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金字塔思维与公文写作

培训对象: 企事业单位行政管理人员、后备行政干部、需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员。

课程目标: 1.熟练运用常用公文的写作模式; 2.熟练应用公文写作的构思与行文方法; 3.有效提升借助公文来办理公务的能力; 4.有效提升受训单位的公文规范化程度; 5.有效提升书面沟通的意识与能力。

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金字塔思维与公文写作课程介绍

课程大纲:

**讲:公文写作的思维模式

一、金字塔结构

1. 归类分组,将思想组织成金字塔;

2. 自上而下表达,结论先行;

3. 自下而上思考,总结概括。

二、金字塔内部的结构

1. 纵向关系;

2. 横向关系;

3. 序言的结构。

三、如何构建金字塔结构

1. 自上而下法;

2. 自下而上法;

3. 初学者注意事项;

4. SCQA法则。

四、在表达中呈现金字塔

1. 突出显示表达的框架结构;

2. 话语之间要有过渡;

3. 画脑图;

4. 把图像复制成文字。

五、需要关注的TOPS法则

1. 瞄准受众;

2. 贯穿整体;

3. 掷地有声;

4. 言之有据。

六、  书面呈现中的模式化表达

1. 结论先行;

2. 以上统下;

3. 归类分组;

4. 逻辑递进。

第二讲:常用文种的适用模式

一、 何为公文

1. 公务活动中使用的文书;

2. 有着特定体式的文书;

3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书。

二、 各类文种的适用情景

1. 公文的类型划分;

2. 公文的文种构成;

3. 常用文种适用口诀。

三、 公文写作的文面规矩

1. 行款格式的参考模板;

2. 排版格式的参考模板;

3. 公文中运用标点符号的注意事项。

四、公文写作的常见错误及规避模式

     1.公文写作的错误有且只有两种;

     2.公文模板规避格式错误;

     3.以读者为尊化解表达错误。

案例:一份公告的力量。

第三讲 常用公文的写作模式

一、 如何写好通知?

1. 通知的内容构成规律;

2. 通知的格式;

3. 通知的语言风格;

4. 通知的写作模式。

现场演练:采用模式化操作撰写一份通知。

二、如何写好请示?

1.请示的三个特点;

2.请示要来资源的书写关键;

3.请示的写作模式。

现场演练:采用模式化操作撰写一份请示。

三、如何写好工作报告与工作总结?

1. 写好报告与总结的三个要点;

2. 报告与总结的结构方式;

3.报告与总结的内容规律;

4. 报告与总结的写作模式。

现场演练:采用模式化操作撰写一段报告。

四、怎样写好常用函?

1.函的多重属性;

2.函的类型划分;

3.函的内容规律;

4.函的写作模式。

现场演练:采用模式化操作撰写一份函。

五、如何写好会议纪要?

     1.写好会议概况的模式;

     2.纪要主体的撰写模式;

     3.纪要结尾的撰写模式。

现场演练:采用模式化操作撰写一份纪要。

六、如何写好活动方案?

1. 活动方案的内容规律;

2. 成功制订活动方案的思维模式;

3. 方案的撰写模式。

现场演练:采用模式化操作撰写一段方案。

七、如何写好讲话稿?

1. 讲话稿的三个属性;

2. 讲话稿的内容规律;

3. 讲话稿的撰写模式。

现场演练:采用模式化操作撰写一段讲话稿。

八、会填空就会公文——公文模板总动员

     1.上行文模板;

     2.下行文模板;

     3.平行文模板。

现场演练: 结合今天的授课内容,写一份有关本次培训活动的学习 总 结。

第四讲 总结、回顾

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