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工程与项目采购全生命周期管理及实战综合能力提升
培训对象: 合同经理及合同管理人员、项目经理及项目管理人员、采购经理、采购主管、采购工程师、采购员、销售经理及销售人员等。
课程目标: ■ 系统学习项目和工程采购全流程管理知识及关键节点掌控; ■ 全面掌握规范的项目和工程采购流程执行要点; ■ 积累外资企业和上市公司在项目和工程采购方面的实战经验; ■ 学会选择适当的评标办法,制定科学合理的评标规则; ■ 学会编制完善的项目和工程采购文件(如招标文件、合同等); ■ 学会合同执行阶段的合同变更的规范流程、风险控制等; ■ 了解合同执行阶段的索赔、反计价等方面的知识和经验。
费用说明: 4800
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课程背景
您是否在项目采购中遇到了以下问题?
流程不规范,责任划分不清晰
■ 采购过程不透明
■ 采购过程存在诸多断点,无法对采购过程进行实时追踪和监控
■ 采购流程不完善,对不同类别的品类,例如:固定资产等,未做区分或存在缺失
■ 采购过程缺乏有效的跟踪和监督,例如:无法进行及时有效的物流跟踪、预算管理、到货管理和供应商评价等
效率低、周期长
■ 采购计划性弱,需求频次不高,使用部门申请不能得到及时响应
■ 流程和表单靠线下流转采购单据人工处理,事务性,重复性工作多
■ 采购品类繁杂,采购需求没有统一标准
■ 线下人工对账,工作量巨大且错误率高
■ 需求部门提出需求不清晰、描述不完整等,需要反复沟通,确认时间长
■ 审批时间很长
■ 缺乏数据和工具支撑,无法有效推行协议化采购和整合供应商资源,形成规模化采购
■ 原有采购系统以生产物资采购视角搭建,缺乏项目采购及合同管理能力
■ 缺乏有效的企业内外部协同支撑,无法降低整体成本,影响效率
■ 原有采购团队不熟悉项目采购,耗费大量人力成本且效率低
价格合理性判断困难,客户满意度低
■ 对“钱”具体花在哪,哪里可以省钱缺乏数据支撑和分析能力;
■ 缺乏历史数据等,比价不全面
■ 缺乏市场价格等信息,难以支撑有效的价格分析
本课程以项目采购流程规范化、过程可视化、结果合理化为主要目标,重点对项目采购领域所涉及到的供应商入围、项目采购战略制定、项目采购流程执行及优化、评标规则、合同变更等系统全面地归纳总结(归纳问题、总结经验、给出相应的解决方案),**系统知识讲解、分享外企和上市公司在操作方面的实战经验、真实案例模拟参与,使您设身处地的思考实践中遇到的问题、积累解决问题的经验、锻炼提升实战能力。
课程收益
**本课程的学习,可使参加者:
■ 系统学习项目和工程采购全流程管理知识及关键节点掌控;
■ 全面掌握规范的项目和工程采购流程执行要点;
■ 积累外资企业和上市公司在项目和工程采购方面的实战经验;
■ 学会选择适当的评标办法,制定科学合理的评标规则;
■ 学会编制完善的项目和工程采购文件(如招标文件、合同等);
■ 学会合同执行阶段的合同变更的规范流程、风险控制等;
■ 了解合同执行阶段的索赔、反计价等方面的知识和经验。
课程大纲
一、项目及项目采购的概念
二、项目采购总体生命周期概述
项目采购品类划分及供应商管理
项目采购执行规划
项目采购分包及战略
项目采购组织及责任划分
项目采购流程
项目采购包周期管理
项目采购数字化与相关问题思考
三、项目采购理论与实战案例详解
项目采购品类划分及供应商管理
■ 项目采购品类划分
■ 项目采购供应商寻源方法及注意事项
■ 供应商入围及审核方法
供应商入围流程
供应商资格预审内容
资格审查与评定方法
■ 实战经验分享及案例分析:
化工、医药、食品相关项目采购品类的划分实战案例
施工类供应商入围及审核实战案例
(合作后)设备类供应商评估实战案例
项目采购执行规划
■ 项目采购服务范围规划
■ 项目采购组织规划
■ 项目采购流程规划
■ 项目采购时间规划
■ 项目采购服务交付清单规划
■ 实战经验分享及案例分析:某医药项目采购服务交付清单实战案例
项目采购分包及战略
■ 采购分包方法
分包的方法(标段的划分)
采购预算(招标控制价)确定
■ 采购包战略制定方法及应考虑的因素
■ 案例分享:某食品上市公司项目采购分包及战略制定实战分享
项目采购组织及责任划分
■ 项目采购团队建立的原则和方法
■ 项目及采购团队责任划分原则和方法
■ 案例分享:某跨国公司项目及采购团队建立与责任划分实战案例
项目采购流程
■ 物品采购流程建立注意事项及实战案例分享
■ 合同管理流程建立注意事项及实战案例分享
■ 变更流程建立注意事项及实战案例分享
■ 索赔流程建立注意事项及实战案例分享
■ 反计价流程建立注意事项及实战案例分享
项目采购包周期管理
■ 项目采购包执行计划
计划制定需考虑的因素
计划时间确定
预测时间确定
实际时间确定
影响获取与选择供应商报价的三个主要维度
实战经验分享及案例分析:医药项目采购计划制定实战案例分享
■ 项目采购申请
采购申请提出(招标)必须具备的基本条件
采购/招标方式的确定
■ 项目供应商清单确定
项目供应商确定的原则
项目供应商数量
单一供应源采购的审批注意事项
■ 询价/招标
四种获取报价的方法(非正式方法/询价-报价法/正式招标法/利用平台市场)
每一类采购项目在获取与选择报价时所使用的主要方法
如何为不同的采购项目选择**适合的方法
编制和发售询价/招标文件
施工招标文件的编制内容
招标文件的发售、澄清与修改
现场踏勘
投标预备会的召开
投标
投标文件的编制与递交
投标报价的前期工作
投标报价的编制
投标报价的策略及招标人/采购商的应对
实战经验分享及案例分析:某上市公司食品项目施工合同土方投标策略分析
■ 开标
开标的时间地点
开标程序
实战经验分享及案例分析:二次开标实战案例分析
■ 技术/商务相关会议安排
会议安排的时间及参加人
会议文件的准备人及内容
会议文件的发放注意事项
■ 技术评标
评标的原则
评标人员
评标方法
实战经验分享及案例分析: 电梯招标技术评标结果分析及所受到的质疑
■ 商务评标
商务标评标原则
商务标评标人员
评审方法
**低价格法
**低所有权总成本法
加权评分法
价值评估法
审批人员及流程
实战经验分享及案例分析: 某大型生产设备(系统)评标的挑战及应对
■ 中标及合同
中标候选人的确定
发中标通知书并订立书面合同
重新招标的情况
合同的类型
合同类型的选择
实战经验分享及案例分析:某大型食品设备采购合同谈判难点分析及应对策略
■ 变更、索赔及反计价
变更管理
变更的范围及内容
变更程序
变更估价
变更的风险及控制
实战经验分享及案例分析
索赔管理
索赔的概念及分类
索赔的处理程序
索赔的处理原则及计算
实战经验分享及案例分析
反计价管理
反计价的概念 (Backcharge)
反计价的处理程序
反计价的处理原则及计算
实战经验分享及案例分析
■ 付款
付款申请的提交及注意事项
付款预测的原则和方法
实战经验分享及案例分析
■ 合同关闭
供应商评估
供应商评估的意义
供应商评估的方法
供应商评估的内容
供应商评估的流程
供应商评估的审批及注意事项
实战经验分享:装修施工单位的评估内容、流程、结果分享
文档整理与归档
质保金与质量保函
维护、维修与备品备件
企业实战经验分享及案例分析
项目采购数字化与相关问题思考
■ 目前项目采购数字化情况
■ 项目采购人员绩效评估的标准
■ 项目采购流程规范化的程度的把握
■ 项目采购过程可视化程度的把握
■ 项目采购结果合理化的评价标准
四、沙盘模拟实战案例:空压机/锅炉采购
采购申请分析要点
询价文件起草
技术标和商务标分析
定标及注意事项
合同起草
可能的变更及处理
付款申请编制
供应商评估