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如何运用AI工具10倍速提升办公效率
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【课程大纲】
一、基础认识
(一)什么是AIGC?
1.1 AIGC的历史及发展趋势
1.2 4类典型AIGC工具概览
(二)AIGC核心工具之ChatGPT/文心一言能力拆解及基础调教
2.1 什么是Chat GPT/文心一言?
2.2 ChatGPT的3大能力和边界
2.3 ChatGPT的基础调教方法与步骤
2.4 各种生成式AI工具的区别
二、进阶调教:提问技巧与指令定制
(一)提问技巧训练
1.1 提问的艺术与要素
1.2 提升提问质量的策略
实操练习:根据工作需求,设计定制化的指令
(二)深度指令定制
2.1 角色定制化实操:如何根据具体工作需求调教AI
2.2 深度投喂技巧:如何进行深度投喂,调教出符合特定需求的内容
实操练习:优化工作任务必备的AI指令
(三)依令行事
3.1 如何让AI工具帮你生成想要的各种指令?
3.2 如何让各种场景指令10倍速提升你的专业能力?
实操练习:如何与AI工具进行深度交流,输出高质量工作方案
三、实操拆解(1)-职场工具提效
(一)高效操作Excel
1.1 使用AI工具将文本数据转换为表格的技巧
1.2 使用AI工具生成Excel表格和函数的方法
1.3 使用AI工具进行数据分析,进行问题的深度洞察的关键
实操练习1:使用AI工具进行数据整理。
实操练习2:使用AI工具进行Excel表格和函数输出,并完成数据分析。
(二)快速制作优质PPT
2.1 自动生成PPT的AI工具介绍
2.2 无中生有,让AI协助输出高价值的工作汇报ppt
2.3 高效提炼,让AI协助梳理现成的材料,快速输出ppt
实操练习:10分钟快速完成一个工作PPT
(三)快速制作思维导图
3.1 创新思维梳理:如何使用AI工具梳理创新思路
3.2 绘制思维导图:如何AI工具 Xmind快速生成思维导图
实操练习:使用AI工具 Xmind快速生成项目方案思维导图。
(四)高效项目管理
4.1 如何用AI工具进行项目任务拆分?
4.2 如何用AI工具输出项目管控进度表?
4.3 如何用AI工具输出项目管理甘特图
实操练习:使用AI工具快速生成项目管控进度表。
四、实操拆解(2)-职场文案提效
(一)快速生成精练会议纪要
1.1 如何利用AI工具创建会议纪要模板
1.2 如何利用AI工具整理并优化会议内容
实操练习:提供一段模拟会议记录,练习如何运用AI工具整理并优化成会议纪要。
(二)快速搞定职场邮件
2.1 高效撰写职场邮件
2.2 如何利用AI工具快速、恰当地回复职场邮件。
2.3 邮件场景下使用AI工具的注意事项
实操练习:提供具体的工作场景,实践使用AI工具撰写相关邮件。
(三)快速写出高质量文案
3.1 简单短文案——明确指令,一键生成
典型场景:营销型文案(朋友圈、小红书)、宣传型文案(新闻稿、社群邀约、活动通知)
实操练习:如何写各种必备通知
3.2 结构化中文案——拆分模块,单独打磨
典型场景:活动详情页、工作日报(周报)、活动方案、工作汇报
实操练习:如何用AI工具写工作汇报
(四)信息收集与整理
4.1 如何使用AI工具快速提取文档或文章的关键摘要。
4.2 如何利用AI工具进行有效的资料整理和归类。
实操练习:模拟一个复杂的信息收集任务,让大家练习如何用AI工具进行资料整理。
五、实操拆解(3)-巧用工具,一个人就是一个团队
(一)如何借助AI绘画工具,0基础也能做专业设计?
1.1 如何用AI绘画工具,为自己定制各种风格形象
1.2 如何用AI绘画工具做各种必备海报?
1.3 如何用创作**场景画面?
实操练习:快速完成必备工作海报绘制
(二)用AI工具创作爆款短视频
2.1 如何使用AI工具梳理爆款选题
2.2 如何使用AI工具T快速生成爆款短视频标题和文案脚本
2.3 如何使用AI工具 剪映一键输出爆款短视频
实操练习:使用AI工具生成视频标题和脚本,并用视频工具完成一个短视频制作
(三)用AI数字人代你出镜录视频
3.1 AI数字人的核心功能
3.2 AI数字人的使用场景和限制
3.2 使用AI数字人的建议和技巧
实操练习:使用AI数字人,完成一个自我介绍视频
六、能力复制-10倍速提升团队能力
(一)智能体创作
1.1 如何拆分工作流
1.2 如何将工作任务变成智能体设置
1.3 如何基于工作个性化定制智能体
(二)岗位必备指令SOP
七、总结与讨论
1、讨论AI工具在工作中的应用潜力
2、制定的AI工具应用计划