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行政工作统筹管理综合技能提升

培训对象: 有工作经验的行政管理人员

课程目标: ◆ 明确行政管理必须掌握的各项专业知识 ◆ 提升公文写作方法与技巧 ◆ 策划和组织大型会议与活动 ◆ 更有效益地进行时间管理 ◆ 了解不同风格的沟通方式,提升高效沟通技巧,提高关系协调能力、 ◆ 企业文化建设的流程和方法 ◆ 正确管理情绪与排解压力

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行政工作统筹管理综合技能提升课程介绍

**讲:行政统筹管理的定位

一、什么是行政?

二、行政的5大职能

三、行政管理工作的特点

四、重新认识行政管理工作内容

五、基层、中层、高层行政管理工作的重点

六、行政岗位的服务意识

第二讲:行政统筹综合管理


一、办公室管理制度的建立与推行

案例:《固定资产管理制度》

二、办公室环境管理

互动:《现场5S管理》

案例:《这样的办公室,能做得更好些吗?》

三、办公文档、办公设施与日常用品的管理

四、后勤岗位员工创新管理

五、公共关系管理

第三讲:企业实用公文写作


一、公文写作概述

案例:《常见错误解析》

二、企业常用公文的写作

第四讲:有效的会议/活动管理


一、导致会议低效的原因

二、高效会议前的准备工作

案例:生产车间着火了要开什么会?

三、成功会议中的五大策略

情景模拟:主持人的开场白

案例分析:《工艺重组的讨论会》

四、如何成为优秀的会议主持人

五、会议记录与会后跟进

第五讲:时间管理与行政管理


测试:《你对时间的掌控程度》

一、如何理解时间?


二、时间的四大特性

三、4代时间管理理论

四、时间管理的本质是—自我管理!

五、时间杀手在哪里

案例:《任经理为什么时间不够用?》

六、时间管理的原则

七、行政管理中,对效益而言,效能、效率和勤恳哪个更重要?

八、时间管理的具体实施

练习:《下周的行政工作安排》

第六讲:行政工作中的沟通技巧


一、DISC沟通风格及其优势和局限

诊断测试:《我是哪种沟通风格?》

案例:《在期限内发送重要文件》

二、分析及总结四种风格沟通策略

小组讨论:《如何与不同风格的人沟通》

第七讲:企业文化建设


一、企业文化的定义

案例:《孝道文化和麻将文化》

二、企业文化的源头

三、企业文化建设的核心

讨论:《如何建立我们的企业文化》

四、企业文化建设的步骤与方法

工具:企业文化宣传片、员工卡、海报、屏保、公众号等

案例:《林德中国企业文化启动》

五、持续推进企业文化

案例:《林德中国企业文化推进大会》

第八讲:情绪与压力管理

一、如何处理工作上的负面情绪

二、遇到挫折,如何自我激励

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