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办公软件入门培训:新手如何快速学好办公软件

随着时代的发展,计算机已经渗透到生活的方方面面,尤其是在工作方面。但是很多的办公软件让很多人为了难。这也促使越来越对的人开始学习常用的办公软件。那么新手如何学习常用的办公软件呢?由于很多人由于方法不当,造成了学习困难,更终选择放弃。那么新手如何怎样掌握办公软件呢?扬州上元教育是一家非常不错的机构,帮助很多人走出了学习的困境。总结了如下几方法,希望对大家有所帮助。

一、克服恐惧

新手如何学常用办公软件,更首先的就是克服心理上的恐惧感。因为对于初学者来说,办公软件是一门非常生疏的东西,虽然离我们很近,但又离我们很远。还没开始学,就打消了念头。但无论多么不了解的东西,它的目的都是服务于大众。怎样掌握办公软件?所以对我们来我,我们只要会用就行,并不需要去了解的它的运行原理什么的。这就好比电视、手机这些东西一样,我们只需要用就可以了。

二、学习方法

新手如何怎样掌握办公软件?,其次就是怎么去学了。现如今不管学习什么东西,都有着一个循序渐进的过程,没有什么是可以一气可成的,办公软件的学习亦是如此。要有目的性、有步骤的去学习,首先要学会计算机的操作系统。现在计算机一般都是windows系统,他是一个图形界面系统,办公软件也是基于windows而运行的,什么样的操作一般都有着相对应的图形,学习起来很简单。其次要明确自己学习计算机的目的,比如想学word、excle等就要制作相应的计划,有针对性的学习。

三、输入法

另一个关键性的东西就是如何输入汉字了。想要输入汉字,就要用到输入法。有着精而快的五笔输入法,还有着简单易学的拼音输入法。怎样掌握办公软件?五笔输入法需要学习和练习,拼音输入法随着智能拼音输入法的普及,月越来越简单可迅速,只有勤加练习也是很容易掌握的。

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办公软件培训

课程进展
计算机基础理论与实习
【1】电脑开展简介;
【2】计算机单位教育:Byte,KB,MB,GB;
【3】3D鼠标功用教育:滑轮、左键、右键;
【4】鼠标的操作:移动、拖动、单击、双击、右击;
【5】键盘分区:功用键区、打字键区、光标控制键、数字键盘(小键盘);
【6】准确的开关机次序;
五笔输入法学习
【1】全盘指法教育:按键功用,盲打训练;
【2】两种不一样输入法:字音输入和字型输入,不一样输入法自在切换,装置输入法;
【3】五笔教育:回忆字根窍门,拆字,弹指如飞输入。
Windows 体系操作
【1】教育资源办理器;文件办理输入法、打印机、鼠标设置,任务栏的设置;
【2】 文件的查找、程序装置与删去;
【3】windows 在线协助,windows惯例工作;
【4】 控制面板的运用,“开端”“附件”菜单的了解及其作用。
Word操作
【1】 详细解说字词句润饰
【2】 阶段润饰,文字查找、更换和定位,字符、文档视图,交*引用
【3】主动分页;分栏、分节;格局样板,模板;打印;图文混排,表格修改快捷键的运用;
【4】 进行文件、图书、杂志、报纸排版。
【5】目录规划、表格制造、模板、word款式、页面设置、页面页脚等全部深化的详尽解说……
Excel (高档)操作
【1】解说工作表修改和表间的数据变换与传递,数据的计算和修改;
【2】 表格运算,数据公式运算和办理、剖析;
【3】公式与函数引用,图标制造,表格处理,图形刺进,学习该软件的归纳运用;
【4】 用于财务及其部分数据计算、剖析。
PPT(高档)操作
【1】PPT的根本概念;
【2】 创立演示文稿,处理文本、图形目标,幻灯片视图,增加多媒体作用,运用连接;
【3】与其它软件的联用,运用规划模板等功用。
秘书实务学习商务礼仪,学习Word事务文书的拟写:简报,会议告诉,合同,公函、招标书、日程表,商品说明书,邀请函,订购单等;Excle商务表格:财务办理报表,客户办理表,企划月报表,计划表,运营估价表,运营月报表,办理登记表;powerpoint商务演示:项目陈述,财务陈述,广告招商,商品介绍,公司办理。
图画处理全球干流的运用**广泛的顶尖级图形图画规划和处理软件。图画修改、通道、图层、途径归纳运用;相片修正、美化,通道、图层和途径的归纳运用;特效滤镜的运用;图画输出与优化等,灵活运用图层个性;流体变形及褪底和蒙版,制造出图画特效。
图形规划像素、分辨率、矢量图、点阵图、专色、陷印、套印、打印等根本概念的了解;工作界面解说;文件的办理;创立简略的目标;目标的根本操作;**演示和练习解说高档操作与窍门;每个菜单的解说;标题栏的运用;详细剖析东西栏的运用方法。
机械制图 绘图东西的运用,施工图绘图方法及规划思路,教育以全套装修施工图为事例解说,包含:初始结构平面图、装修平面布置图、吊顶布置图、布线管道布置图、客厅、卧室、书房、厨卫立面图;衣柜、书橱等家私规划图、建筑工程图及施工图规划。

Word怎样从任意页开始设置页码



大家在编写文档时,有时要求从第X页正文开始编辑页码,现在就将一些方法分享给大家,希望对大家有帮助。

步骤方法

这里是在从第三页设置页码

将鼠标光标定位在要插入页码的正文的**前端,在这个例子里是第三页面的**前端。如果要在第X页插入页码,则这里就是第X页。


在Word2007工具栏中,点击“页码布局”中的“分隔符”,选择“分隔符”子选项卡中的“分节符”下的**个选项“下一页”,如图:


点击“下一页”后,会在光标前面出现一个空白页码,光标位置依旧不变。


光标位置不变,点击“插入”中的“页眉和页脚”选项卡中的“页眉”下的“编辑页眉”


进入页眉和页脚设计工具栏。而鼠标的光标也会在文档的页眉处。


点击页眉和页脚设计工具栏中,点击“转到页脚”,则光标跳到页脚处。再点击“链接到前一个”,此时页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失,然后点击保存键。此时切记不要关闭“页眉页脚工具栏”。


在设计工具栏中的“页眉和页脚”里的页码下拉框中,点击“设置页码格式”


弹出页眉格式设置窗,选定编号类型,在“页码编号”下,选中下方的“起始页码”选项,默认显示“1”(此处数字即为正文首页显示的页码),确定,记住按保存键,**后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。

效果图:


之前自动添加的空白页,还在正文的上面。此时,把鼠标光标定位在该空白页的首行**前端,按“Delete”键,正文自动跳跃,取代空白页。这样就设置好页码了。


注意事项:以上步骤不能调换顺序,否则不能生效,还有就是大家在步骤4和步骤5中,一定要记得在操作后进行保存。


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