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word学习

一:在Word中批量转换文档

如果我们需要将很多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么,我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。只要我们试着单击“文件”――“建立新文件”命令,打开"新建"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl N”快捷键, 这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB页文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。

二:快速还原图片文件

其实,我们利用Word办公软件,还可以非常方便地制作出图文并茂的作品,不过有时往往出于特殊需要(如出版:发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时,我们固然可以使用Word2000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可, 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝:粘贴,相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”――“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。

三:让Word认识WPS2000/WPS Office文件

现在,在我们的个人电脑上**为流行的文字处理软件,除了常见的Word办公软件外,还有国产的WPS2000和WPSOffice办公软件。软件直销网小编发现在WPS2000/Office中,不需要安装任何转换器,就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。不过,在Word97/2000/XP中,却无法读取WPS Office文档。其实,以前我们曾记得在Office2000安装光盘上,有一个WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word读取WPS2000文件。

不过,经软件直销网小编试验,发现安装此转换器,无法使Word读取WPS Office文件。软件直销网小编在金山公司的网站上,发现他们已经推出了WPS Office的转换器,我们可以从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上。双击它会弹出所示的界面,点下“确定”钮,该程序会自动判断出你有没有安装过转换器,并会自动为你安装。以后打开Word后,在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件(*.wps)”列表项,选择需要编辑的WPS文件,点击“打开”后,即可直接打开WPS Office文件了,当然也能够读取WPS97/2000文件了。

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高级办公培训
1、Word2010中高级培训
word中高级课程,侧重于高级排版,复杂文本制作,智能功能、运营管理方面。
2、Excel2010中高级培训班
Excel中高级课程,侧重于高级excel在人事中应用,财务中应用以及市场上面的应用,采用数据分析,提高工作效率。
3、Excel2010-VBA高级培训
中高级课程,侧重于excel高级应用,偏重vba开发应用,采用实际案例分析,进行分析excel的数据应用
4、PowerPoint2010中高级培训
中高级课程,侧重于高级PPT在销售中、商务管理、汇报工作的应用,演讲中应用以及办公行政方面的应用
5、Outlook2010中高级培训
主要侧重于基于邮件服务器的高级设置技巧和任务、会议、联系人分组、任务管理等辅助功能
6.Access2010初中级培训
初中级课程,侧重于access在财务中数据应用和数据分析和在市场中的应用
7、Access2010-VBA高级培训
侧重于access高级应用,偏重vba开发应用,采用实际案例分析和应用。
8、Windows7操作系统升级及应用培训
标准课程,侧重于windows升级应用培训、体验win7新功能的运用、玩酷于win7的新世界。

在Word2007中设置SmartArt图形位置



作为一个独立的图形对象,用户可以根据需要设置SmartArt图形在Word2007文档中的位置。用户可以使用Word2007提供的预设位置选项设置SmartArt图形位置,还可以在“布局”对话框中精确设置其位置。

如果使用预设位置选项设置SmartArt图形位置,可以选中SmartArt图形,然后在“SmartArt工具/格式”功能区中单击“排列”分组中的 “位置”按钮。在打开的位置列表中选择合适的预设位置选项(例如选中“顶端居左,四周型文字环绕”)即可,如图2011081125所示。

图2011081125 选择SmartArt图形预设位置选项

如果用户希望对SmartArt图形进行更详细的位置设置,则可以在“布局”对话框中进行操作,具体步骤如下所述:


第1步,打开Word2007文档窗口,单击选中SmartArt图形。

第2步,在“SmartArt工具/格式”功能区中单击“排列”分组中的“位置”按钮。在打开的位置列表中选中除“嵌入文本行中”以外的任意位置选项,然后选择“其他布局选项”命令,如图2011081126所示。

图2011081126 选择“其他布局选项”命令

第3步,打开“高级版式”对话框,在“图片位置”选项卡中,用户可以分别设置SmartArt图形的水平对齐方式和垂直对齐方式,其中水平对齐方式包括 “左对齐”、“居中”和“右对齐”,垂直对齐方式则包括“顶端对齐”、“居中”、“下对齐”、“内部”和“外部”几种方式。除此之外,用户还可以设置书籍版式、绝对位置和相对位置。选中“对象随文字移动”复选框可以在SmartArt图形周围文字的位置发生变化时,SmartArt图形的位置也作相应变化,从而使得与文字的相对位置关系保持不变。完成设置后单击“确定”按钮,如图2011081127所示。

图2011081127 在“图片位置”选项卡中设置SmartArt图形位置


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