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班制:周末班

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课程介绍
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office 2010 几个版本 区别

Microsoft Office 2010,是微软推出的新一代办公软件, Office 2010 还提供64位版本。微软是分开提供32位版本和64位版本,Office 2010还是会在同一DVD上同时提供这两种版本。 Office 2010的新界面简洁明快,标识 也改为了全橙色。Office 2010将采用新界面主题,由于程序功能的日益增多,微软专门为Office 2010开发了这套界面。

Office 2010共提供4个版本:Office 2010 家庭学生版、Office 2010 小 型企业版、Office 2010 专业版、Office 2010 专业增强版。

Office 2010 版本区别:

1:Office 2010 家庭学生版:管理住所和家庭变得更加 。

2:Office 2010 小型企业版: 管理家庭和办公室的事务,实现了几乎 可以从任意位置工作的自由。

3:Office 2010 专业版:同类**佳工具,可拓展您的业务,一流的工具, 帮助您实现卓越办公体验。

4:Office 2010 专业增强版:让您的员工随时随地处在一个完善的工作 网络之中。

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招生对象:无需基础,从“0”学起

1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的 人员。

2、希望进一步学习电脑IT技术的人士打基础的人士。

3、掌握电脑运用的人士。

4、其它有志青年。

课程特色:

修完本课程,能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作,毕业或获全 国能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作。

独特的教学方法,学得更好,更易上手。

可利用业余时间学习。

修完可达到办公文职中级水平。

主要学习内容:

1、入门:从“0”开始,学习电脑开关机、键的功能,国际指法英文输入, 打字、智能输入法,运用领域、信息时代。

2、Windows:资源管理器、文件管理,控制面板,存储单位、显示设置、快 捷键操作,任务栏设置、输入法设置、打印机设置。

3、WORD:样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、 艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解,中文版式设置、项目符号和编号;页面设 置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号;边框和底纹,设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理; 复杂表格绘制分栏排版,页码、设置文档加密;板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置;超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文 件格式转换;复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等;)

4、Excel:工作簿,工作表,单元格,区域的编辑;各类数据类型的输入、编 辑区域的移动、复制、插入和删除、 隐藏和取消隐藏行列工作表的方法 复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化工作表的新建、插入、命名、复 制、移动和删除的方法;常用公式编辑方法,掌握常用函数的使用;SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM 、MOD等函数的使用;理解图表的建立和操作方法,能对图表对象进行增加、修改和删除,能对图表进行修饰;数据的排序、筛选、以及分类汇总的使 用方法;图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。

5、PowerPoint:多种方法创建演示文稿,设置演示文稿的各种视图;改变 幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线;幻灯片的处理。录制旁白、文字、图片、 音乐等;素材收集及编辑插入自定义动画,设计模板的运用;文 本编辑处理方法;文本的编辑;段落格式的设置;项目符号和编号的设置;文本框的设置;幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制 ;各种图形对象的绘制、编辑和调整操作;插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图;超链接和动作按钮的设计;设置放映方 式和自定义放映;进行演示文稿的放映、打包和打印;幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。

6、办公设备:使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与 使用等。

7、Internet办公上网班:Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail电 子邮件的申请及管理,网上搜索长传**资料、360、金山毒霸等安全软件的使用、电脑系统常见问题的解决方法,系统安全常识讲解,病毒查杀、等 。(教学网络办公知识,不同于网吧)

在Word中使用Google Cloud Connect插件



使用办公软件的过程中是不是总会担心硬盘挂掉,所有办公项目前功尽弃?项目进行中,无法与他人一起协作处理重要文档?其实这一切都可以在“云办公”中解决。

微软有云版本Office产品Office 365,Office2010也有全新的“云办公”功能,但低版本的Office是否就无法体验“云办公”呢?**Google推出的“Google Cloud Connect”插件,直接把云端功能装进微软Office当中,让老版本Office用户也能享受云端带来的各种便利。


Google Cloud Connect插件
**地址:http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect
支持对象:Office 2003/2007/2010
插件介绍:对于重要的办公文档,除了利用移动存储设备进行备份以外,上传到网络硬盘也算是加了一份“双保险”。Google Cloud Connect就可以把微软Office文档自动上传到Google Docs,在线储存、历史版本以及协作编辑等等都可以 实现。

注意: 该插件在Windows xp系统下使用时需安装微软.NET Framework 2.0。本文以Windows XP系统和Office 2003环境为例,介绍该插件的神奇功能。

 一“点” 文件进云端

首先打开Word 2003,就可以看到新增的Google Cloud Connect工具栏,点击“Login”输入自己的Google文档账号登录。登录后会让你选择如何使用,是按预设的自动(Automatic)同步到 Google Docs中,还是手动(Manual)同步。当然以后也可以随时修改,建议根据文档的不同需求进行选择。

如果选择手动的话,以后只要点击“Sync↑”按钮即可将这份文件同步到Google Docs,同步完成后会显示这份文档相应的链接地址。


图示:如果选择手动同步,一定记得关闭文档前点击“Sync”

虽然在Google Docs中无法直接编辑文件(除非转存新档),但作为一个云端备份空间却是一个不错的选择。

小提示:如果选择自动,那么每次保存文件时,插件就会自动同步一次。

历史版本还原 谁说没有“后悔药”

在对一份Office文档多次编辑、保存后,才发现还是需要以前某个状态,这可如何是好?有了Google Cloud Connect插件,昨日重现不是梦。

如果有一份Word文件已经**Google Cloud Connect同步备份,点击链接地址后的下拉按钮,勾选“See revision history”,就能在右侧看到文档的历史版本记录了。选择一个历史版本,先出现“预览”,让你查看这个版本的内容是否就是你需要的,确认还原后按下 “Make this the latest version”,就将文档还原到之前的版本啦。


图示:历史版本中保存了文档每次同步时的状态

多人协作 办公效率大提高

在团队项目中,和同事一起同时编辑某个文档,这样可以加快编辑和审定的速度。利用Google Cloud Connect,就能架起你和远在他方的同事或者朋友之间同时编辑文档的“桥梁”。先用微软Office打开文件,将文档同步到Google Docs后,点击“Share”,在弹出的窗口中输入同事的电子邮箱地址并分享出去。如果对方也要编辑文档,则把对方设置为“可以编辑”。

对方登录Google Docs后,可以**链接查看Office文件的内容,想要协同编辑的话则需要把这份文件**到电脑硬盘,再**安装有Google Cloud Connect的Office软件来编辑。

也就是说,你和同事朋友可以在两台不同计算机上,使用各自的微软Office软件,进行“实时”的协同操作,你修改的数据会在“同步”后立刻传给对方,反之亦然。怎么样,是不是很想体验一下这种不同寻常的协作方式?


图示:同时共享给多个用户


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