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装修公司行政部管理_职 位 说 明 书
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部门
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行政部
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部门编号
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职 位
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经理
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定员
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1
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直接上级
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总裁行政助理
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直接下属
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行政助理、车队主管、技术支持
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工作时间
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正常上下班
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工作场所
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公司总部
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职位简述
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全面负责公司的行政、后勤保障工作及行政人员的管理
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编号
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职责范围
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衡量标准
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1
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负责公司各职能部门、分部行政事务的安排、协调、处理，为公司运营提供服务
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2
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1. 全面负责公司的行政、后勤保障工作及行政人员的管理；
2. 负责公司各职能部门、各分部行政事务的安排、协调、处理，为公司运营提供服务；
3. 负责建立、完善公司行政事务管理的各项规章制度；并组织检查、监督落实；
4. 参与、协调公司各类活动、会议的组织、筹备、服务工作；
5. 负责公司固定资产和行政办公用品的管理工作；
6. 负责公司车辆、司机的管理工作，布置、监督检查车辆的保险、保养、年审工作；
7. 负责行政部的工作计划与安排岗位职责的制定，人员配备与协调工作；
8. 负责公司安全保卫及消防工作，检查消防设施，落实各项安全消防措施定期更换或整改；
9. 负责组织计划和协调安排公司节假日的通知人员值班，安全保卫等工作；
10. 负责督促部门内人员按时、保质完成工作，并考核其工作结果；
11. 负责公司知识产权的管理工作，计算机正版软件购买安装，反盗版的宣传管理；
12. 电话使用管理，规范语言，规范记录（规范检查对于信息费、上网费的核查处罚）；
13. 完成领导交办的其它工作。
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责任
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安 全
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保密程度
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密
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财务和业务保管事项
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财产设备
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公司固定资产及耐用品
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物（资）料
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行政部文件、报表
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其他
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监 督
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监督责任
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本部门人员
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所受监督
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总裁行政助理
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工作关系
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内 部
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总裁、总裁行政助理、各部门、各分部经理、本部门人员
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外 部
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政府相关部门、物业公司、办公用品供应商、印刷
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任
职
资
格
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性 别
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不限
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年 龄
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35岁以上
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**低学历
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大专以上
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脑 力
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极需要□ 需要□ 不需要□
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体 力
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极需要□ 需要□ 不需要□
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经 历
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五年以上本岗位工作经验
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技 能
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行政管理、公文写作
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专业知识
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行政管理或企业管理专业知识
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业务了解范围
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了解国家、地方有关法规政策，公司运营发展计划
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个人特质
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外向，善与人沟通，耐心、细心，处理突发事件的能力，敬业精神。
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延伸阅读：
装饰公司经营专家答疑：公司管理（三）
装饰公司经营专家答疑：公司管理（二）
装饰公司经营专家答疑：公司管理
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