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温州办公软件有那些

办公软件有哪些?6款超实用办公软件推荐

说到办公软件,大家首先想到的肯定就是office软件了。对于普通文员来说,在工作中**常接触到的就是它了。不过有时候为了提高效率,我们还是会使用其他的辅助工具的。

1、PhotoShop

一款非常强大的图片处理工具,可以进行多种图片操作。对于自媒体工作者来说,绝对是一个必不可少的工具。

2、美图秀秀

当然,如果你的水平还无法灵活使用PS,那么对于一些简单的抠图、去水印、打马赛克等,都可以用美图秀秀来代替。

3、teambition

一款高效的团队协作工具,可以实现多人同步在线编辑,还有分享墙、任务板、文件库、日程表等多个功能,让成员之间彼此分享工作资料,查看具体日程安排,了解工作进展,让沟通协作变得更加方便。

4、OneNote

这款软件也是微软的产品,与office文件相辅相成。作为一款笔记工具,它可以任意进行排版布局,就像如同在纸上一般随意。同时还能共享笔记,多人查看同一文档,实现同步编辑,非常方便。

5、捷速OCR文字识别软件

除了文档编辑外,有时候我们还可以**OCR识别技术来“偷懒”。**文字提取,生成word文档,可以节省下很多码字的时间。

而且这款软件还能进行票证扫描,可用于快速提取、保存账单信息,生成电子证件,让办公更加省心。

6、listary

文件搜索神器,有了它,不管文件藏在多深的地方,都能快速搜索出来,让也不用为找文件花费时间了。而且这款软件还能**自定义搜索引擎搜索网页内容,创建文件收藏夹,是我们查找资料的好帮手。

温州办公软件有那些

Office办公软件培训

培训目标:能运用办公软件进行文档编辑,制作财务报表、销售报表、数据处理。能达到熟练运用办公软件。

学习周期:1个月

课程内容:电脑基础入门、office word、office excel、office PPT、综合应用。

一阶段 电脑基础入门(此阶段为赠送课程)

(1)电脑键盘、机箱、鼠标布局和功能;

(2)正确启动和关闭计算机,桌面和窗口的详细介绍,程序启动;

(3)文件和文件夹的概念以及建立、移动、复制、剪切、粘贴的运用;

(4)控制面板的设置:键盘、鼠标、显示器属性、时间、任务栏等;

二阶段 office word

(1)wordr的界面介绍;

(2)文件选择、查找、替换、移动、复制以及操作的撤销和恢复;

(3)字体、字号、字形、颜色、下划线、上标、下标、动态效果设置;文字方向、制表位、项目符号和编号,文字的边框和底纹;

(4)段落的设置:段落缩进、行距、文字的对齐方式;

(5)艺术文字、图片、文本框的应用,图文并排的排版;

(6)表格绘制,属性设置,页面设计、分栏、页眉、页脚以及打印;

三阶段 office excel

(1)excel的界面介绍;

(2)excel中工作薄、工作表的区别及其运用;

(3)常用函数、公式的应用、单元格地址的应用;

(4)利用图表查看数据的差异并预测其趋势,图表的插入及编辑;

(5)制作工作表,基本图形的绘制与编辑,图形组合、对齐和分布等;

(6)excel数据库的使用,记录的筛选、排序、数据的分类汇总;

(7)**实例讲解excel在财会工作中的实际应用。

四阶段 office PPT

(1)PPT的界面介绍;

(2)PPT对象、板式、背景等操作;

(3)在幻灯片中加入文字、图片、表格、图表、结构图等;

(4)动画效果设置、自定义放映方式。

五阶段 综合应用

模拟上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作,进行毕业测试,测试过关才可以毕业。

如何在WPS文字中隐藏文字和添加拼音



wps可能大家经常用,但是有一项功能大家或许还不是很了解,在WPS文字中隐藏文字和添加拼音,因为基本过了小学,我们在写作时就不怎么用到拼音了,毕竟,再不济还有字典呢。

这里,小编将**WPS文字在制作语文考卷时的实际运用,来为大家介绍如何在WPS文字中隐藏文字和添加拼音。

1、隐藏文字

在作业与测试中,经常需要学生们填空,有时没有标准答案,可以随意填写,批改作业与试卷时也可以灵活操作。而有时必须填写标准答案,这在批改作业与试卷时就不可随意了,要与标准答案比对评判,我们手上就需要有一份带标准答案的底稿了。

方法一:其实制作过程也挺简单,就是在试卷制作时,先按正常操作执行,制作完成后,将答案部分隐藏起来就行了,先用左手按下Ctlr键,再用鼠标依次选择我们要隐藏的答案部分,选择完成后,有两种隐藏办法,其一是右键后点击“字体”,在打开的“字体”窗口中的“效果”标签下,钩选“隐藏文字”。将文字隐藏。

图1

不过这样操作比较麻烦,要查看隐藏文字时还要点击WPS文字左上角下拉菜单的“格式”—“字体”,在打开的“字体”窗口中的“效果”标签下,将“隐藏文字”前面的钩去掉才行。

如果要是想打印隐藏部分,只要在WPS文字左上角下拉菜单中点击“工具”―“选项”,在打开的“选项”窗口中,点击“打印”标签,在“打印”标签下的“打印文档的附加信息”框中,点击“隐藏文字”框右侧的下拉三角,选择“打印隐藏文字”即可。

图2

方法二:选择完要隐藏的文字后,用鼠标在功能栏上切换到“开始”,点击“字体颜色”下拉三角,将字体设置为白色,这样,要隐藏的答案部分就变成无色自动隐藏了(无色部分是不能打印出来的),保密性也将适当提高。此时,我们还可以点击“打印预览”,对打印效果进行预览。如果要想显示隐藏部分的内容,只要在菜单栏中点击“编辑”―“全选”或者按“Ctrl” “A”全选,再用鼠标点击工具栏中“字体颜色”按钮旁的三角箭头,在字体颜色中选择“黑色”,隐藏部分即可正常显示出来。

2、添加拼音

读拼音填词语

小学时为了测试学生的拼音,老师经常出些给汉字注音或是读拼音写词语的题目,比如读拼音写词语,就是让学生在拼音下填上适当的词语。

具体操作如下:先在WPS文字中输入词组并选中,再在功能栏中选择“开始”中点击字体模块的“拼音指南”按钮。

图3

在“拼音指南”窗口中,点击“组合”,再用鼠标将“基准文字”选中,按下空格健,将“基准文字”删除,然后,用鼠标依次点击每个拼音,按下空格键,用空格替代文字,在“字号”中选择合适的磅值,如有必要再修改一下“对齐方式”,点击“确定”即可。

图4

按拼音修改错别字

由于小学生的同音字识别能力差,再者就是有些普通话发音不标准,有些字很容易混淆,在此,我们可以出些音同字不同的字,来锻炼学生的分析与识别能力。首先是输入一组词语并选中,再在功能栏中选择“开始”中点击字体模块的“拼音指南”按钮,用鼠标将“基准文字”依次选中,按下空格健将“基准文字”删除,然后在“基准文字”框中输入同音字,点击“确定”,即可将原有的文字替换成其它的同音,让学生判断、修改了。

图5

让拼音别在拥挤

一般给汉字标注拼音后字符间距都是默认的,间距较小,如果要是字体再小点的话,看起来总是有些吃力,如果拼音字母再多些,就显得更加拥挤了。虽说可以调整拼音的对齐方式,可是将字号磅值加大后同样显得拥挤,此时我们可以手动调整其间距,将光标依次插入第二个文字与拼音的前面,按下空格键后移一个空格,这样字号无论怎样调整,拼音也不会挤在一起了。

看了上面的操作,你有没有学到一些呢。WPS被创造出来就是帮助我们,为我们所应用的,我们不但要了解常用的功能,对于这些比较偏的知识也要好好掌握。


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