政府机关公文写作技巧培训
来源:教育联展网 编辑:佚名 发布时间:2022-08-08
国家机关、社会团体、企事业单位、人民群众在日常工作、学习、生活中,随时随地都离不开使用公文。因为,公文是处理公务和私务、传递信息、表达思想、沟通联络、指导实践不可缺少的工具……公文有着严格的规范性:文种选用规范,格式类别规范,行文语言规范,文字排列规范,甚至用纸都是规范化的……
为什么要学习公文写作?
1、高效工作沟通。从工作组织与执行的高度理解,起草、行文、报告。主动性更高。
2、提高工作效率。公文准确性、有效性提升。有助于工作推动,有助于领导支持。
3、运营更加稳妥。规范的公文,使管理者了解信息、评估、决策更准确。
公文写作培训课程介绍
公文写作培训课程内容
一、 公文写作常识
1. 公文含义
1) 广义和狭义公文的概念
2) 党政公文的概念
3) 与公文相关的概念:文书、公务文书、文件
2. 公文的分类
1) 按使用范围分:通用公文、专用公文、对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件
2) 按作者性质分:党内公文、政府机关公文、企事业单位公文和群众团体公文
3) 按行文方向分:上行文、下行文、平行文
4) 按涉密程度分:秘密级公文、机密级公文、绝秘级公文
5) 按处理时限分:平件、急件和特急件
二、 公文标准格式和制发程序
1. 公文的格式规范
1) 版头:份号,密级和保密期限,紧急程度,发文机关标志,发文字号,签发人,版头中的分隔线
2) 主体:标题,主送机关,正文,附件说明,发文机关署名、成文日期和印章,附注,附件
3) 版记:版记中的分隔线,抄送机关,印发机关和印发日期
4) 页码
5) 公文的特定格式:信函,命令(令),纪要
2. 公文的行文规则:向上级机关行文,向下级机关行文
3. 公文的拟制程序:公文起草的要求,公文签发前的审核,公文的审批签发
4. 公文的发文程序:复核,登记,印制,核发,传递传输,归档
5. 公文的办理程序:签收,登记,初审,承办,传阅,催办,答复
6. 公文的管理制度
1) 公文的用纸装订
2) 公文的其它要求:字体和字号,行数和字,文字的颜色,公文中计量单位,标点符号和数字的用法
三、 公文写作的基本要求
1. 公文写作的主旨
1) 主旨要正确,忌偏离
2) 主指要鲜明,忌模糊
3) 主旨要集中,忌分散
4) 主旨要深刻,忌肤浅
5) 主旨要直陈,忌隐晦
2. 公文写作的结构
1) 结构要完整有序
2) 结构要连贯顺畅,并列式,递进式,贯通式,总分式
3) 结构要严密周全
4) 结构要过渡照应,过渡词,过渡句,过渡段(首尾照应,题文照应,观点照应)
3. 公文写作的标题
4. 公文写作的用语:公文写作语言要求,公文写作的常用语词
四、 党政公文写作及案例(上)----请示,批复,报告、议案、函
1. 请示的写法及案例
1) 请示的特点:针对性、呈批性、对应性、单一性、时效性
2) 请示的种类:请求指示的请示,请求批准的请示,请求批转的请示
3) 请示的结构与写法
4) 请示的写作要求
5) 请示行文的注意事项
6) 请示与报告的区别
2. 批复的写法及案例
1) 批复的特点:针对性、**性、可行性、单一性、简明性
2) 批复的种类:指示性批复,批准性批复,同意性批复,解答性批复,否定性批复,法规性批复
3) 批复的结构与写法
4) 批复的写作要求:坚持“一文一事”的原则,要有针对性,要开门见山
5) 批复行文的注意事项:要及时批复,要慎重及时,一个主送单位
6) 批复与批示的区别:二者范围不同,二者作用不同,二者受文单位不同
7) 批复与指示的区别:内容不同,受文对象不同,制发动因不同
8) 批复与复函的区别 :从行文关系看,从行文内容看
3. 报告的写法及案例
1) 报告的特点:陈述性,真实性,综合性,单向性,沟通性,
2) 报告的种类:工作报告,情况报告,例行报告,答复性报告,呈报性报告,建议性报告
3) 报告的结构与写法
1>. 标题:完全式,省略式,主标题 副标题
2>. 主送机关
3>. 正文:开头,主体,结尾
4>. 落款
5>. 正文的几种基本写法
6>. 报告的写作要求
7>. 报告的行文的注意事项
8>. 报告与请示的区别:行文目的不同,行文时间不同,内容繁简不同,结尾形式不同