怎么写好工作汇报

编辑:李振 更新时间:2024年09月14日
怎么写好工作汇报
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工作汇报,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,对于政府机关、部队、企事业单位而言,是一次向上级展示工作成绩、反映单位建设发展成效、与兄弟单位横向交流比较的难得机会,然而许多同志在起草工作汇报中经常出现“干了不会总结、干出成绩不会提炼、汇报材料写不出特色、领导不满意、与兄弟单位总是有差距”等问题较为突出,在一定程度上影响和制约了单位的高质量发展。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文写作能力的人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练

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公文写作培训内容

一、工作汇报的种类

(一)日常性汇报;

(二)传达性汇报;

(三)阶段性汇报;

(四)总结性汇报;

(五)临时性汇报。

二、工作汇报的特点

(一)法定的对上性;

(二)真实的客观性;

(三)结果的导向性;

(四)问题的指向性;

(五)措施的有效性;

(六)研判的科学性;

(七)全程的闭合性。

三、工作汇报的原则

(一)紧扣主题;

(二)客观公正;

(三)言简意赅;

(四)精准无误。

四、起草工作汇报的准备

(一)五项思想预备——做到同频共振不盲目

(二)五种素材齐备——做到下笔切忌不盲动

(三)七项能力具备——做到心中有数不盲乱

(四)六项梳理准备——做到有的放矢不盲从

五、常用类型汇报写作提要及逻辑

(一)参加上级专项工作类汇报

时间递进逻辑(纵向式):过去—现在—将来。

(二)迎接上级考核、检查、述职类汇报

因果关系逻辑(纵向式):是什么—为什么—怎么办(现象-原因-措施)

(三)参加上级大会交流发言类汇报

平行关系逻辑(横向或平行式):围绕一个角度侧面破三个平行层面内容

(四)工作完成情况汇报

因果关系逻辑(纵向式):结果—原因(所做工作)—措施。

(五)周月季度工作例会汇报

时间递进逻辑(纵向式):过去—现在

(六)决策会议类汇报

因果关系逻辑(纵向式):为什么—是什么—怎么办

(七)专项问题整改情况汇报

事理递进逻辑(纵向式):问题—分析—解决—杜绝

(八)事故原因分析汇报会

主次递进逻辑(纵向式):重—较重—轻

六、工作汇报开头冒段写法

(一)迎接上级专项检查时的工作汇报开头

(二)前往上级机关进行的专题汇报开头

(三)单位内部向领导的工作汇报开头

七、起草工作汇报的关键重点

(一)提高站位,防止就事论事;

(二)悟透上情,防止脱纲离谱;

(三)处处回应,防止上下脱节;

(四)突出特色,防止千人一面;

(五)有所侧重,防止面面俱到;

(六)兼顾各方,防止揽功推过;

(七)严控篇幅,防止拖延超时;

(八)相互印证,防止说做不一;

(九)精准精确,防止夸大其词;

(十)逻辑清晰,防止结构混乱。

八、如何提炼工作亮点?

(一)什么是亮点

1. 人无我有——填补空白的;

2. 人有我优——质量提升的;

3. 人少我多——以量取胜的;

4. 人慢我快——速度为王的;

5. 人弱我强——核心优势的。

(二)六种实用方法帮你快速准确找到亮点

九、工作汇报如何让领导爱听满意

(一)聚焦领导关注关切——同频共振的;

(二)体现领导想抓想干——不谋而合的;

(三)贯彻领导思想思路——架起桥梁的;

(四)启发领导前瞻思考——引起共鸣的;

(五)帮助领导了解基层——形成纽带的;

(六)思想深邃高位提炼——令人回味的;

(七)客观反映职工心声——真接地气的。

十、如何提高工作汇报写作站位?

(一)站立——靠政治意识“向下扎根”;

(二)站住——靠理论武装“拾级而上”;

(三)站正——靠对标对表“高位思考”;

(四)站稳——靠着眼全局“拨云见日”;

(五)站上——靠居高临下“一览无余”。

十一、工作汇报如何构思破题?

(一)聚焦汇报主题把框架条块想清;

(二)用好各类素材把取舍要点分清;

(三)全面复盘回顾把所做之事列清;

(四)坚持结果导向把取得成绩理清;

(五)准确析透现象把问题原因写清;

(六)明确下步方向把工作思路厘清。

十二、如何让工作汇报出彩出众?

(一)他人汇报贯彻上级要求——我们汇报什么?

(二)他人汇报主要做法——我们汇报什么?

(三)他人汇报工作成绩——我们汇报什么?

(四)他人汇报亮点工作——我们汇报什么?

(五)他人汇报规定动作——我们汇报什么?

(六)他人汇报抛出问题——我们汇报什么?

(七)他人汇报下步计划——我们汇报什么?

(八)他人汇报高度重视——我们汇报什么?

十三、汇报材料何时才能出手——做到“六问”

一问功夫——“洪荒之力”尽到了吗?

二问表述——上位提法符合了吗?

三问内容——领导要求体现了吗?

四问评价——自己十分满意了吗?

五问目的——汇报效果达到了吗?

六问把握——通篇准确无误了吗?

十四、工作汇报是否起草时间越长写得越好?

(一)负重承压的状态不宜太久;

(二)攻坚冲刺的战役务必从速;

(三)固有认知的水平不会大变;

(四)全神贯注的状态保持不易。

十五、工作汇报推迟使用怎么办?

(一)时刻关注上情保持敏感度;

(二)详细了解下情保持准确度;

(三)掌握工作进度保持关注度;

(四)跟进领导思想保持贴合度。

十六、工作汇报如何化繁为简

(一)去除无关描述;

(二)同类句式归纳;

(三)用好专用词语;

(四)规范使用简称;

(五)单字代替词语;

(六)多用祈使句式;

(七)准确抓住本质;

(八)去掉重复词语;

(九)采取句式变换。

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写好工作汇报需要注意以下几点: 1. 简明扼要: 在开始工作汇报时,先给出一个简洁明了的概括,介绍汇报的目的和内容范围。确保能在几句话内传达清晰的信息。 2. 结构化汇报内容: 使用逻辑顺序组织工作汇报的内容。可以按照时间顺序、项目进展、重点问题或其他合适的方式进行分类和展示。 3. 报告关键进展和成果: 强调关键的工作进展和具体成果。根据预设目标,列出已经完成的任务和取得的成就,突出你的贡献和价值。 4. 提供数据和信息的支持: 使用实际数据、指标和事实来支持你的汇报内容。这些可以是数量、百分比、增长率、市场份额等,帮助领导更好地理解你的工作情况。 5. 分析结果和趋势: 解释数据背后的含义,并提供分析结果和趋势。讲述数据背后的故事,帮助领导了解工作的影响力和趋势发展。 6. 识别问题和解决方案: 识别当前或未来可能存在的问题和挑战,并提供相应的应对策略和解决方案。这显示你的主动性和创造性,帮助领导预见并应对潜在问题。 7. 充分利用图表和图像: 使用图表、图像或其他可视化工具来传达信息。这些可视化工具可以更好地呈现数据和趋势,提供更直观的理解和视觉效果。 8. 强调下一步行动计划: 提供下一步行动计划和建议,展示你对未来的规划和改进。这显示你对工作的推动力和前瞻性思维。 9. 反思和总结: 总结本次工作汇报,回顾取得的成绩,并提供你对整个工作和过程的反思。指出需要改进的地方,并针对未来提出学习和成长的计划。 10. 适当感谢和致以问候: 在汇报的结束部分,适当表达对领导和团队的感谢之词,并向他们表达良好的祝愿,展示你的关心和尊重。 记住,工作汇报的关键是对重点信息的准确传达和清晰沟通。了解受众的需求和关注点,并根据其需求来调整和包装你的汇报内容。 getParagraph(18570); getParagraph(18569);

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要提升工作汇报能力,可以采取以下一些措施: 1. 准备充分:在进行工作汇报前,充分准备汇报的内容。整理需要呈现的信息、数据和材料,并确保对相关信息有透彻的了解。 2. 确定清晰的目标:在汇报中明确自己的目标和意图。明确汇报的目的是什么,要传达给听众什么样的信息和理念。 3. 掌握目标受众:了解你的受众是谁,比如领导、同事或其他相关人员。了解他们的背景、需求和关注点,据此调整汇报的内容和语言。 4. 结构合理:给汇报制定一个清晰的结构,让信息有序地呈现。可以根据时间顺序、重要性顺序或问题解决方案来组织内容,提高汇报的逻辑性和阅读体验。 5. 使用简练的语言:在汇报中使用简单明了、精准的语言,避免使用过于专业化的术语或繁琐的表达方式。力求表达清楚、简洁且容易理解。 6. 使用可视化辅助工具:使用图表、图像或其他可视化辅助工具能够更生动地展示数据和信息。这样能够吸引听众的注意力,提高信息的传达效果。 7. 强调关键信息:在汇报中确定关键信息和重点,将其突出呈现。这有助于让听众快速理解核心内容,并加深印象。 8. 制作精美的演示文稿:借助演示软件(如PowerPoint)制作精美的演示文稿,通过幻灯片中的文字、图像和动画等元素增强视觉效果。 9. 练习口头表达:积极练习口头表达的技巧,包括掌握节奏和语调,运用手势和眼神等非语言沟通手段,提高自己的演讲能力和表达流畅度。 10. 接受反馈和改进:接受听众的反馈,并根据反馈意见来改进自己的工作汇报能力。不断反思,寻找改进的空间和机会。 通过以上的方法和措施,你可以系统性地提升工作汇报能力,有效地向他人传达工作中的信息,提升影响力和沟通效果。 getParagraph(18570); getParagraph(18569);

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在写作中注意自己的字体:高考作文的写作要求绝对不是让学生变成书法家,写得很有艺术性;其实高考作文的写作要求很简单,就是“工整”。但要保持整洁并不容易。首先,我们应该横平竖直的书写。我们应该有一个好的心态。我们应该在练习开始时写得慢一点,写得重一点。另一个是养成习惯。只要你养成了写作的习惯,无论你写得多快或多慢,你的笔迹和效果都是一样的。在写试卷时,要特别注意字体的大小,不能超过正方形,最好是正方形的四分之三,然后把所有的字按在正方形的底线上,字体大小均匀,在网格中的位置固定。当你练习的时候,你可以每天抄写一些名言或重写一篇材料。当你每天积累起来的时候,你可以很方便地练习你的单词。在写作业的过程中,也要养成练字的习惯,认真地写每一个字。

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