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白领Excel办公技巧讲座

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开课学校 诺达名师

班制:周末班

上课(咨询)地址:

深圳南山科兴科学园B1-402

课程介绍Course Introduction

【课程大纲】

一天:PPT篇—简报制作尖端演示实战

一. 典型案例分析(优秀的PPT之所以优秀,糟糕的之所以糟糕,看完这些你就明白!)

1.  为什么产品发布会让人哈欠连连?

2. 为什么汇报让人一头雾水?

3. 为什么报告演示让人觉得幼稚?

4. 使用大量数据、图表有不对吗?

5. 问题分析

二. 成功设计四步走(分析应用于不同场合演示的特点,理清逻辑整理的思路,修缮版面外观,突破制作幻灯片的桎梏!)

1. 明确幻灯片表现形式

A.用于商务演示的PPT的主要特点

B. 用于数据汇报的PPT的主要特点

2. 利用工具构造清晰的脉络

A.利用金字塔原理设计优秀的销售演示

B. 借助思维导图**构建逻辑

3. 幻灯片外观改造

A.选择合适的背景

B.为演示选择合适的字体

C.强调文字的七种方法

D.如何提炼复杂的文字表格

E.用图形表现思想的精髓

F.优秀图表范例展示

H.色彩搭配的基本技巧、借助工具让你成为配色高手

4. 打破常规,让你的作品别具一格之幻灯片五大流派浅析

三. 幻灯片操作进阶(高效专业的技巧,让你的页面呈现和幻灯片放映上更上一层楼!)

1. 让你的页面呈现高人一筹

A.活用透明渐变工具让你的图示更出众

B.增强图表在幻灯片中的表达效果

C.让图文元素在页面中更加和谐

2. 怎样做出专业简洁的动画

A.幻灯片中的两种动画形式

B.数据图表动画

C.动画并不是万能药--使用动画的四种环境

3. 放映与发布

A.演讲时能够看到备注的技巧

B.缩放屏幕的好工具,让幻灯片不再成为视力考查表

C.随心所欲引导观众视线的好工具--鼠标强调

四.  总结(**夸张的表现PPT制作中的常见错误加深印象,同时送上让幻灯片锦上添花的辅助资源大礼包!)

1. 幻灯片的七大谬误

2. 推荐资源—幻灯片**伴侣

第二天:Excel篇—用数据说话

一、大幅提升效率的基础技巧(基本技巧不熟悉?表格外观太普通?担心表格无意中泄密?这些问题都可以在本章找到答案。)

1. 高效数据输入技巧

2.  掌握高级选择与输入技巧倍增操作效率

3.  数据单元格格式随心定制的方法

4.  报表美化

5.  **突出重要数据、

6.  美化表格的基本要素

7.  综合利用单元格有效性和条件格式进行表格美化实操

8.  提升表格安全性

9.  隐藏财务报表中你不想让别人看到的数据

10. 为你的Excel表格文件加上一把锁

二、数据引用与初步整理(**获取数据,使手工输入不再繁琐)

从多个表多个Excel文件中引用数据

1. 用更直观的方法引用数据

2. 从其他程序获取数据并**格式化

三、Excel的灵魂-公式与函数(Excel的灵魂,熟练掌握常用函数让数据自动分析和运算,让你成为效率专家。)

1. 函数使用方法与技巧

2. 常用日期、文本函数

3. 常用统计、财务函数

4. 这么多函数,有自学的方法吗

5. 公式错了怎么办?

四、深度数据挖掘与分析(借助强大分析与预测工具,让Excel成为分析利器)

1. 一般排序与自定义排序

2. 自动筛选与高级筛选

3. 利用汇总**生成报表

4. 绝招:利用数据透视表进行深度分析

五、提升数据洞察力(直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律,也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会**专业的图形表达方式)

1. 如何根据需要选择合适的图表类型

2图表美化,增强可读性



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