采购员最起码要知道你采购产品的知识了解市场知道哪里的质量好而且相对比较便宜。采购初学者，就像一块璞玉，具有的潜质，但同时也需要时间的雕琢，他们还有很多功课要做，很多东西要学。了解并掌握一些采购方面的相关知识，则是采购初学者首先要做的事，采购流程及管理制度便是他们的入门必备知识之一，下面进行简单的介绍：采购流程一个完整的采购过程，大体上都一个共同的模式。以企业采购为例，一个完整的采购大体上都要经历以下过程。

（1）、接受采购任务，制定采购单这是采购工作的任务来源。通常是企业各个部门把任务报到采购部门来，采购部门把所要采购的物资汇总，再分配到各个采购员，给各个采购员下采购任务单。也有很多是采购部门根据企业生产销售的情况，自己主动安排各种物资的采购计划，给各个采购员下采购任务单。

（2）、制定采购计划采购员在接到采购任务单之后，要制定具体的采购工作计划。首先是进行资源市场调查，包括对商品、价格、供应商的调查分析，选定供应商，确定采购方法、采购日程计划、运输方法及贷款支付方法。

（3）、根据既定的计划联系供应商根据供应商的情况，有的要出差去联系，有的则可以用电话、电子邮件等方式联系。

（4）、与供应商洽谈、成交，最后签订订货合同这是采购工作的核心步骤。要和供应商反复进行磋商谈判、讨价要价，讨论价格、质量、送货、服务及风险赔偿等各种限制条件，最后把这些条件用订货合同的形式规定下来。订货合同签订以后，才意味着已经成交。

（5）、运输进货及进货控制订货成交以后，就要履行合同，开始运输进货。运输进货可以由供应商负责，也可以由运输公司办理，或者自己提货。采购员要监督进货过程，确保按时到货。

（6）、到货验收、入库到货后，采购员要督促有关人员进行验收和入库，包括数量和质量的检验。

（7）、支付货款货物到达后，必须按合同规定支付货款。

（8）、善后处理一次采购完成以后，要进行采购总结评估，并妥善处理好一些未尽事宜。了解了采购流程，采购员便会“心中有数”，有一个宏观的概念，然后在实际工作中就能循序渐进，事半功倍，顺利出色地完成采购任务。