Word学习
1.Word 2000的两种水印
1、文字水印
插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。
编辑文字水印的方法：单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式：艺术字形状：对艺术字作方位旋转：进行绕排等编辑操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式――版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。
2、图片水印
单击“插入――图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图――工具栏――图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是：“文字绕排”选“衬于文字下方”,“图像控制”选“水印”。此外,还可以对图片亮度：对比度：尺寸等进行设置,满意后在文档其它处单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。
2.实现Word个性模板
我们都知道，用Word办公软件建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米：高297毫米。不过,有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张, 这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。同时,Word中默认生成的文档文件,是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能,可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。
1、进入WordXP的模板文件夹,在Windows9x和Windows Me下为C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下,而在Windows2000和Windows NT上为C:Documentsand Settings用户名/Application DataMicrosoftTemplates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册), 你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用WordXP打开它。
2、单击“文件”――“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距,设置自己所需的值。软件直销网小编经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条,来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米。
3、单击“格式”――“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。
4、单击“文件”――“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件。在此,软件直销网小编将它保存为normal1.dot文件。
5、再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中 normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名为oldnormal.dot文件。按照此法,再将新的模板文件 normal1.dot重命名为normal.dot文件。
6、上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl N”快捷键,即可以用你刚才的设置,来进行文件处理了。
3.给Word文件减肥
现在,我们的个人电脑上是Microsoft Windows的天下,软件也越做越大,连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字,动不动就几十k字节,文件一多,给我们交流：使用都带来了不便(尤其是上网发附件)。其实,只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话,可以打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时,自动进行信息整理并存盘,实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外,如果我们使用了Word的嵌入字体技术, 则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,使得文件增大。
4.一次保存多个文件
在WPS2000/Office中,有一个“保存所有文件”命令,这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。其实,我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时,按下Shift键就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令,相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。
办公高级班
一、招生对象：
适合从未学过电脑 或有志于成为的高效电脑办公人才的社会各界人士。
二、培训目标：
**学习培训可以熟练掌握计算机系统操作上网文字处理表格处理图象处理等一系列的计算机操作技能。主要学习内容有：
*Windows 的操作
*中英文打字五笔字型输入法
*Internet基础
*, word 2003的窗口组成与操作界面
*文档版式设计与排版的方法
*文档中图形的使用
*文档的页面设计
*文档的打印设计置
*中文EXCEL 2003窗口的组成与操作
*工作表的建立
*工作表的编辑：移动和复制插入和删除查找与替换等
*EXCEL常用函数的使用
*EXCEL数据库文件的格式处理
*工作表的打印设置等
*中文POWERPOINT 窗口的组成与操作。
*创建新幻灯片
*幻灯片的基本编辑
Word2003如何创建宏
可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏 (宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for applications 编程语言录制宏。)，也可以在 Visual Basic 编辑器 (Visual Basic 编辑器：一种环境，用于编写新的 Visual Basic for Applications 代码和过程，并编辑已有的代码和过程。Visual Basic 编辑器包括完整的调试工具集，用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。)中输入 Visual Basic for Applications (Visual Basic for Applications (VBA)：Microsoft Visual Basic 的宏语言版本，用于编写基于 Microsoft Windows 的应用程序，内置于多个 Microsoft 程序中。) 代码来创建宏。
也可同时使用两种方法。可以录制一些步骤，然后添加代码来完善其功能。
录制步骤
1、在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“录制新宏”。
2、在“宏名”框中，键入宏的名称。
3、在“将宏保存在”框中，单击将保存宏的模板 (模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文档。
4、在“说明”框中，键入对宏的说明。
5、如果不希望将宏指定到工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift F10。)、菜单 (菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)或快捷键 (快捷键：功能键或组合键，例如 F5 或 Ctrl A，可用来执行菜单命令。存取键是另外一种组合键，例如 Alt F，可以将焦点移至菜单、命令或控件。)，请单击“确定”开始录制宏。
若要将宏指定到工具栏或菜单，请单击“工具栏”，然后单击“命令”选项卡。在“命令”框中，单击正在录制的宏，然后将其拖动到需指定到的工具栏或菜单。单击“关闭”，开始录制宏。
要给宏指定快捷键，请单击“键盘”，在“命令”框中单击正在录制的宏，在“请按新快捷键”框中键入所需的快捷键，然后单击“指定”。单击“关闭”，开始录制宏。
6、执行要包含在宏中的操作。
录制宏时，可以使用鼠标单击命令和选项，但不能选择文本。必须使用键盘记录这些操作。例如，可以使用 F8 来选择文本，并按 End 将光标移动到行的结尾处。
7、若要停止录制宏，请单击“停止录制”。
**使用 Visual Basic for Applications
1、在“工具”菜单中，指向“宏”，然后单击“宏”。
2、在“宏的位置”列表中，单击将保存宏的模板 (模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文档。
3、在“宏名”框中，键入宏的名称。
4、单击“创建”，打开“Visual Basic 编辑器”。
注释：如果为一个新的宏指定与现有 Microsoft Word 内置命令相同的名称，新的宏操作将代替现有的操作。若要查看 Word 中的内置宏列表，请指向“工具”菜单上的“宏”，然后单击“宏”。在“宏的位置”列表中，单击“Word 命令”。
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