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金字塔思维与公文写作
培训对象: 企事业单位行政管理人员、后备行政干部、需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员。
课程目标: 1.熟练运用常用公文的写作模式; 2.熟练应用公文写作的构思与行文方法; 3.有效提升借助公文来办理公务的能力; 4.有效提升受训单位的公文规范化程度; 5.有效提升书面沟通的意识与能力。
费用说明:
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**讲:公文写作的思维模式
一、金字塔结构
1. 归类分组,将思想组织成金字塔;
2. 自上而下表达,结论先行;
3. 自下而上思考,总结概括。
二、金字塔内部的结构
1. 纵向关系;
2. 横向关系;
3. 序言的结构。
三、如何构建金字塔结构
1. 自上而下法;
2. 自下而上法;
3. 初学者注意事项;
4. SCQA法则。
四、在表达中呈现金字塔
1. 突出显示表达的框架结构;
2. 话语之间要有过渡;
3. 画脑图;
4. 把图像复制成文字。
五、需要关注的TOPS法则
1. 瞄准受众;
2. 贯穿整体;
3. 掷地有声;
4. 言之有据。
六、 书面呈现中的模式化表达
1. 结论先行;
2. 以上统下;
3. 归类分组;
4. 逻辑递进。
第二讲:常用文种的适用模式
一、 何为公文
1. 公务活动中使用的文书;
2. 有着特定体式的文书;
3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书。
二、 各类文种的适用情景
1. 公文的类型划分;
2. 公文的文种构成;
3. 常用文种适用口诀。
三、 公文写作的文面规矩
1. 行款格式的参考模板;
2. 排版格式的参考模板;
3. 公文中运用标点符号的注意事项。
四、公文写作的常见错误及规避模式
1.公文写作的错误有且只有两种;
2.公文模板规避格式错误;
3.以读者为尊化解表达错误。
案例:一份公告的力量。
第三讲 常用公文的写作模式
一、 如何写好通知?
1. 通知的内容构成规律;
2. 通知的格式;
3. 通知的语言风格;
4. 通知的写作模式。
现场演练:采用模式化操作撰写一份通知。
二、如何写好请示?
1.请示的三个特点;
2.请示要来资源的书写关键;
3.请示的写作模式。
现场演练:采用模式化操作撰写一份请示。
三、如何写好工作报告与工作总结?
1. 写好报告与总结的三个要点;
2. 报告与总结的结构方式;
3.报告与总结的内容规律;
4. 报告与总结的写作模式。
现场演练:采用模式化操作撰写一段报告。
四、怎样写好常用函?
1.函的多重属性;
2.函的类型划分;
3.函的内容规律;
4.函的写作模式。
现场演练:采用模式化操作撰写一份函。
五、如何写好会议纪要?
1.写好会议概况的模式;
2.纪要主体的撰写模式;
3.纪要结尾的撰写模式。
现场演练:采用模式化操作撰写一份纪要。
六、如何写好活动方案?
1. 活动方案的内容规律;
2. 成功制订活动方案的思维模式;
3. 方案的撰写模式。
现场演练:采用模式化操作撰写一段方案。
七、如何写好讲话稿?
1. 讲话稿的三个属性;
2. 讲话稿的内容规律;
3. 讲话稿的撰写模式。
现场演练:采用模式化操作撰写一段讲话稿。
八、会填空就会公文——公文模板总动员
1.上行文模板;
2.下行文模板;
3.平行文模板。
现场演练: 结合今天的授课内容,写一份有关本次培训活动的学习 总 结。
第四讲 总结、回顾