自学Office要注意以下几点:
1、制定学习计划。
自学Office软件,一定要先制定一个较为全面、完整的学习计划。这样才能让自学者不至于三天打鱼,两天晒网。学了后面,忘了前面。
2、要循序渐进,不能操之过急。
自学Office软件要循序渐进,由浅入深。切不可操之过急,更不能在学习的过程中“一目十行,一笔带过”,敷衍了事。还有就是,特别是对于初学者,千万不能太看重某些使用“技巧”,因为这样会使自己的基本功不扎实。
3、要理论结合“实战”,稳步提升。
在自学的过程中,自学者可以利用一些参考书籍或网络教学视频来辅助自己的学习。但与此同时,**好是边学习边“实战”,这样对于巩固所学的内容是大有益处的。
另外,自学者也可以根据自己实际的工作需要来进行有针对性的学习,比如Office系列的办公软件有很多,而自学者在工作中会经常用到其中的Excel、Powerpoint等等,那么就可以将学习的重点专注于这两种软件上,继而提高你的学习和工作效率。
高级办公全能班
学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和平面设计PS及CDR的全部课程。即:Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网、管家婆财务软件、电脑日常维护及学习PHOTOSHOP和CORLEDRAW平面软件的运用。photoshop的作用:1、广告设计2、修复照片3、摄影4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、视觉创意12、图标制作 13、界面或封面设计。Coreldraw是优秀的图形设计软件(即按照自己的构思创意,使用矢量图形来设计图形的软件),也是文字处理迄今所有软件**为优秀的。它广泛地应用于商标设计、标志制作、模型绘制、插图描画、排版及输出等诸多领域。本课程主要讲解Coreldraw常用的工具并**应用实例,为学员讲解设计技巧与法则,以达到软件与应用的完美结合。
结业水平:能熟练操作各种办公软件、平面广告设计软件及账务管理系统,胜任高级办公文秘的工作、平面设计师的工作。
全能班
讲解WINDOWS操作系统的应用;详细讲解办公软件Word的运用;文字处理技巧;加插图片、图表、文字艺术、制作图文并茂的文件;精美的文档及长文档的编辑、排版;常用的和复杂的表格制作技巧。EXCEL电子表格的制作、数据的运算、管理、统计,用自定义功能实现各种操作的个性化管理,真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。PowerPoint制作和演示幻灯片,制作出集文字、图形、图像、声音以及视频多媒体元素于一体的演示文稿,可用于介绍公司的产品、展示自己的成果等。互联网的应用:软件**;申请、收发电子邮件(E-mail)等;能把办公软件从初级到高级的全面掌握。
结业水平:能熟练掌握日常所用的办公软件,可进行高级的办公室管理工作。(全国计算机二级考试可选择此班)
文秘班精品班
全面学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和常用的PS图形软件。即: Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网;PS图像处理软件的运用。注:PS的作用有:1、广告宣传2、修复照片3、修改图片4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、公司DM单12、图标制作 13、界面或封面设计。学了此软件对应聘办公文秘工作有画龙点睛的作用。
结业水平:能熟练操作各种办公软件、平面设计软件,胜任高级办公文秘的工作。
办公求职班
全面学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和平面设计PS及CDR的全部课程。即:Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网、管家婆财务软件、电脑日常维护及学习PHOTOSHOP和CORLEDRAW平面软件的运用。photoshop的作用:1、广告设计2、修复照片3、摄影4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、视觉创意12、图标制作 13、界面或封面设计。Coreldraw是优秀的图形设计软件(即按照自己的构思创意,使用矢量图形来设计图形的软件),也是文字处理迄今所有软件**为优秀的。它广泛地应用于商标设计、标志制作、模型绘制、插图描画、排版及输出等诸多领域。本课程主要讲解Coreldraw常用的工具并**应用实例,为学员讲解设计技巧与法则,以达到软件与应用的完美结合。
结业水平:能熟练操作各种办公软件、平面广告设计软件及账务管理系统,胜任高级办公文秘的工作、平面设计师的工作。
Word2010如何实现鼠标指向自动显示提示文字
在对Word文档进行操作时,经常需要给一些关键地方添加提示文字,但又不能让提示影响到原文的视图和打印效果。因此想让提示文字只在鼠标靠近时自动显示,当鼠标移开时就得自动消失。请问在Word中是否有办法可实现类似的效果呢?
在Word2010中有两种方法可以达到你要求的鼠标指向自动显示和隐藏的效果:使用超链接和尾注,他们各有优劣,小编来教你使用这两种方法。
一、超链接
在Word2010文档中,当鼠标指针指向超链接时默认将显示链接地址。不过用户可以根据需要自定义超链接屏幕提示文字,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要创建超链接的文字(也可以不用选中任何文字,只是将插入条光标移动到要插入超链接的位置)。切换到“插入”功能区,在“链接”分组中单击“超链接”按钮。
第2步,打开“插入超链接”对话框,“要显示的文字”编辑框中已经自动输入文字内容,在“地址”编辑框输入链接地址(由于不用**Ctrl 单击跳转,只需要提示,地址任意输入即可)。
第3步,单击“屏幕提示”按钮,在打开的“设置超链接屏幕提示”对话框中输入屏幕提示文字内容,并单击“确定”按钮,该文字会变成蓝色并加下划线。
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第4步,返回“插入超链接”对话框,单击“确定”按钮。在Word2010文档中指向超链接文字,将显示自定义的超链接屏幕提示。
小提示:超链接变成蓝色并加下划线会影响打印效果,选中任意一个链接把字体颜色设置为“自动”,并取消下划线让它恢复原样。然后在该链接文字上点击鼠标右键选择“样式”然后点选“更新超链接以匹配所选内容”,确定后即可让所有链接文本格式与正文一致。
二、尾注
先把输入光标定位到要添加提示的文字后,切换到“引用”选项卡,单击“插入尾注”,输入光标会自动定位到文章**后,在此输入提示即可。现在再回到添加尾注的地方,可看到右上角有一个编号“i”,鼠标指向这个编号或之前的一个字,就会显示出提示了,双击编号即可跳转到**后一页对应的提示处进行修改。
小提示:若不想打印尾注,只要把光标定位到正文**后,按“Ctrl 回车”强制分页,打印时不选择该页即可。此外,显示尾注的那个编号也能隐藏,选中编号设置为白色,和超链接文字类似,单击右键之后选择“样式”并点选“更新尾注引用以匹配所选内容”即可。
总的来说,超链接对文本、图片等对象都可以添加提示,就是提示中总多了一行“按住Ctrl并单击可访问链接”,有点碍眼。尾注虽然只能在文本中插入提示,但更方便集中编辑、打印提示内容,而且显示的提示中没有多余文字,还会自动分行,你可以按需求选择。
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