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Excel的作用是数据处理软件。我们通常用到此软件，处理各种表格，如在工作中创建电子表格、编辑工作表和设置数据格式。例如，通过数据排序、过滤、小计、数据透视表等高级应用。一般用于制作企业人事档案、薪酬管理表、员工绩效考核表等方面。Excel在企业中的重要性和利用率是毋庸赘言的。无论是国企、民企、外企，无论是人力资源、财务、营销、销售，无论是优势数据分析，物联网、云计算、excel都是必须掌握的绝对武器

根据不同级别数据的权限功能各类管理，使文件的性质和特殊保密性，不同的人员拥有不同的访问和操作权限，有效保证了数据的安全性和完整性，使数据能够不断积累和有效共享，发挥效益。减少办公费用，降低管理成本，降低办公成本。明确每个人的职责，增加责任感，帮助企业明确赋予每个岗位的权限，任何人都不能越权处理工作，使各自的职责明确，落实到每个人身上，并有查处的依据；杜绝工作中权责不清的相互回避、争吵现象。解决多岗位、多部门协同工作问题，实现高效协同办公。

现在哪些东西不用电脑，办公软件是基本的，比如你求职的时候，你需要有一份简历，这个小简历，你怎么办？如果你不学习专门的文字处理软件，那么你只能应用一些简单的模板，不能自己制作简历。这就是为什么你要学电脑。平时写报告、做总结需要用到word，很多时候做表格需要用到Excel，而且Excel的功能非常强大，好好利用，你在办公室的位置会不一样。

要坚持理论联系实际，不断完善。在自学过程中，学习者可以利用一些参考书或在线教学视频来辅助自己的学习。但同时，最好边学习边“战斗”，这对巩固所学知识大有裨益。此外，还可以根据自己的实际工作需要进行有针对性的学习。例如，office系列中有很多office软件，学习者在工作中经常使用Excel、PowerPoint等，因此他们可以专注于这两种软件，进而提高您的学习和工作效率。