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时间管理及工作效率提升

培训对象: 中基层管理人员、管理者后备高潜人员、各类办公室人员、初进职场的新进员工

课程目标: 通过测评和实际演练,使学员找到自己的时间是如何浪费的 通过掌握制定个性化的工作任务规划表,将自己日常的工作与长期目标关联 帮助学员解决日常工作与长期目标冲突的处理方法与原则 通过应用正确的时间分配表使用方法,塑造学员良好职业心态及工作习惯的养成 促进员工从“被雇佣心态”转为“自主心态“,进而促进组织绩效提升 通过行动工具的应用,极大的减少管理工作中的任务冲突,并提升员工执行力 使员工日常行为与组织的工作重点保持一致,促进业绩改善

费用说明: 4000

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时间管理及工作效率提升课程介绍

课程大纲:

认识一下效益管理

能力测试:你需要效益管理么?

效益管理的五大障碍

效益管理的公式

效益=心态X效能X效率

学员个人效益管理能力实际测评

实际案例研讨:完不成的报告

理论讲解

让学员认清自己目前在效益管理能力上的现有水平与差距

让学员深刻感受到效益浪费的地方和障碍

掌握效益管理的公式


效益管理—心态Mentality

效益管理的基本心态:

真正的效益管理是自我管理

为了更好地管理自己, 你必须愿意去改变

自我管理的关键在于控制你对事情的反映

课堂讨论

理论讲解

视频教学:泥巴

让学员理解很建立效益管理的基本心态

梳理学员目标,找到目前工作的意义,提升积极性

 

效益管理—效能Effectiveness

知道自己的目标

目标的意义

确定短期目标

效益平衡轮的基本原则和应用

确定长期目标

三种途径

知道企业目标的来龙去脉

正确处理自我与企业目标的冲突的基本原则

既不委屈自己;也不强迫别人;基于目标的“双赢”

“双赢”策略的演练

确认目标

个人目标设立的练习

管理游戏

实际案例演练

理论讲解

工具演练

帮助学员认清楚自己的个人长期目标和短期目标,明白目前工作对于自己的意义

帮助学员正确处理个人与企业的目标冲突

制定自己的目标

掌握“双赢”的冲突处理管理原则和工具《工作目标双赢表》


时间管理—效率effectiveness

三:紧急与重要性分析

事务的轻重缓急四象限分析的标准和定义

轻重缓急四象限矩阵演练与企业实际环境中的应用演练和作业布置

四:事务轻重缓急的优先顺序

处理四类事情的四个基本原则

紧急重要事情冲突取舍的4个关键问题

五: 80/20帕雷托法则应用

效益管理的80/20法则

工具《一天事务分配记录表》

六:常见的效率的障碍及应对

6.1:突发事件处理

常见的几种突发事件

突发事件应对策略

6.2:根除拖延

拖延的借口和代价

拖延的应对策略

6.3:懂得拒绝

测评:你善于分析轻重缓急

视频教学:轻重缓急事件的时间管理原则

实际案例分析与工具演练

案例研讨:焦头烂额的李华

结合自身实际情况进行工具演练,安排自己一天事务

世界咖啡

经验分享

实际案例研讨

掌握事务轻重缓急的判定标准及实用工具《工作任务分类表》

使学员在企业实际工作中建立轻重缓急的时间管理原则和工作标准

**课后作业,促进上下级的目标共识,提升执行力

使学员掌握80/20原则在时间管理中的应用

帮助学员掌握《一天事务分配记录表》

使学员掌握效益管理里面突发事件的应对策略

使学员掌握效益管理里面根除拖延的应对策略

使学员掌握效益管理里面拒绝的应对策略


回顾总结与行动计划

一:回顾总结

重要知识点回顾

填写行动计划表

学员回顾和分享

行动转化工具——《课后行动改善计划》

**学员的回顾总结分享帮助学员巩固所学,并清晰自己需要提升的方向

帮助学员形成行动改善计划,辅助知识到行动的转变

 

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