苏州Office办公软件培训

几乎任何一个岗位的员工在职场工作中都不可避免的要使用Microsoft Office系列办公软件来完成自己的各项日常工作。特别是公文写作，表格运算与幻灯片制作更是具有很高的使用频率。因此，提升企业员工对于Office系列软件的操作技能可以有效的提高企业的工作效率，改善企业的工作成果，**终帮助企业实现绩效提升。

本课程以Microsoft Office 2016版本为教学软件，**“教学+实战+反馈+总结”的PDCA循环培训方式，以“做中学”的理念全面提高学员的Office软件操作技能，帮助学员提升Excel，PPT的成果产出效率。

第 一 讲 Day1：EXCEL技能提升

一、走近EXCEL 2016

二、EXCEL核心模块1--表格绘制与制作

1.数据有效性设置--把数据关进笼子里

1）创建下拉菜单

2）设置数据有效性

2.表格设计与美化--表格快速美颜

1）单元格属性替换

2）条件搜索与条件样式

3）空白单元格填充

4）窗口冻结与表格打印设置

3.工作表应用详解--表格深度护理

1）CTRL + E高效拆分单元格

2）表格样式套用

4）外部数据导入与分列

5）合并计算

三、EXCEL核心模块2--数据分析

1.排序

1) 单关键字排序

2) 多关键字排序

3）自定义关键字排序

2.数据筛选

1) 普通筛选

2) 条件区域与条件通配符

3）条件筛选

3.分类汇总

1) 单次分类汇总

2) 多次分类汇总

3) 可见单元格的复制与选择性粘贴

4）组与数据透视表

4.宏录制与VBA入门

1）宏启用与宏录制基础

2）VBA编码调用与单元格调用

3）VBA赋值语句、条件语句何循环语句

4）VBA事件处理入门

四、EXCEL核心模块3--常用函数

1.函数调用入门

2.计算函数

‘+’--SUM函数

‘-’--AVERAGE函数

‘x’--COUNT函数

案例分析：除法呢?

*值/**小值--MAXMIN函数

随机取值--RANDRANDBETWEEN函数

3.条件函数

如果…那么…不然--IF函数

条件求和/条件计数--COUNTIF与SUMIF函数

计算排名--RANK函数

‘&’的妙用--相对引用与*引用

4.字符串处理函数

左截/右截--LEFT/RIGHT函数

中间截--MID函数

句子长度--LEN和LENB函数

定点追踪--FIND函数

5.查询函数

多表格匹配--VLOOKUP函数

建立索引--INDEX函数

五、EXCEL核心模块4--图表设计

1.图表的美化

1）图形柱形显示

2）显示立体图表

3）增删图表元素

2.高级图表制作

1）堆积柱形图

2）雷达图

3）组合图

4）双循环饼图

5）图表平均线

3.高效动态图表制作

1）INDEX索引函数运用

2）图表控件详解

3）动态图表制作

4）动态数据高亮显示

六、EXCEL核心模块4--Python高效应用

1. Python基础语法规则与插件安装

2. 运用Python实现数据处理

1）数据分列

2）条件筛选

3）分类汇总

4）数据透视表

3. 运用Python调用函数

1）Sumifs和Countifs函数

2）Vlookup系列函数

3）Index系列函数

第二讲 Day2：结构化PPT设计与制作技术

案例分析：PPT“丑”在哪里？

一. 从美化一页PPT开始

课堂练习：一页PPT的美化技巧

1. 分类文字

2. 对齐图形

3. 确定颜色

4. 调整位置

二、有规矩，成方圆--PPT的整体排版与板式设计

1. PPT整体排版原则

1) 元素的基准对齐

案例分析：巧用矩形色块排版

2) 文字方向与文字等级

3) 多级文字快速排版

案例分析：SMARTART图形使用技巧

2. PPT中图形排版的基本原理

1) 巧用透明模板

2) 快速对齐

三、成为色彩大师--PPT配色设计

1. PPT配色操作详解

1) 配色基本原则

2) 主色与辅色

配色软件介绍：色彩库

3) 用取色器提取颜色

案例分析：罗纳德的星空

案例分析：企业LOGO与配色

2. PPT配色案例分析

1) 商务演示中适用的PPT配色，附案例

2) 个人汇报中适用的PPT配色，附案例

3) 培训教学中适用的PPT配色，附案例

案例分析：PPT演示环境对配色选择的影响

3. 专属你的风格--确定PPT的整体设计风格

1) 黑白全字风PPT，附案例

2) 彩色全字型PPT，附案例

3) 全图型PPT设计风格，附案例

4) 扁平化PPT设计风格，附案例

5) 半图/混图型PPT设计风格，附案例

小组研讨：确定小组PPT的设计风格并分享

四、不会PS照样玩转P图--PPT中的图片处理

1. 图片使用的四宗大罪

1) 逻辑错误

2) 图片水印

软件分享：去水印工具

3) 图片模糊

案例分析：巧用艺术效果规避模糊图片

4) 图片拉伸

案例分析：添加色块规避图片拉伸

2. 高速图片搜索技术

1) 组合词搜索

2) 不同语言搜索

3) 形容词+意向搜索

4) 以图搜图

5) PNG图片搜索

6) GIF图片搜索

案例分析：常用图片搜索网站

3. 形状使用与处理

案例分析：形状使用效果

1) 形状与图片的区别

2) **形状

3) 风格化形状制作

五、数据证明一切--PPT中的图表处理

1. 绘制图表

1) 数据的实时更新

2) 图标的美化

案例分析：制作进度条

2. 图表设计高级技巧

1) 顶点变化

2) 图形变化

课堂练习：“小人”图表设计与应用

六、见字如面--PPT中的字体设置要点

1. 字体使用原则

2. 字体常用技巧详解

1) 字体替换

2) 字体**与安装

七、让PPT舞起来--PPT中的动画设计原理

1. PPT中的动画设计原理

1) 动画即逻辑

2) 动画不是用来“秀”的

3) 严格控制动画时间

2. 切场动画的设计技巧

3. 动画设计技巧

1) 三种播放方式

2) 元素的反复调用

3) 高速动画设计插件

八、天下武功，唯快不破--高效制作PPT的六个绝招

1. 快速结构化呈现--SMARTART图形

2. 讲究自己的习惯--菜单栏快捷设置

3. 大幅提高操作效率--PPT快捷键使用技巧

4. 资源的重复利用--母版的使用与套用

5. 不要吝啬工具的使用--外置插件简介

6. 灵感的来源--优秀网站、论坛与相关活动