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张家港电脑办公文秘培训班_张家港办公软件培训

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张家港电脑办公文秘培训班

Word和WPS有什么区别?

一提到电脑办公软件,那肯定少不了微软Office套件、WPS。而关于Word和 WPS哪个好用的问题,大家也是争论不休。今天我就和大家讲讲微软Word与WPS的区别,到底哪个软件更适合我们。

1、安装包大小

微软Office体积较大,一个完整版本需要好几百M,所以**安装用时相对 较久,也很占用内存。

而WPS的安装包就要小很多,仅有几十M。因此软件安装运行都比较便捷!

2、软件外观

微软Office套件的界面风格都比较统一,几个版本的界面设计都没有太大的 变化。

而WPS的外观设计和微软Office有些相似,所以单纯从界面外观是无法判断 谁优谁劣的。

3、软件性能

微软Word的功能比较齐全、性能也就相对强些,例如:可以支持Visual Basic for Application(简称VBA)功能,而WPS就没有宏功能。

WPS的文件体积小,功能也就相对简单一些。这也是可以理解的。

张家港电脑办公文秘培训班

Word学习产品

张家港电脑办公文秘培训班

WRD111 : Word基础入门

视频学习:

3.5 小时

学习收获 本课程主要以文字录入技巧为主,辅以简单的段 落页面排版、图片表格项目符号等内容,可以作为Word入门的基础课程来学习。

培训时长:

6 小时

预备知识:

WRD121 : Word商业文档排版技巧

视频学习:

4 小时

学习收获 Word能做什么?打字?文字录入?对于很多人来 说,功能几乎只相当于记事本了。但word能力远不止此,如果您能对它多关注一些,相信势必会极大地提高您的工作效率。**此门课的学习可以提升 Word文档编辑效率,解决和扫除排版中的普遍问题,使日常业务实践能力更加娴熟。

培训时长:

6 小时

预备知识:

Word基础入门

WRD131 : 利用Word创建专业的商业报告

视频学习:

4.3 小时

学习收获 还在花费大量时间进行排版吗?如何清晰专业地 展现你的标书,送达客户极具吸引力的公司简报,传递公司的理念价值及**新动态。**培训将让你豁然开朗,原来做到这一切可以如此 !

培训时长:

6 小时

预备知识:

Word商业文档排版技巧

WRD132 : Newsletter设计与制作技巧

视频学习:

--

学习收获 如何设计公司简报,如何**时间让客户和领导 了解公司**新动态和产品发布?如何将word变身为有利掌握企业宣传利器?学完本课程您将豁然开朗。

培训时长:

6 小时

预备知识:

Word商业文档排版技巧

WRD142 : Word公文排版技巧

视频学习:

--

学习收获 为了使机关公文表现形式更加规范,进一步提高 公文的水平和质量,有力推动公文处理工作实现科学化、规范化,国家推出了机关公文格式的标准。**此门课的学习,可以帮助学员更好的将国家标 准应用于Word文档中,了解公文排版的特殊要求,并学会如何利用Word快速完成一份规范的排版设计。

快速删除Word中多余的空行



首先,将网上**下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。

接着,删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。

选择替换选项卡,单击更多。

按一下特殊格式按钮,选择段落标记;

(如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p)

豆豆希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。因此,可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮

替换结果:

重复按几次全部替换按钮,直至**后显示结果为替换0处。

但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。

替换前

替换后

这怎么回事呢,难道此方法不灵?

仔细再看,原来,回车符之前有空格。那个查找^p^p 的语法默认的是相邻无空格的两空行,所以这里就失效了。

要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面**张图那样在特殊格式中选择空白区域)

再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法,就可以将多余的空行完美消除。

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