熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多 工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求，对于这一要求， 我们大连中培有着一些建议。
熟练应用word
Word是工作中使用更多的办公软件，不论是简历还是辞职申请我们都要用 word编辑出来，两者更终都要到达我们的人力资源部，由此可见，无论是想要在这个地方工作还是不想要在这个地方工作了我们都需要用到这一软件， 可以说我们的工作就是围绕着word进行的。
对于word的使用我们有着一个小技巧提供给大家，其实在word的表格中，如 果大家想要竖排文字，只需要选中并右击某一单元格，选择“文字方向“，在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择排列方式即可。熟练掌握 办公软件是很依靠这些小技巧的。
熟练应用excel
想要熟练掌握办公软件的话不仅仅代表要熟练使用word同时也要掌握excel 的用法，excel对于我们日常做各种表格、图表有着很大的帮助，比如我们工作中的日常采购表格又或者大学生们的的日常实验数据的处理记录等，下 面我们将为大家提供一个关于excel函数的小技巧。
在我们的工作中，经常需要对数字进行求和，在对连续区域求和时我们可以 假定求和的连续区域为矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中， 单击“常用”工具条上的“Σ”图标，这时就会产生自动求和公式，并且使用此公式时，系统可以自动识别选中区域的内容不会出现错误。
熟练应用PowerPoint
熟练掌握办公软件还有一个需要熟练掌握的就是PowerPoint了，也就是我们 平常所说的PPT，我们日常会使用PPT来进行讲解，例如新产品的介绍甚至于我们都会关注的苹果新品发布会大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可见PPT不 论是在什么地方，都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见，所以PPT在我们的工作中还是很重要的。
| ACC111 : Access管理商业数据库 | 课程难度 | |
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视频学习： 8.5 小时 |
学习收获 | 当有大量的数据需要处理，已经超出了Excel的 处理范围，那该怎么办？在Access如何导入Excel电子表格的数据？如何建立多表之间的联系？如何利用查询功能查找多表的区别？如何在友好界面下 更好的管理和查询数据？学完此课程这些问题都迎刃而解。 |
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培训时长： 18 小时 |
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预备知识： 无 |
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视频学习： -- |
学习收获 | 从窗体与报表应用入手，再深入到宏、VBA的深 层次应用；精心呈现了一系列非常实用的实例，掌握蕴含在其中的软件设计理念，并能使用正确的方法和步骤开发一个完整的ACCESS数据库应用程序； 设计企业内容自动化系统例如：财务部自动打工资条系统，销售部自动统计周报表等。 |
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培训时长： 18 小时 |
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预备知识： Access管理商业数据库 |
怎么用Excel完美处理学生成绩
大多数学校在期末考试后，教师都要对学生进行综合评定，其中一项就是成绩评定。那么如何**对学生成绩的处理结果来反映学生情况呢?笔者在实践中摸索了一套方法，现介绍给大家。
可以处理学生成绩的软件很多，这里主要介绍大家常用的Excel的应用。我们选某班的10名学生为例，对其成绩进行汇总、排序、统计各分数段人数，绘制成绩分布曲线。根据要求设计表格并录入成绩，经处理后所得的结果见图1。
图1
计算学生各科总分
首先计算**名学生的各科成绩总分，然后**复制函数得到其他学生各科总分。
1.计算**名学生的总分
(1)选取函数。选择H4单元格，然后单击菜单栏中的“插入/函数”或工具栏中的“fx”按钮，接着弹出“粘贴函数”对话框，首先在对话框“函数分类”一栏中选取“数学与三角函数”，然后在“函数名称”中选取“Sum”按“确定”退出。
(2)选取需要计算的单元格区域。选取函数后即打开“函数参数输入”对话框，然后单击“折叠对话框”按钮(即Number1右边的按钮)，此时对话框消失，接着选取单元格区域，选取方法(单击C4拖曳至G4或单击C4按Shift键同时单击G4),**后必须按“回车键”加以确认，“函数参数输入”对话框再次出现，单击对话框中的“确定”按钮退出后即可得到**名学生总分。
2.计算其他同学各科总分
单击H4单元格，鼠标指向该单元格右下角的小黑方块(即填充句柄)，待光标变为黑色“十”字时，按下鼠标的左键向下拖曳至H13，各科总分就很容易显示出来(根据需要可以选择不同函数对数据进行处理，如用Max函数计算**高分，Min计算**低分，Average计算平均分等)。
按总分排名次1.单元格区域的命名
首先选取“总分”数据的单元格区域H4-H13，然后单击菜单中的“插入/名称/定义”，在弹出“定义名称”对话框中的“当前工作簿名称”一栏中输入或修改名称为“总分”，在“引用位置”一栏中显示刚才选取的单元格区域H3-H16(当然也可以单击其右侧的“折叠按钮”重新选取单元格区域)，然后按“确定”退出。
2.选取函数确定排名
在单元格I3中输入“名次”，单击I4单元格，选择“数据/函数”菜单项或单击工具栏中“fx”按钮后弹出“粘贴函数”对话框，选择“统计”类中 “RANK”函数即弹出“函数参数输入”对话框。在Number一栏中输入H4(或单击其右边“折叠按钮”对话框消失，单击H4后按“回车键”，此栏中即为刚才选定的单元格H4)，Ref一栏中输入“总分”，单击“确定”按钮退出就可以得到**个学生的成绩排名，然后选取单元格J3，**“复制句柄”复制，得出全班成绩的排名。
统计各科各分数段人数
在A14-A19中分别输入“49分以下”、“50-59分”、…“90分以上”，先统计“高数”成绩在“49分以下”人数，方法与求总分基本相同，只是选择不同函数。在“函数分类”中选择“统计”，在函数名中选择COUNTIF(G3:G65,>=80)，弹出“函数参数输入”对话框，在Range一栏中选择或输入计算区域C4～C13，在Criteria一栏中输入“<=49”，按“确定”按钮退出后即在C14中得到满足条件的人数。要统计50-59分之间人数只要在Criteria一栏中输入“>=50 AND <=59”即可。同样的方法可以求出其他分数段人数，**后，**复制的方法求出各科各分数段人数。
绘制成绩分布曲线(以 “高数”课程为例)1.选定创建图表的数据区域
选取A14拖曳至C19或单击A14同时按住Ctrl键再单击C19。
2.择图表类型和子类型
(1)选定创建图表的数据区域后，单击“常用”工具栏的“图表向导”按钮或者选择“插入图表”菜单命令后弹出“图表向导”对话框;
(2)在“图表类型”中单击“自定义类型”选项卡，在选项框中选择“平滑直线类型”(在图表类型中选择合适的曲线可以按住“查看示例”按钮预览后重新选择);
(3)单击对话框中“下一步”按钮弹出“图表源数据”对话框，选定“数据区域”选项卡中的“列”单选项，接着单击对话框“下一步”按钮弹出“图表选项”对话框，在对话框中添加说明性文字;
(4)单击“下一步”按钮弹出“图表位置”对话框，选定对话框中的“作为新工作表插入”单选项后，单击“完成”按钮退出，得到如图2所示成绩曲线(可以对曲线图进行编辑)。
图2
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