办公软件入门培训:新手如何快速学好办公软件
随着时代的发展，计算机已经渗透到生活的方方面面，尤其是在工作方面。但是很多的办公软件让很多人为了难。这也促使越来越对的人开始学习常用的办公软件。那么新手如何学习常用的办公软件呢?由于很多人由于方法不当，造成了学习困难，更终选择放弃。那么新手如何怎样掌握办公软件呢?扬州上元教育是一家非常不错的机构，帮助很多人走出了学习的困境。总结了如下几方法，希望对大家有所帮助。
一、克服恐惧
新手如何学常用办公软件，更首先的就是克服心理上的恐惧感。因为对于初学者来说，办公软件是一门非常生疏的东西，虽然离我们很近，但又离我们很远。还没开始学，就打消了念头。但无论多么不了解的东西，它的目的都是服务于大众。怎样掌握办公软件?所以对我们来我，我们只要会用就行，并不需要去了解的它的运行原理什么的。这就好比电视、手机这些东西一样，我们只需要用就可以了。
二、学习方法
新手如何怎样掌握办公软件?，其次就是怎么去学了。现如今不管学习什么东西，都有着一个循序渐进的过程，没有什么是可以一气可成的，办公软件的学习亦是如此。要有目的性、有步骤的去学习，首先要学会计算机的操作系统。现在计算机一般都是windows系统，他是一个图形界面系统，办公软件也是基于windows而运行的，什么样的操作一般都有着相对应的图形，学习起来很简单。其次要明确自己学习计算机的目的，比如想学word、excle等就要制作相应的计划，有针对性的学习。
三、输入法
另一个关键性的东西就是如何输入汉字了。想要输入汉字，就要用到输入法。有着精而快的五笔输入法，还有着简单易学的拼音输入法。怎样掌握办公软件?五笔输入法需要学习和练习，拼音输入法随着智能拼音输入法的普及，月越来越简单可迅速，只有勤加练习也是很容易掌握的。
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1、Word2010中高级培训 word中高级课程，侧重于高级排版，复杂文本制作，智能功能、运营管理方面。 2、Excel2010中高级培训班 Excel中高级课程，侧重于高级excel在人事中应用，财务中应用以及市场上面的应用，采用数据分析，提高工作效率。 |
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3、Excel2010-VBA高级培训 中高级课程，侧重于excel高级应用，偏重vba开发应用，采用实际案例分析，进行分析excel的数据应用 4、PowerPoint2010中高级培训 中高级课程，侧重于高级PPT在销售中、商务管理、汇报工作的应用，演讲中应用以及办公行政方面的应用 |
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5、Outlook2010中高级培训 主要侧重于基于邮件服务器的高级设置技巧和任务、会议、联系人分组、任务管理等辅助功能 6.Access2010初中级培训 初中级课程，侧重于access在财务中数据应用和数据分析和在市场中的应用 |
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7、Access2010-VBA高级培训 侧重于access高级应用，偏重vba开发应用，采用实际案例分析和应用。 8、Windows7操作系统升级及应用培训 标准课程，侧重于windows升级应用培训、体验win7新功能的运用、玩酷于win7的新世界。 |
如何利用Excel电子表格缩放打印的三个方法
**招：让Excel按照纸张的宽度和高度打印
1.启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。
2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。
3.在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。
图1
4.单击“确定”按钮。
现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比，可以**打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。
第二招：让Word按纸张大小“缩放”打印
小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下：
1.启动Word，打开需要的文档。
2.在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型(图2)。
电脑教程图2
4.单击“确定”按钮。
当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例，可在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“打印”选项卡，选中“允许重调A4/Letter纸型”项。
第三招：让打印机自动按纸张大小打印
或许，你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能，比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时，我们可以直接求助所用的打印机，将打印机设置为缩小打印。现在，我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows xp SP2)为例进行说明。
1.单击“开始”，选择“设置”，单击“打印机和传真”。
2.右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机，然后选择快捷菜单中的“属性”。
3.在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。
4.进入“版面”选项卡，勾选“缩放”项，同时选中“充满”，然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。
5.依次单击“确定”按钮，关闭各个对话框。
经过上述设置之后，当进行打印时，系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是，如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上，需要按上述操作取消对“缩放”项的选择，否则打印机将一直进行“缩放”打印。
将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦，又能够减少纸张的浪费，何乐而不为呢?
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