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Word和WPS有什么区别?详解Word和WPS哪个好用

一提到电脑办公软件,那肯定少不了微软Office套件、WPS。而关于Word和WPS哪个好用的问题,大家也是争论不休。今天我就和大家讲讲微软Word与WPS的区别,到底哪个软件更适合我们。

一、微软Word与WPS的区别

1、安装包大小

微软Office体积较大,一个完整版本需要好几百M,所以**安装用时相对较久,也很占用内存。

而WPS的安装包就要小很多,仅有几十M。因此软件安装运行都比较便捷!

2、软件外观

微软Office套件的界面风格都比较统一,几个版本的界面设计都没有太大的变化。

而WPS的外观设计和微软Office有些相似,所以单纯从界面外观是无法判断谁优谁劣的。

3、软件性能

微软Word的功能比较齐全、性能也就相对强些,例如:可以支持Visual Basic for Application(简称VBA)功能,而WPS就没有宏功能。

WPS的文件体积小,功能也就相对简单一些。这也是可以理解的。

二、Word和WPS哪个好用?

1、微软Word

适用群体:商务办公人员

推荐理由:

①微软Word需要付费,但运行相对比较稳定、功能齐全。

②微软Word在细节的处理上会比较有优势,尤其是在处理文件表述较大较复杂的时候,效果如何谁用谁知道。

③参加竞赛时,一般都是要求使用微软Word格式,这样可以避免文档格式不兼容、或打开出错等问题。

2、WPS

适用群体:学生等普通用户推荐理由:

①WPS体积小、易安装,而且免费。

②如果你仅仅只是想要做点文字记录,图文表述,那么使用WPS完全是可以满足你的需求。如果你需要批量转换WPS文件格式,虽然WPS并没有批量转换功能,不过我们却可以使用在线迅捷pdf转换器来搞定!

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办公自动化

课程介绍:

随着电脑的普及,电脑已深入到我们的工作和学习的方方面面,学习离不开电脑,工作离不开电脑,娱乐离不开电脑,为了更好地融入现代社会,学好电脑是关键的一步。春华教育为此开设电脑商务班,凭借多年的教学经验,精心设计课程大纲,在教学方式上不断改良,采用灵活专业的授课方式,配备先进的教学设备,随到随学一人一机,实践教学。您再也不用为时间少、基础差等问题而烦恼,只要您交给我们一点点时间,电脑将不再神秘和不可驾驭,她将会让你的工作事半功倍、生活多姿多彩。

招生对象:

1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员;

2、希望进一步学习电脑IT技术的人士;

3、掌握电脑运用的人士;

4、其它有志青年。

课程收益:

1、老师荟萃,业界一线教师授课,多元法教学模式让你快速掌握当下的知识体系,让你学以致用;

2、让学员亲自参与真实的大型项目设计,使学生增强实战就业能力;以达到毕业即能就业的目的。

3、免费推荐就业,无时间和次数限制。

学习内容

一部分 Windows及网络

课程内容:1.认识键盘与鼠标及基本使用;2.标准指法练习;3.拼音打字;4.Windows操作系统;5.文件管理(文件与文件夹的操作);6.网站浏览;7.百度搜索;8.看电影听音乐;9.网上购物;10. QQ聊天;11.电脑微信使用。

二部分 Word快速入门

课程内容:1.功能介绍;展示标准行政通知版面、简历表格、长文档版面;2.文件操作(新建、打开、保存);3.版面(页面)设置与文字录入原则;4.文本的选择操作;5.常用文字格式设置方法;6.段落格式设置;7.编号与项目符号;8.认识表格(与Excel表格的**大区别);9.创建表格的几种方法;10.选择表格(行、列、单元格);11.行与列的操作(插入与删除、行高与列宽);12.单元格的合并与折分;13.表格边框与底纹;14.表格的基本计算(与Excel计算对比);15.什么是样式;16.样式应用;17.修改样式;18.自定义样式;19.插入封面;20.自动目录;21.多文档合并;22.什么是SmartArt图形;23.创建SmartArt图形;24.SmartArt图形的编辑与修改;25.插入自动图形与图片;26.自选图形与图片的编辑;27.图形与文字的绕排方式;28.截图功能;

三部分 Excel快速入门

课程内容:1.Excel初体验;2.工作簿、工作表、单元格关系与基本操作;3.行与列的操作(插入与删除行列、改变行高与列宽);4.使用键盘快速录入数据表格;5.选择方法;6.表格格式设置;7.完成一张标准源数据表;8.单元格格式设置(数据格式);9.序列填充;10.单元格(区域)名称定义;11.数据有效性(数据验证);12.分列;13.查找、替换、定位;14.移动、复制、粘贴;15.选择性粘贴;16.基本排序;17.多字段排序;18.一般筛选;19.高级筛选;20.条件格式;21.Excel中的公式与运算符;22.常用函数(SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN);23.IF函数基本运用;24.认识Excel中的图表;25.图表的种类与作用;26.柱形图与条形图创建与编辑;27.折线图的创建与编辑;28.饼形图与环形图的创建与编辑;29.基本复合图表的创建;30.对比数据透视表的优势;31.数据透视表的概念及作用;32.创建**个数据透视表;33.数据透视表的字段列表;34.数据透视表的汇总方法;35.数据透视表的布局;36.数据透视表分组;37.数据透视表值显示方式;38.数据透视表样式设置。

四部分 Excel综合案例

课程内容:源表字段设置(设计流水帐表);

五部分 Excel60例必会技巧

课程内容:1.工作表的快速定位;2.工作表的批量修改;3.深度隐藏表、行、和单元格内容;4.只能修改指定的单元格;5.单元格的自动换行与强制换行;6.格式刷的妙用;7.表格的快速选取;8.空行批量删除;9.隔行插入;10.Excell行列的转置;11.一列转多列和多列转一列;12.Excel合并同类项;13.Excell拆分合并单元格;14.复制表格保持行和列宽不变;15.不复制隐藏行;16.筛选后的高难度复制;17.公式的快速复制;18.合并单元格公式的快速复制;19.公式跨行复制;20.各种序号的复制和自动生成 ;21.分数、字母与日期的复制;22.制作工资条的**简方法;23.把行列分级分组显示;24.excel中日期的筛选;25.excel中文本的筛选;26.excel中数字的筛选;27.快速删除报表中图片;28.筛选**后一条记录;29.删除重复记录;30.Excel多条件排序;31.excel隔行排序和随机排序;32.同步排序;33.excel按颜色排序与自定义排序;34.用合并计算核对两个表;35.2级联动下拉列表的设置;36.分离文本与数字的**简方法;37.批量合并单元格的值;38.单元格内容拆分;39.万能日期转换;40.数字的转换;41.数字的万元显示;42.数值转换成大写格式;43.低于上月的自动添加向下箭头;44.分页小计;45.批注中插入图片;46.图片的对齐方法;47.向excel中批量插入图片并一一对应;48.打印时每页自动带标题行,打印不显示表内错误值;49.表示第几周第几天;50.F4功能知多少;51.坑爹,输一个,成一排;52.一键索取所有文件名,并可以批量重命名;53.宏表函数应用_计算星号结果;54.聚光灯.xlsm;55.更改回车键方向;56.从网页导入数据到excel表格;57.设置文件打开密码;58.对报表公式所在单元格加密保护隐藏;59.设置仅能修改报表内某个区域;60.限制仅能输入不重复数据

就业方向:办公文员、助理、行政人员;

授课特点:一对一授课、小班授课、预约上课、网络 面授双师课堂、就近上课

怎样在Excel中自动突出纯汉字的单元格



大家请看下面的操作演示。

①启动Excel2007,打开数据表格,选中E列,单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。




②弹出新建规则对话框,规则类型选择**后一个,使用公式确定要设置格式的单元格,输入下方红色标记的公式,单击格式按钮。

③为单元格设置显示格式,这里,我们可以在数字、字体、边框和填充四个选项中进行搭配。

④单元格格式设置完毕,我们来看看实效。仔细一看,E列中明明是汉字,怎么就没有突出显示呢?我们单击其中一个单元格,在编辑栏看到的是数字,并不是纯汉字,只是我们输入数字的时候自动转变为了中文形式。

⑤我们在其中一个单元格输入纯汉字,回车按下之后,单元格变为我们之前设置的形式,证明公式有效了。

公式说明

用len计算E1单元格的字符数,返回的结果是4,在乘以2,得出来的结果是8,用lenb函数计算E1单元格字符的字节数,返回的结果也是8.所以当在E列输入汉字时,两个公式的**终结果都是相等的。另外,len(E1)>0的意思是E1单元格不能为空,由于用到了and函数,所以当符合这两个条件时,就会自动设置单元格格式。



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