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高效率时间管理与工作规划
课程背景:
每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助管理干部和员工提升工作效绩。
本课程以工作绩效与目标导向的观点,协助学员建立时间管理的正确观念、心态与作法,教授管理时间的技巧,让学员可以熟知与应用**少的时间与精力完成更多事的方法,以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率。
时间管理培训是华为员工的必修课。任正非为了让华为人都意识到时间的重要性,并掌握出色的时间管理技能,在员工进入华为之初,便开设了时间管理培训课程,以使员工养成时间管理的良好习惯,从而促进个人效率提升,减少工作中不必要的时间浪费,为企业创造更多的成果。
课程目标
1.掌握计划制订与时间管理的方法
2.掌握合理有效利用时间,提高工作效率及效能的技巧
3.掌握如何在工作生活中创造一个健康的平衡
4.掌握时间管理突破性的观念及创新的方法
课程特色
1. 本课程不仅仅是理念的传递,更**系统掌握时间管理的工具和方法,建立自己的工作优先管理系统,将控制感带入工作和生活,增加自己的有效工作时间,**限度地兼顾组织需要和个人需要。
2.所有案例和方法来自于工作,学员更可以在课堂上参与分析自己的工作内容,制定相应计划,把个人目标和工作目标有机结合,把时间用对地方,使工作更有成效。
3.课程内容结构严谨,条理分明,授课形式多样,并辅以各种教学手段与方法灵活地在课程当中应用,确保学员在 的氛围内快速、深入的掌握相关技能,便于在实际工作中的运用,达到培训目的。
课程对象: 希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的其他人士
课程时长:2天(12小时)
课程大纲
**单元:时间管理是什么
1.时间是什么
2.时间管理的定义和意义
3.时间管理与工作生活的满意度(幸福感)
4.**时间管理测试来找到时间管理的短板
5.**练习思考是谁偷了我的时间
6.时间计划管理的基础训练——找回失落的时间
7.时间管理的误区
8.学习唤醒自己的大脑来控制时间
——课堂练习
第二单元:时间管理的前提和基石
1.**测试和练习认清时间管理的困惑
2.明确自我的价值观和角色
3.用积极的钥匙打开卓越之门
4.失败是成功之母——不要害怕错误
5.找到自我真实的角色
6.平衡各个角色的要求(特别是生活和工作)和建立时间账户
7正确理解人际交流沟通、上网和娱乐的意义和时间安排
——课堂练习
第三单元:时间管理的原则
1.明确每个角色的目标
2.有效目标的要素和长短期目标平衡
3.给自己画一个愿景
4.年目标的制定和回顾
5.轻重缓急的黄金原则
6.80/20原则
7.ABC控制法使用时间
——课堂练习
第四单元:时间管理的工具
1.了解时间计划管理工具——有效的时间表
2.工具的盲点和简化系统和流程
3.实效的时间表的原则
4.目标、角色、年月计划
5.有效的周计划
6.每天的清单和预留的时间
7.跟进细节和进度
8.办公室、工作区域和计算机内文件的归类和整理
——课堂练习
第五单元:时间管理的执行
1.有效控制打扰技巧
2.拖延的原因和解决技巧
3.解决重复性问题和因果关系图
4.生物钟与时间管理
5.不同性格与时间管理
6.有效工作沟通和会议沟通技巧
7.我现在时间做什么
8.时间管理其他的小窍门
9.与时间交朋友,行动起来!
——课堂练习
第六单元:时间管理中组织创新与发展工具运用
1.世界咖啡
2.团队共创
3.开放空间
4.鱼缸会议