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F04-2地块位于上海市嘉定新城，总占地面积58949.40㎡，总建筑面积约16万㎡，总投资204275万元人民币，包含高层住宅、办公、酒店、商业等多种业态。工程内所有建筑采用预制装配式技术，总体PC率大于15%，自方案设计阶段起全过程应用BIM技术进行协同管理。

项目鸟瞰全景

2)工程特点

本项目由高层住宅、办公、酒店、商业等多种不同建筑类型组成的综合体。地下室面积大，地上建筑功能多，对各专业配合度要求高，给设计和施工组织带来巨大挑战。在设计阶段，建设方要求BIM设计与施工图设计交叉进行，在有限的设计周期内同步完成，在设计协调和进度安排上要求很高。施工阶段，要求项目各区域同时施工，尽可能缩短工期;项目进行过程中包含大量的设计图纸文件、合同、来往函件、会议纪要、电子邮件、多媒体资料、电子文档等信息资料，实现项目图档的高效协同工作显得尤为重要。如何对图档资料进行统一集中管理，实现文档授权访问、访问记录跟踪、全功能检索、以及版本管理等，提高团队工作效率，节约成本是一个迫切需要解决的问题。

3)应用工具及应用内容

针对项目的难点，在初期即着手策划运用BIM技术，搭建BIM管理平台，要求设计、施工和运维管理全过程都在同一管理平台协同工作。业主依托协同平台组建协同团队，**分配管理权限来完成项目图档管理、模型浏览、文件管理、流程管理等多方协作，达到项目高效管理的目的。

在平台使用之初，项目各参与方难以适应使用平台后工作方式的改变，各参与方对自身的身份转换还有不少疑问，经多次的协商、调解，逐步将项目的信息和进展进行及时沟通传递，达到了平台建设之初的各项要求，项目云协同平台应用情况如下所述。

(1)协同平台组织架构

由于该项目图档量巨大，参与建设单位众多，BIM技术使用周期较长，建设方提出使用协同工作平台的工作模式，由建设方委托专业咨询公司的专人管理。项目业主单位、咨询单位、各设计单位、施工单位、施工分包单位、监理单位共同参与组成平台内虚拟组织，在同一个平台内协同工作，各方各指派专门人员负责协同平台对接工作。另外，在施工图设计和各单项设计中，施工图总体设计各专业及其他单项设计均设置一名专员，负责协同平台的对接工作，做到协同平台在项目中的全面覆盖，实现对项目的扁平化管理。

协同平台组织架构

(2)平台图档管理及数据同步

协同平台文件夹设置

本项目的信息量巨大且繁杂，为了更好梳理图档信息文件，做到项目各项信息、资料的安全可控，在协同平台中基于整体构架，创建对应单项设计单位的文件夹，由建设方统一管理分配使用权限。各单项设计单位管理员可自行创建二级文件夹，二级文件夹中对内资料与对外资料分开设置，确保满足与其他单位协同的同时满足内部协同管理需要。为了方便协同平台的使用，在管理员授权下，各单位成员可创建个人账户，在相应空间内创建文件夹并完成相应设置，然后上传图档文件到指定的文件夹或发起任务协作，做到有效的数据同步。在协同平台试用阶段，开发人员根据项目现场反馈，陆续添加基于云技术的分享、断点续传、模糊搜索和多点备份等多项功能的支持，更加有效的提高了平台效率，更好地发挥协同工作的价值。平台空间创建流程如下图所示。

平台空间创建流程

(3)平台团队沟通协调和流程及任务管理

现存的建筑施工协同平台多由产品生产协同平台和基于万维网的云平台的结合演变而来，本项目协同平台采用类似的架构。在团队沟通和协作中，采用类似办公室OA的操作模式。但与之不同的是，OA大多数采用闭源形式，即是在一定区域内**平台界面进行团队范围沟通，而本项目所采用的平台除了可以使用上述方式进行沟通外，还可以抄送相关人员，**短信、邮件等通知与项目单项有关的人，极大提高了项目沟通工作效率，同时防止发生信息错误、遗漏。此外，平台还拥有“空间”功能。即创建一个虚拟会议室，与任务相关的人员均可加入专项讨论，不同岗位、地点的项目人员可随时随地进行有效沟通，减少了传统项目沟通会存在的繁琐流程。

基于平台的团队沟通协调可随时跟踪工作任务的发布、执行、完成情况，实现团队与团队间工作的顺利传递。除此以外，项目平台有效工作的时效性、相关性，防止出现传统项目中相互推诿、互相扯皮的情况出现。

协同平台任务列表

云协同管理平台**工作紧急程度设置，以责任、任务集的形式约束项目参与者。在每个阶段指定任务执行人，设置操作和任务流转的规则，实现任务自动流转处理。**上下级关联，可实时联动查看任务状态等方式全方位监督、管控项目的整体推进程度。在出现如图档信息修改、实际情况与图纸不符等情况时，项目各方可在同一个任务流中相互沟通，明确相关人员的责任制、监督制。在云协同管理平台中，以建设方为核心，设计方、施工方、监理方、咨询方都能理顺自身在相关任务流中的角色，从而达到项目的顺利推进。

(4)多专业BIM模型可控化共享

建设方在项目初期**BIM技术和工作协同平台解决项目协同管理的诸多问题。因此，项目协同平台也在项目准备阶段将BIM技术考虑在内，要求在支持**界面平台查看传统的CAD图纸的同时，能实现如Autodesk Revit模型等不同格式的BIM模型文件的在线查。BIM模型建立后，将BIM模型上传至协同平台云空间，可在线实现可控的多专业、单专业、项目局部单体模型浏览。模型文件存放在云平台中，可作为阶段性模型的图档交付凭据，根据项目要求，专业咨询公司对模型定期进行管理和更新，方便项目各方进行查阅。

项目各方不仅仅可以对项目模型进行查看，更可在平台中对模型进行过滤、筛选、自由剖切模型、查看构件属性信息、虚拟行走，在线可以对项目细节和信息进行立体化、多系统查看。

协同平台在实时浏览项目模型文件的同时，支持在可控的情况下在线添加批注，自动生成截图并保存成报告，结合前文提到的团队沟通和工作任务流等工作模式，可及时发现各专业问题，减少施工过程错误。

(5)基于移动端、PC端、云端协同工作

与传统的产品生产协同平台或是办公室OA不同，F04-2项目信息协同平台采取移动端、PC端、云端等不同客户端的同步共享方式，让不同地域、岗位的项目人员可以更好的参与到项目管控中。例如，项目经理在施工现场利用手持移动端设备对施工质量或安全问题进行拍照，针对问题进行描述后同时上传至云端，同时发送给各参与方，有效的对项目质量进行了管控。除此以外，移动端可以让项目人员随时随地实时下达、追踪、完成工作任务并对图档文件进行查阅，及时发现并解决设计、施工过程中的各种问题。

(6)动态留痕

基于云协同平台动态留痕功能，可实时记录日常工作任务、人员分配和调动、交接班等信息，实现图档信息在平台进行可控的实时发布，随时更新项目进展，有效防止传统项目管理中的责任划分不清晰等情况的出现。在体量大、参建单位多，项目中人员流动性大的项目中，可尽可能的降低上述因素对工程管理带来的风险。

4)应用效果

(1)本项目存在大量的复杂的信息需要在众多的参与方之间传递、沟通和修改，平台确保了项目信息在各方之间传递的准确性和实效性，极大的提升了信息的获取、分发、沟通效率，为项目各参与建造方节省累计近千工时。

(2)平台可有效的梳理和优化跨组织之间的流程，解决了复杂的信息在各个部门之间的传递过程，避免了很多传统线下处理模式时间长、滞后等问题，从目前应用来看，相比传统模式，文件处理时间减少了50%，设计审核的周期减少了65%，变更请求的周期减少了70%。

(3)**移动端在现场随时随地采集施工现场问题，**消息系统及时将信息分配并通知相关责任人并跟踪整改，管理层**平台及时获取项目信息，并**数据统计分析，为项目提供更可靠的决策，提升项目协同管理的价值。利用信息化的分析功能，辅助分析相关施工方案，优化施工流程、控制施工进度、减少返工，避免了大量不必要的资源浪费，降低了成本。