办公软件有哪些？6款超实用办公软件推荐
说到办公软件，大家首先想到的肯定就是office软件了。对于普通文员来说，在工作中**常接触到的就是它了。不过有时候为了提高效率，我们还是会使用其他的辅助工具的。
1、PhotoShop
一款非常强大的图片处理工具，可以进行多种图片操作。对于自媒体工作者来说，绝对是一个必不可少的工具。
2、美图秀秀
当然，如果你的水平还无法灵活使用PS，那么对于一些简单的抠图、去水印、打马赛克等，都可以用美图秀秀来代替。
3、teambition
一款高效的团队协作工具，可以实现多人同步在线编辑，还有分享墙、任务板、文件库、日程表等多个功能，让成员之间彼此分享工作资料，查看具体日程安排，了解工作进展，让沟通协作变得更加方便。
4、OneNote
这款软件也是微软的产品，与office文件相辅相成。作为一款笔记工具，它可以任意进行排版布局，就像如同在纸上一般随意。同时还能共享笔记，多人查看同一文档，实现同步编辑，非常方便。
5、捷速OCR文字识别软件
除了文档编辑外，有时候我们还可以**OCR识别技术来“偷懒”。**文字提取，生成word文档，可以节省下很多码字的时间。
而且这款软件还能进行票证扫描，可用于快速提取、保存账单信息，生成电子证件，让办公更加省心。
6、listary
文件搜索神器，有了它，不管文件藏在多深的地方，都能快速搜索出来，让也不用为找文件花费时间了。而且这款软件还能**自定义搜索引擎搜索网页内容，创建文件收藏夹，是我们查找资料的好帮手。
office办公商务应用班
目标:**大量的练习让你在基础提高班的基础上达到应付复杂excel表格的计算，以及ppt商务应用
课程内容:word长文档编辑培训:掌握公文段落操作与技巧,样式功能的使用，提高长篇文档格式化的效率;段落样式基础上添加自动目录及大纲视图,文档模板制作，掌握模板应用的好处和方法,页眉页脚的灵活编辑,掌握文档修订功能
Excel:Excel基本操作,公式设置,函数（诸如vlookup,sumif,countif,index，日期，文本）等使用,商务图表（动态图表）设置,数据处理如筛选排序，数据透视表以及打印
PPT:你的PPT为什么不出彩，怎么样设计更好看，我们应该从哪着手设计，摆脱只会使用ppt软件，而不会制作用于工作的PPT。
所有Word文档转图片归档 只需3步
在笔者上班的单位，每季度都要定期进行一次文件归档。整理和打印文档不仅耗费时间，还浪费大量的打印费用，于是建议Boss批准使用Smart PRinter将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们发现办公效率大大提高，而且节省了不少办公经费，值得推荐。
一、软件安装后会在XP/Win7系统中生成一个名为“Smart Printer”的虚拟打印机。我们首先来打开一个Word文档;按“Ctrl P”组合键调出打印界面;在“打印机名称”中确定新增的这台虚拟打印机已被选中，至于“页面范围”等设置与平常无异，设置好后点击“属性”进入下一步。
打印机设定
二、如果你有大量的Word文档需要转化，建议先设置一个固定的存档文件夹，这样就不需要每次打印时再去手动选择一遍保存路径了，设置方法为：进入“保存选项”页面，勾寻自动保存”;为其选一个保存目录，在批量转化文档时记得将“保存结束后自动打开”前的“√”去掉。
Smart Printer文档属性
三、这台Smart Printer虚拟打印机支持将Word文档打印成PDF、BMP、JPEG等多种格式。想要选择输出格式的话，可以进入“图像质量”选项卡，在“文件格式”下拉菜单中选择想转换的格式;以图片为例，接着设置好颜色位数、JPEG品质等参数，点击“确定”切换回打印页面即可打樱
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