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Word和WPS有什么区别?详解Word和WPS哪个好用

一提到电脑办公软件,那肯定少不了微软Office套件、WPS。而关于Word和WPS哪个好用的问题,大家也是争论不休。今天我就和大家讲讲微软Word与WPS的区别,到底哪个软件更适合我们。

一、微软Word与WPS的区别

1、安装包大小

微软Office体积较大,一个完整版本需要好几百M,所以**安装用时相对较久,也很占用内存。

而WPS的安装包就要小很多,仅有几十M。因此软件安装运行都比较便捷!

2、软件外观

微软Office套件的界面风格都比较统一,几个版本的界面设计都没有太大的变化。

而WPS的外观设计和微软Office有些相似,所以单纯从界面外观是无法判断谁优谁劣的。

3、软件性能

微软Word的功能比较齐全、性能也就相对强些,例如:可以支持Visual Basic for Application(简称VBA)功能,而WPS就没有宏功能。

WPS的文件体积小,功能也就相对简单一些。这也是可以理解的。

二、Word和WPS哪个好用?

1、微软Word

适用群体:商务办公人员

推荐理由:

①微软Word需要付费,但运行相对比较稳定、功能齐全。

②微软Word在细节的处理上会比较有优势,尤其是在处理文件表述较大较复杂的时候,效果如何谁用谁知道。

③参加竞赛时,一般都是要求使用微软Word格式,这样可以避免文档格式不兼容、或打开出错等问题。

2、WPS

适用群体:学生等普通用户推荐理由:

①WPS体积小、易安装,而且免费。

②如果你仅仅只是想要做点文字记录,图文表述,那么使用WPS完全是可以满足你的需求。如果你需要批量转换WPS文件格式,虽然WPS并没有批量转换功能,不过我们却可以使用在线迅捷pdf转换器来搞定!

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高级办公全能班

学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和平面设计PS及CDR的全部课程。即:Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网、管家婆财务软件、电脑日常维护及学习PHOTOSHOP和CORLEDRAW平面软件的运用。photoshop的作用:1、广告设计2、修复照片3、摄影4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、视觉创意12、图标制作 13、界面或封面设计。Coreldraw是优秀的图形设计软件(即按照自己的构思创意,使用矢量图形来设计图形的软件),也是文字处理迄今所有软件**为优秀的。它广泛地应用于商标设计、标志制作、模型绘制、插图描画、排版及输出等诸多领域。本课程主要讲解Coreldraw常用的工具并**应用实例,为学员讲解设计技巧与法则,以达到软件与应用的完美结合。

结业水平:能熟练操作各种办公软件、平面广告设计软件及账务管理系统,胜任高级办公文秘的工作、平面设计师的工作。

全能班

讲解WINDOWS操作系统的应用;详细讲解办公软件Word的运用;文字处理技巧;加插图片、图表、文字艺术、制作图文并茂的文件;精美的文档及长文档的编辑、排版;常用的和复杂的表格制作技巧。EXCEL电子表格的制作、数据的运算、管理、统计,用自定义功能实现各种操作的个性化管理,真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。PowerPoint制作和演示幻灯片,制作出集文字、图形、图像、声音以及视频多媒体元素于一体的演示文稿,可用于介绍公司的产品、展示自己的成果等。互联网的应用:软件**;申请、收发电子邮件(E-mail)等;能把办公软件从初级到高级的全面掌握。

结业水平:能熟练掌握日常所用的办公软件,可进行高级的办公室管理工作。(全国计算机二级考试可选择此班)
文秘班精品班

全面学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和常用的PS图形软件。即:   Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网;PS图像处理软件的运用。注:PS的作用有:1、广告宣传2、修复照片3、修改图片4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、公司DM单12、图标制作 13、界面或封面设计。学了此软件对应聘办公文秘工作有画龙点睛的作用。

结业水平:能熟练操作各种办公软件、平面设计软件,胜任高级办公文秘的工作。

办公求职班

全面学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和平面设计PS及CDR的全部课程。即:Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网、管家婆财务软件、电脑日常维护及学习PHOTOSHOP和CORLEDRAW平面软件的运用。photoshop的作用:1、广告设计2、修复照片3、摄影4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、视觉创意12、图标制作 13、界面或封面设计。Coreldraw是优秀的图形设计软件(即按照自己的构思创意,使用矢量图形来设计图形的软件),也是文字处理迄今所有软件**为优秀的。它广泛地应用于商标设计、标志制作、模型绘制、插图描画、排版及输出等诸多领域。本课程主要讲解Coreldraw常用的工具并**应用实例,为学员讲解设计技巧与法则,以达到软件与应用的完美结合。

结业水平:能熟练操作各种办公软件、平面广告设计软件及账务管理系统,胜任高级办公文秘的工作、平面设计师的工作。

WPS移动版巧妙设置快速输入18位身份证号码



财务工作人员经常接触Excel表格,阿mo也不例外。而且财务人员在制作工资表格,或人事部门在统计员工资料时需要输入身份证号码或银行账户等,数字无法完整显示的问题自然会影响工作效率。

其实利用wps移动版,打开或新建Excel表格进行编辑时,简单设置几下即可正常显示所有数字,看看阿mo是如何办到的吧!

首先阿mo要提醒大家,对于WPS移动版而言,Excel表格中默认**大只能显示11位数字,阿mo也从图例中可以看到,表格单元格中的11位手机号码是可以正常显示出来的。

由于WPS移动版默认显示为科学计数法,大于11位的18为身份证号码将无法正常显示,例如某张16位的银行卡号显示为9.5555E 15,或某张18位的身份证号码则显示为3.62422E 17。

要让所有数字全部显示在表格单元里,通常的方法就是在数字**前面输入一个“`”符号,但这样在求和、求平均值等运算中,WPS移动版无法将它们识别为数字,自然也无法实现数字计算。阿mo这样告诉大家一个一举二得的方法,即将数字转换为文本。

方法是打开Excel表格后,手指向左滑动WPS移动版导航栏,在“单元格”模块中选择“单元格格式”,然后在“数字”选项的“分类”下选择“文本”,**后点击“确定”即可。

返回WPS移动版编辑窗口后,再次重新输入数字信息时,无论是多少位数字都能正常显示,阿mo也看到,之前无法显示的18位身份证号和16位银行卡号都能正常显示了。

值得一提的是,用WPS移动版编辑Excel表格时,如果输入的数字代表百分比或货币,可以在输入数字后选定竖列的单元格,并在“字体”下点“数字”图标后,选择对应的符号即可,例如选择“$”符号后,所有数字前面都有一个人民币¥符号,这就代表员工工资了。

总评:商务人士由于工作原因经常要移动办公,并**WPS移动版这类工具阅读或编辑Excel表格。**阿mo上述的一番讲解后,你是否已经学会了用WPS移动版输入18为身份证号码呢?


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