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温州好的办公软件

word学习

一:在Word中批量转换文档

如果我们需要将很多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么,我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。只要我们试着单击“文件”――“建立新文件”命令,打开"新建"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl N”快捷键, 这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB页文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。

二:快速还原图片文件

其实,我们利用Word办公软件,还可以非常方便地制作出图文并茂的作品,不过有时往往出于特殊需要(如出版:发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时,我们固然可以使用Word2000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可, 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝:粘贴,相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”――“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。

三:让Word认识WPS2000/WPS Office文件

现在,在我们的个人电脑上**为流行的文字处理软件,除了常见的Word办公软件外,还有国产的WPS2000和WPSOffice办公软件。软件直销网小编发现在WPS2000/Office中,不需要安装任何转换器,就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。不过,在Word97/2000/XP中,却无法读取WPS Office文档。其实,以前我们曾记得在Office2000安装光盘上,有一个WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word读取WPS2000文件。

不过,经软件直销网小编试验,发现安装此转换器,无法使Word读取WPS Office文件。软件直销网小编在金山公司的网站上,发现他们已经推出了WPS Office的转换器,我们可以从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上。双击它会弹出所示的界面,点下“确定”钮,该程序会自动判断出你有没有安装过转换器,并会自动为你安装。以后打开Word后,在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件(*.wps)”列表项,选择需要编辑的WPS文件,点击“打开”后,即可直接打开WPS Office文件了,当然也能够读取WPS97/2000文件了。

温州好的办公软件

办公软件

学习目标:熟练运用所有办公软件

【授课对象】

想提高办公软件操作水平的学员
无电脑基础的学员

【课程详情】

1.办公自动化商务办公软件培训班课程内容

从0开始,基础知识,指法训练,拼音/五笔录入。Windows操作系统:系统设置,资源管理。查杀。新闻浏览,信息查询,邮件,聊天。**,购物,博客,压缩软件,网上音乐电影等(免费)

2.办公全科班培训内容

Word文字编辑、排版、绘图、艺术字、表格、打印文档。Excel表格制作、图表、数据计算、排序、分类汇总、合并计算、数据筛选等,制作销售表、工资表。PPT幻灯片制作、插入音乐、动画设计

3.办公文秘班培训内容

Access数据库管理系统,对工资、人事档案管理,制作资源调度等数据库,0utlook桌面管理系统,包括日历,人,任务安排,便笺等。

4.办公中高级应用班培训内容

包括以上各班所有内容,PhotoShop图像处理。组装维修,办公技巧,工作案例讲解。Word,Excel,PPT,Access,0utlook综合应用。安装卸载应用软件,办公室网络使用。机关公文格式写作排版注意事项;W0RD高级应用,EXCEL高级应用,PPT高级应用,实例精讲

Excel中隔表相加



一般只学了基本的朋友,只会在一个表中使用公式。现在说一说如何隔表相加。

其实非常简单。

例如:把sheet1,sheet2,sheet3各表中的A1单元格中的数据求和到sheet4  A1中,

那么公式就是=sheet1!AI sheet2!A1 sheet3!A1

如果你觉得公式太长,不想打字,你就先在sheet4  A1输入“=”,然后用鼠标点击sheet1,再点击AI格,之加按“ ”号;然后重复相同动作,再点击sheet2……;**后,点击heet3表中A1格后,按回车键(Enter)就可以了。

是不是很简单啊~~~


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