线上电子档案管理培训

一、电子档案全流程管理

1、电子档案流程概述

2、流程管理在电子档案安全管理中的应用

3、电子档案的安全性分析

4、电子档案安全管理策略探讨

5、电子档案流程管理下的层次模型

●生成层

●保管层

●流程层

●应用层

6、电子档案流程管理与管理制度

7、电子档案流程管理制度 – 归档范围

8、电子档案流程管理制度 – 形成

9、电子档案流程管理制度 – 流转

10、电子档案流程管理制度 - 归档

●文件的登记

●文件分类及编号方法

●文件格式规定

11、电子档案成果验收及移交

●验收方式

●验收内容

●验收指标

●验收结论

●移交检验 – 病毒检验

●移交检验 – 真实性检验

●移交检验 – 完整性检验

●移交检验 – 有效性检验

●移交检验 – 文件格式检验

●移交检验 – 需收集软件及说明检验

12、电子档案流程管理制度 - 保管

●鉴别

●访问控制

●机密性

●完整性

●可用性

13、电子档案流程管理制度 – 利用

●权限管理

●申请阅读

●访问

14、电子档案安全管理策略的关键问题

●电子档案的永久性保存

●建立电子档案转换为副本的系统规范

●安全服务与安全机制

二、电子文件单轨制工作方法

1、电子档案单轨制的定义

2、单轨制的两个视角

●文件视角

●档案视角

3、单轨制工作思路

4、单轨制的思路分析

●管理对象分析

●管理流程分析

●归档制度分析

●从文档一体化趋势看

●安全分析

5、单轨制建设基本原则

6、电子档案单轨制实施架构思路

●建立可操作的前端业务系统实施规划

●建立完善档案管理机制

●配备完善的硬件服务系统

●建立完善的电子档案管理系统

7、单轨制规范性工作内容

●前端控制、全程管理

●制定完善归档制度，编制操作手册

●制定清晰的管理流程

●面向用户的采集与管理

●可执行的监督检查机制，全过程跟踪与指导

8、单轨制的主要风险及建议

●对传统管理模式的依赖与新模式冲突

●电子文件归档流程设计不规范，及时性、有效性、规范性不能保证。

●电子档案的安全可抗性

●熟悉档案与精通软件管理复合型人才缺失

案例：广东省高速公路项目实施单轨制管理

三、电子文件归档与档案管理

1、依托法治保障和政策优势

2、电子文件归档和电子档案管理原型系统

●优化业务流程

●完善系统功能

●确保真实可靠

3、设计电子文件归档和电子档案管理系统四大工具

●解决电子文件接收难 - 通用数据采集工具

●解决电子档案管理难 – 电子档案文件格式转换工具

●解决电子档案长期保存难 – 离线备份工具

●解决电子档案利用难 – 电子档案通用浏览器

4、建立制度配套，完善电子文件归档和电子档案管理规范

●制定电子文件归档范围和保管期限表

●制定电子文件归档整理规则

●制定电子档案长期保存规范

案例：电子文件归档和电子档案管理新模式在中国（上海）自贸区应用

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