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如何运用AI工具10倍速提升办公效率

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如何运用AI工具10倍速提升办公效率课程介绍

【课程大纲】

一、基础认识

(一)什么是AIGC?

1.1  AIGC的历史及发展趋势

1.2  4类典型AIGC工具概览

(二)AIGC核心工具之ChatGPT/文心一言能力拆解及基础调教

2.1 什么是Chat  GPT/文心一言?

2.2 ChatGPT的3大能力和边界

2.3 ChatGPT的基础调教方法与步骤

2.4 各种生成式AI工具的区别

二、进阶调教:提问技巧与指令定制

(一)提问技巧训练

1.1  提问的艺术与要素

1.2  提升提问质量的策略

实操练习:根据工作需求,设计定制化的指令

(二)深度指令定制

2.1 角色定制化实操:如何根据具体工作需求调教AI

2.2 深度投喂技巧:如何进行深度投喂,调教出符合特定需求的内容

实操练习:优化工作任务必备的AI指令

(三)依令行事

3.1 如何让AI工具帮你生成想要的各种指令?

3.2 如何让各种场景指令10倍速提升你的专业能力?

实操练习:如何与AI工具进行深度交流,输出高质量工作方案

三、实操拆解(1)-职场工具提效

(一)高效操作Excel

1.1 使用AI工具将文本数据转换为表格的技巧

1.2 使用AI工具生成Excel表格和函数的方法

1.3  使用AI工具进行数据分析,进行问题的深度洞察的关键

实操练习1:使用AI工具进行数据整理。

实操练习2:使用AI工具进行Excel表格和函数输出,并完成数据分析。

(二)快速制作优质PPT

2.1 自动生成PPT的AI工具介绍

2.2 无中生有,让AI协助输出高价值的工作汇报ppt

2.3 高效提炼,让AI协助梳理现成的材料,快速输出ppt

实操练习:10分钟快速完成一个工作PPT

(三)快速制作思维导图

3.1 创新思维梳理:如何使用AI工具梳理创新思路

3.2  绘制思维导图:如何AI工具 Xmind快速生成思维导图

实操练习:使用AI工具 Xmind快速生成项目方案思维导图。

(四)高效项目管理

4.1 如何用AI工具进行项目任务拆分?

4.2 如何用AI工具输出项目管控进度表?

4.3 如何用AI工具输出项目管理甘特图

实操练习:使用AI工具快速生成项目管控进度表。

四、实操拆解(2)-职场文案提效

(一)快速生成精练会议纪要

1.1 如何利用AI工具创建会议纪要模板

1.2 如何利用AI工具整理并优化会议内容

实操练习:提供一段模拟会议记录,练习如何运用AI工具整理并优化成会议纪要。

(二)快速搞定职场邮件

2.1 高效撰写职场邮件

2.2 如何利用AI工具快速、恰当地回复职场邮件。

2.3 邮件场景下使用AI工具的注意事项

实操练习:提供具体的工作场景,实践使用AI工具撰写相关邮件。

(三)快速写出高质量文案

3.1 简单短文案——明确指令,一键生成

典型场景:营销型文案(朋友圈、小红书)、宣传型文案(新闻稿、社群邀约、活动通知)

实操练习:如何写各种必备通知

3.2 结构化中文案——拆分模块,单独打磨

典型场景:活动详情页、工作日报(周报)、活动方案、工作汇报

实操练习:如何用AI工具写工作汇报

(四)信息收集与整理

4.1 如何使用AI工具快速提取文档或文章的关键摘要。

4.2 如何利用AI工具进行有效的资料整理和归类。

实操练习:模拟一个复杂的信息收集任务,让大家练习如何用AI工具进行资料整理。

五、实操拆解(3)-巧用工具,一个人就是一个团队

(一)如何借助AI绘画工具,0基础也能做专业设计?

1.1 如何用AI绘画工具,为自己定制各种风格形象

1.2 如何用AI绘画工具做各种必备海报?

1.3 如何用创作**场景画面?

实操练习:快速完成必备工作海报绘制

(二)用AI工具创作爆款短视频

2.1 如何使用AI工具梳理爆款选题

2.2  如何使用AI工具T快速生成爆款短视频标题和文案脚本

2.3 如何使用AI工具 剪映一键输出爆款短视频

实操练习:使用AI工具生成视频标题和脚本,并用视频工具完成一个短视频制作

(三)用AI数字人代你出镜录视频

3.1 AI数字人的核心功能

3.2 AI数字人的使用场景和限制

3.2 使用AI数字人的建议和技巧

实操练习:使用AI数字人,完成一个自我介绍视频

六、能力复制-10倍速提升团队能力

(一)智能体创作

1.1 如何拆分工作流

1.2 如何将工作任务变成智能体设置

1.3 如何基于工作个性化定制智能体

(二)岗位必备指令SOP

七、总结与讨论

1、讨论AI工具在工作中的应用潜力

2、制定的AI工具应用计划

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