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【白云区办公文秘】

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课程介绍Course Introduction


您是否在因设置缺乏视觉效果屡次被老板退回而疲倦?

抑或您正邂逅一个毫无头绪的函数而焦虑?

……

所有这些不快,都会因Excel的出现而消除!现在,您不必担忧上述问题,不仅如此,功能强大的Excel还会让您顺利进行复杂的分类统计、顺畅做出令人赏心悦目的漂亮图表。因为Excel是强大的数据处理分析工具,有人甚至说,只有你想不到,没有Excel做不到的东西。**充分利用Excel,不仅能大幅提高工作效率,还可以提高工作的准确度。


招生对象:

经常使用Excel的办公人员、财务数据处理与分析的工作人员、其他财经从业者
**部分:Excel数据管理与分析

1.管理数据

1)数据的输入技巧(**在Excel中输入所需数据)

l**输入复杂的序列号(输入前缀或后缀编号)

l**输入重复数据(在不同的单元格中输入相同的信息)

l**填充工作表的空白单元格

l数据位置调整

2)数据有效性设置(在数据列中设置条件和规则)

l范围限定(在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围)

l日期限定、序列限定(规定开始日期和截至日期,限制输入产品型号的方法)

3)日期管理

l确定具体的日期(日期的规范填写和管理)

l确定两个日期之间的天数(计算工龄、年龄和产品销售日期管理)

l设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)

4)数据安全性设置和管理

l工作表只读、数据区权限设定(不能随意更改和修改数据)

l在编辑栏隐藏公式和函数

5)制作专业效果的数据表

l数据表纹理背景

l框线的各种美化

l斜线表头的设置技巧

2.数据运算

1)设置公式来计算数据的结果(在Excel中输入公式的方法)

2)**统计函数、和文本函数计算所需数据

l对数值进行计数统计(统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数)

l对文本进行计数统计和查找

l对空格进行计数统计

3)公式和函数地址引用(相对地址引用、绝对地址引用)

l排名函数(如何统计产品销售排名,如何对绩效考核分数排名)

l与或函数(逻辑函数)

l条件及条件计数函数的使用(统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少?)

l文本函数和文本拆分合并(如何**将一列数据拆分成多列,如何把多个文本合并成为一个)

l日期函数计算

lVlookup查询函数应用

4)三维引用(跨表引用)(把其他表的数据**引用过来,实现数据链接和同步更新)

3.数据分析

1)**排序法分析数据

2)**自动筛选和高级筛选分析数据

3)条件格式数据分析(怎样把符合条件的数据更改颜色,一眼看到数据的范围)

l利用条件格式醒目显示数据

l以不同的颜色显示不同区间的数据

4)对数据进行分类汇总

l利用数据透视图表对数据进行分析(怎样实现数据分类汇总,把不同产品、不同月份、不同人员的数据**汇总)

n统计分析报表

n创建数据透视表

n设置数据透视表

n自定义数据透视表

n为数据透视表设置自定义计算项目

n为数据透视表设置自定义计算字段

n设置报表显示方式

n按年、季度、月、星期进行分组

n对数字进行分组

n对地区或商品进行分组

n设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)

n纵向同比分析

n纵向环比分析

4.图表分析

(什么是菜鸟制作的图表,什么是大师制作的图表,什么只能叫生成图表,而什么才是真正的图表分析)

1)创建图表的一般规律和方法

2)图表的修改

3)利用柱形图、饼图(符合饼图)、折线图分析数据

第二部分:完美演绎PowerPoint高级应用

1.应该怎样用好PowerPoint这个工具

1)PowerPoint软件的特点

l如何发挥PowerPoint软件的长处

l如何聪明的使用PowerPoint

l让PowerPoint充当它应有的角色

2)PowerPoint演示文稿的设计原则

l突出重点

l5原则的运用

l脱颖而出的文字

l真假图表的使用

3)幻灯片的设计思路和构建(注重现场教学)

l演示文稿的设计思路和幻灯片构建

l文字型演示文稿的设计思路

l图形类演示文稿的设计思路

l做什么样的幻灯片更具有效果表现力(如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用);

2.演示文稿的效果表现力制作(注重现场教学)

1)专业PowerPoint文字排版布局与视觉设计

2)用图表说话

lPowerPoint图表制作方法与技巧

lPowerPoint图表美化设计

l真假图表的使用

3)用图形说话

l表现关系信息**方式?图示

l精彩图示剖析

l要点说明关系

l步骤推导关系

l关系链关系

l数据对比关系

l图示设计与美化技巧

4)演示文稿的配色方法(注重现场教学)

l在幻灯片中使用类比原则配色原则(前景配色、图文配色、整体配色)

l在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则(前景与背景、LOGO配色)

l在幻灯片中文字的配色原则和方法(案例分析)

l在幻灯片中图形的配色原则和方法(案例分析)

5)制作专业的PowerPoint动画(注重现场教学)

l文字型幻灯片的动画设计方法

l图表类幻灯片的动画设计方法

l片尾字幕的幻灯片动画设计

l特殊效果的幻灯片动画设计

6)幻灯片的内容表现力(注重现场教学)

l幻灯片中对象的位置

l幻灯片中对象的数量

l各种效果的制作(光影/立体球/立体箭头等)

3.您应掌握的PowerPoint操作技巧

1)演示文稿讲义(观众手册)的制作

l讲义母版的应用

l备注母版和备注讲义

2)演示文稿的制作

l如何将Word报告自动转成PowerPoint演示文稿

3)制作交互效果的幻灯片动画

4)如何提高听众的关注度

5)母版设计与模板的应用

l母版与多母版

l母版与模板的关系

6)演示文稿的放映与演讲

l宣讲环节的注意要项

l如何自如跳转到所需的幻灯片

l如何在放映时让幻灯片变成黑板(笔和黑板)

l演讲人如何独享会议稿的备注信息(双屏效果)

第三部分:Word文档编辑与高效排版

1.制作图文混排文档

l如何**插入所需图片

l如何对插入的图片与文字进行混排

l图片的编辑技巧与经验

2.如何**制作专业的《员工手册》或项目标书

3.让你了解什么才是Word中的精华与核心

l什么是商务标准文档

l如何添加文档的目录

l如何**统一更改文档中文字格式

l如何**调整文档的结构和顺序

4.文档在排版时,如何兼顾**和专业

l表格的虚框与实框

l制表符参与排列文字位置

l文字可以和表格进行相互转化


(具体课程内容及费用请联系客服)


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机构介绍
广州新希望电脑学校1993年经国家劳动部门批准成立,总部位于广东省番禺洛溪新城。自建校13年以来,新希望**不断的开拓创新,由办学之初的二三十台电脑,三四个教师和极其简陋的教室,发展至今极具规模的教学大楼,其雄厚的师资力量铸就今天辉煌成就,连锁办学模式给广大学员带来极大方便。培训项目主打室内设计培训、平面设计培训,采用理论与实践相结合教学模式,确保学生掌握过硬的专业技能!

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广州新希望电脑学校1993年经国家劳动部门批准成立,总部位于广东省番禺洛溪新城。自建校13年以来,新希望**不断的开拓创新,由办学之初的二三十台电脑,三四个教师和极其简陋的教室,发展至今极具规模的教学大楼,其雄厚的师资力量铸就今天辉煌成就,连锁办学模式给广大学员带来极大方便。培训项目主打室内设计培训、平面设计培训,采用理论与实践相结合教学模式,确保学生掌握过硬的专业技能!


师资力量

学校名师荟萃,师资力量雄厚,目前教师队伍稳定,整体职业道德素质和业务水平有了进一步的提高,我校**深入开展教书育人、管理育人、服务育人,进行师德建设等活动,教师的教书育人责任感和使命感进一步提高,教师的思想状况呈现积极向上良好态势,让大家对我校跨越式发展和我校在新形势下的**发展前景充满信心。

教学环境

为了广大学员们的发展需要,广州平面设计培训学校新希望电脑学校于2002年3月成立了第四分校,即广州市白云区新市镇广花五路119号三楼全层,同时,新希望电脑学校第五分校于月底成立,即广州市广花五路100号二楼全层(家乐福正对面,农村信用合作社楼上)里面有大型会计课室,广州话课室以及英语课室。


随到随学,学会为止”是我们的办学理念,“全力以赴,做到*好”是我们的办学宗旨

本校诚邀社会各届人士前来咨询、参观、报读及招聘各方面人才....



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