您是否在因设置缺乏视觉效果屡次被老板退回而疲倦?
抑或您正邂逅一个毫无头绪的函数而焦虑?
……
所有这些不快,都会因Excel的出现而消除!现在,您不必担忧上述问题,不仅如此,功能强大的Excel还会让您顺利进行复杂的分类统计、顺畅做出令人赏心悦目的漂亮图表。因为Excel是强大的数据处理分析工具,有人甚至说,只有你想不到,没有Excel做不到的东西。**充分利用Excel,不仅能大幅提高工作效率,还可以提高工作的准确度。
招生对象:
经常使用Excel的办公人员、财务数据处理与分析的工作人员、其他财经从业者
**部分:Excel数据管理与分析
1.管理数据
1)数据的输入技巧(**在Excel中输入所需数据)
l**输入复杂的序列号(输入前缀或后缀编号)
l**输入重复数据(在不同的单元格中输入相同的信息)
l**填充工作表的空白单元格
l数据位置调整
2)数据有效性设置(在数据列中设置条件和规则)
l范围限定(在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围)
l日期限定、序列限定(规定开始日期和截至日期,限制输入产品型号的方法)
3)日期管理
l确定具体的日期(日期的规范填写和管理)
l确定两个日期之间的天数(计算工龄、年龄和产品销售日期管理)
l设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)
4)数据安全性设置和管理
l工作表只读、数据区权限设定(不能随意更改和修改数据)
l在编辑栏隐藏公式和函数
5)制作专业效果的数据表
l数据表纹理背景
l框线的各种美化
l斜线表头的设置技巧
2.数据运算
1)设置公式来计算数据的结果(在Excel中输入公式的方法)
2)**统计函数、和文本函数计算所需数据
l对数值进行计数统计(统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数)
l对文本进行计数统计和查找
l对空格进行计数统计
3)公式和函数地址引用(相对地址引用、绝对地址引用)
l排名函数(如何统计产品销售排名,如何对绩效考核分数排名)
l与或函数(逻辑函数)
l条件及条件计数函数的使用(统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少?)
l文本函数和文本拆分合并(如何**将一列数据拆分成多列,如何把多个文本合并成为一个)
l日期函数计算
lVlookup查询函数应用
4)三维引用(跨表引用)(把其他表的数据**引用过来,实现数据链接和同步更新)
3.数据分析
1)**排序法分析数据
2)**自动筛选和高级筛选分析数据
3)条件格式数据分析(怎样把符合条件的数据更改颜色,一眼看到数据的范围)
l利用条件格式醒目显示数据
l以不同的颜色显示不同区间的数据
4)对数据进行分类汇总
l利用数据透视图表对数据进行分析(怎样实现数据分类汇总,把不同产品、不同月份、不同人员的数据**汇总)
n统计分析报表
n创建数据透视表
n设置数据透视表
n自定义数据透视表
n为数据透视表设置自定义计算项目
n为数据透视表设置自定义计算字段
n设置报表显示方式
n按年、季度、月、星期进行分组
n对数字进行分组
n对地区或商品进行分组
n设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)
n纵向同比分析
n纵向环比分析
4.图表分析
(什么是菜鸟制作的图表,什么是大师制作的图表,什么只能叫生成图表,而什么才是真正的图表分析)
1)创建图表的一般规律和方法
2)图表的修改
3)利用柱形图、饼图(符合饼图)、折线图分析数据
第二部分:完美演绎PowerPoint高级应用
1.应该怎样用好PowerPoint这个工具
1)PowerPoint软件的特点
l如何发挥PowerPoint软件的长处
l如何聪明的使用PowerPoint
l让PowerPoint充当它应有的角色
2)PowerPoint演示文稿的设计原则
l突出重点
l5原则的运用
l脱颖而出的文字
l真假图表的使用
3)幻灯片的设计思路和构建(注重现场教学)
l演示文稿的设计思路和幻灯片构建
l文字型演示文稿的设计思路
l图形类演示文稿的设计思路
l做什么样的幻灯片更具有效果表现力(如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用);
2.演示文稿的效果表现力制作(注重现场教学)
1)专业PowerPoint文字排版布局与视觉设计
2)用图表说话
lPowerPoint图表制作方法与技巧
lPowerPoint图表美化设计
l真假图表的使用
3)用图形说话
l表现关系信息**方式?图示
l精彩图示剖析
l要点说明关系
l步骤推导关系
l关系链关系
l数据对比关系
l图示设计与美化技巧
4)演示文稿的配色方法(注重现场教学)
l在幻灯片中使用类比原则配色原则(前景配色、图文配色、整体配色)
l在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则(前景与背景、LOGO配色)
l在幻灯片中文字的配色原则和方法(案例分析)
l在幻灯片中图形的配色原则和方法(案例分析)
5)制作专业的PowerPoint动画(注重现场教学)
l文字型幻灯片的动画设计方法
l图表类幻灯片的动画设计方法
l片尾字幕的幻灯片动画设计
l特殊效果的幻灯片动画设计
6)幻灯片的内容表现力(注重现场教学)
l幻灯片中对象的位置
l幻灯片中对象的数量
l各种效果的制作(光影/立体球/立体箭头等)
3.您应掌握的PowerPoint操作技巧
1)演示文稿讲义(观众手册)的制作
l讲义母版的应用
l备注母版和备注讲义
2)演示文稿的制作
l如何将Word报告自动转成PowerPoint演示文稿
3)制作交互效果的幻灯片动画
4)如何提高听众的关注度
5)母版设计与模板的反应
l母版与多母版
l母版与模板的关系
6)演示文稿的放映与演讲
l宣讲环节的注意要项
l如何自如跳转到所需的幻灯片
l如何在放映时让幻灯片变成黑板(笔和黑板)
l演讲人如何独享会议稿的备注信息(双屏效果)
第三部分:Word文档编辑与高效排版
1.制作图文混排文档
l如何**插入所需图片
l如何对插入的图片与文字进行混排
l图片的编辑技巧与经验
2.如何**制作专业的《员工手册》或项目标书
3.让你了解什么才是Word中的精华与核心
l什么是商务标准文档
l如何添加文档的目录
l如何**统一更改文档中文字格式
l如何**调整文档的结构和顺序
4.文档在排版时,如何兼顾**和专业
l表格的虚框与实框
l制表符参与排列文字位置
l文字可以和表格进行相互转化
(具体课程内容及费用请联系客服)