【白云区办公文秘】

您是否在因设置缺乏视觉效果屡次被老板退回而疲倦？

抑或您正邂逅一个毫无头绪的函数而焦虑？

……

所有这些不快，都会因Excel的出现而消除！现在，您不必担忧上述问题，不仅如此，功能强大的Excel还会让您顺利进行复杂的分类统计、顺畅做出令人赏心悦目的漂亮图表。因为Excel是强大的数据处理分析工具，有人甚至说，只有你想不到，没有Excel做不到的东西。**充分利用Excel，不仅能大幅提高工作效率，还可以提高工作的准确度。


招生对象：

经常使用Excel的办公人员、财务数据处理与分析的工作人员、其他财经从业者
**部分：Excel数据管理与分析

1．管理数据

1)数据的输入技巧（**在Excel中输入所需数据）

l**输入复杂的序列号（输入前缀或后缀编号）

l**输入重复数据（在不同的单元格中输入相同的信息）

l**填充工作表的空白单元格

l数据位置调整

2)数据有效性设置（在数据列中设置条件和规则）

l范围限定（在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围）

l日期限定、序列限定（规定开始日期和截至日期，限制输入产品型号的方法）

3)日期管理

l确定具体的日期（日期的规范填写和管理）

l确定两个日期之间的天数（计算工龄、年龄和产品销售日期管理）

l设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）

4)数据安全性设置和管理

l工作表只读、数据区权限设定（不能随意更改和修改数据）

l在编辑栏隐藏公式和函数

5)制作专业效果的数据表

l数据表纹理背景

l框线的各种美化

l斜线表头的设置技巧

2．数据运算

1)设置公式来计算数据的结果（在Excel中输入公式的方法）

2)**统计函数、和文本函数计算所需数据

l对数值进行计数统计（统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数）

l对文本进行计数统计和查找

l对空格进行计数统计

3)公式和函数地址引用（相对地址引用、绝对地址引用）

l排名函数（如何统计产品销售排名，如何对绩效考核分数排名）

l与或函数（逻辑函数）

l条件及条件计数函数的使用（统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少？）

l文本函数和文本拆分合并（如何**将一列数据拆分成多列，如何把多个文本合并成为一个）

l日期函数计算

lVlookup查询函数应用

4)三维引用（跨表引用）（把其他表的数据**引用过来，实现数据链接和同步更新）

3.数据分析

1)**排序法分析数据

2)**自动筛选和高级筛选分析数据

3)条件格式数据分析（怎样把符合条件的数据更改颜色，一眼看到数据的范围）

l利用条件格式醒目显示数据

l以不同的颜色显示不同区间的数据

4)对数据进行分类汇总

l利用数据透视图表对数据进行分析（怎样实现数据分类汇总，把不同产品、不同月份、不同人员的数据**汇总）

n统计分析报表

n创建数据透视表

n设置数据透视表

n自定义数据透视表

n为数据透视表设置自定义计算项目

n为数据透视表设置自定义计算字段

n设置报表显示方式

n按年、季度、月、星期进行分组

n对数字进行分组

n对地区或商品进行分组

n设置字段的数据显示方式（进行各种统计比较分析）

n纵向同比分析

n纵向环比分析

4.图表分析

（什么是菜鸟制作的图表，什么是大师制作的图表，什么只能叫生成图表，而什么才是真正的图表分析）

1)创建图表的一般规律和方法

2)图表的修改

3)利用柱形图、饼图（符合饼图）、折线图分析数据

第二部分：完美演绎PowerPoint高级应用

1.应该怎样用好PowerPoint这个工具

1)PowerPoint软件的特点

l如何发挥PowerPoint软件的长处

l如何聪明的使用PowerPoint

l让PowerPoint充当它应有的角色

2)PowerPoint演示文稿的设计原则

l突出重点

l5原则的运用

l脱颖而出的文字

l真假图表的使用

3)幻灯片的设计思路和构建（注重现场教学）

l演示文稿的设计思路和幻灯片构建

l文字型演示文稿的设计思路

l图形类演示文稿的设计思路

l做什么样的幻灯片更具有效果表现力（如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用）；

2.演示文稿的效果表现力制作（注重现场教学）

1)专业PowerPoint文字排版布局与视觉设计

2)用图表说话

lPowerPoint图表制作方法与技巧

lPowerPoint图表美化设计

l真假图表的使用

3)用图形说话

l表现关系信息**方式?图示

l精彩图示剖析

l要点说明关系

l步骤推导关系

l关系链关系

l数据对比关系

l图示设计与美化技巧

4)演示文稿的配色方法（注重现场教学）

l在幻灯片中使用类比原则配色原则（前景配色、图文配色、整体配色）

l在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则（前景与背景、LOGO配色）

l在幻灯片中文字的配色原则和方法（案例分析）

l在幻灯片中图形的配色原则和方法（案例分析）

5)制作专业的PowerPoint动画（注重现场教学）

l文字型幻灯片的动画设计方法

l图表类幻灯片的动画设计方法

l片尾字幕的幻灯片动画设计

l特殊效果的幻灯片动画设计

6)幻灯片的内容表现力（注重现场教学）

l幻灯片中对象的位置

l幻灯片中对象的数量

l各种效果的制作（光影/立体球/立体箭头等）

3.您应掌握的PowerPoint操作技巧

1)演示文稿讲义（观众手册）的制作

l讲义母版的应用

l备注母版和备注讲义

2)演示文稿的制作

l如何将Word报告自动转成PowerPoint演示文稿

3)制作交互效果的幻灯片动画

4)如何提高听众的关注度

5)母版设计与模板的应用

l母版与多母版

l母版与模板的关系

6)演示文稿的放映与演讲

l宣讲环节的注意要项

l如何自如跳转到所需的幻灯片

l如何在放映时让幻灯片变成黑板（笔和黑板）

l演讲人如何独享会议稿的备注信息（双屏效果）

第三部分：Word文档编辑与高效排版

1.制作图文混排文档

l如何**插入所需图片

l如何对插入的图片与文字进行混排

l图片的编辑技巧与经验

2.如何**制作专业的《员工手册》或项目标书

3.让你了解什么才是Word中的精华与核心

l什么是商务标准文档

l如何添加文档的目录

l如何**统一更改文档中文字格式

l如何**调整文档的结构和顺序

4.文档在排版时，如何兼顾**和专业

l表格的虚框与实框

l制表符参与排列文字位置

l文字可以和表格进行相互转化

（具体课程内容及费用请联系客服）

机构介绍
广州新希望电脑学校1993年经国家劳动部门批准成立，总部位于广东省番禺洛溪新城。自建校13年以来，新希望**不断的开拓创新，由办学之初的二三十台电脑，三四个教师和极其简陋的教室，发展至今极具规模的教学大楼，其雄厚的师资力量铸就今天辉煌成就，连锁办学模式给广大学员带来极大方便。培训项目主打室内设计培训、平面设计培训，采用理论与实践相结合教学模式，确保学生掌握过硬的专业技能！

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