨部门沟通问题
第二部分:跳出盒子——化解内心的冲突
1、盒子之中
【模拟】:“跳出盒子”第一轮
( 1)认识我们常见的沟通行为
(2)常见工作中的沟通问题
(3) 问题背后的“ 自我”心态
2、发现盒子
( 1)盒子中的“我”看他人的三种认知
“我”认为对方是“障碍”
“我”认为对方是“工具”
“我”视对方为“无物”
(2)盒子中时“我”的常见内心体验
3、认知盒子
( 1)模型1:“ 回应思维”
(2)模型2:“思维选择”
(3)模型3:“共谋对峙”
【案例练习】 :理解并书写“共谋对峙”模型
4、跳出盒子
( 1)模型4:“跳出盒子”
(2)如何影响对方跳出盒子
(3)“跳出盒子”核心提示
(4)“跳出盒子”的指导意义
【成果输出】:
1、沙盘模拟:“跳出盒子”体验式沙盘
2、 了解自己在与人沟通中存在的问题 ,并通过逻辑分析 ,一步一步“跳出盒子”
第三部分:有效沟通的核心策略
1、辨——分辨信息
( 1)沟通的定义
(2)事实信息、观点信息、情感信息
2、解——理解需求
( 1)需求的产生、本质、状态
(2)常见的个人感性需求
3、猜——共识决策
( 1)基于团队共识的决策机制
(2 )《罗伯特议事规则》的法治精神、适用范围、 根本原则
4、换——行动落地
【沙盘】:“跳出盒子”体验式沙盘 ,第二轮 ( 1)结合学习目标 ,请思考相应的解决思路 (2)以终为始的“跳出盒子” 自我修炼
(3) 日常工作生活中的“跳出盒子”
【成果输出】:
1、掌握在具体沟通行为中的核心策略 ,通过分辨信息、理解需求、共识决策等方法帮助更加有效沟通
2、结合跨部门沟通案例 ,通过沙盘模拟的形式 ,将理论知识和“跳出盒子”的理念进行综合应用 ,并巩固理解。