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客诉处理培训课程

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2023-06-26

导语概要

多年来,随着互联网的发展,企业客户的法律意识,在全媒体信息发展的推动下不断提高,客户在与企业的沟通中,更倾向于使用法律维护自己的权益。服务人员在处理客户问题时,需要对于客户问题相关法律法规有一定了解,以更好的辨别问题的性质与问题解决的紧迫性。另

客户投诉处理培训咨询

多年来,随着互联网的发展,企业客户的法律意识,在全媒体信息发展的推动下不断提高,客户在与企业的沟通中,更倾向于使用法律维护自己的权益。服务人员在处理客户问题时,需要对于客户问题相关法律法规有一定了解,以更好的辨别问题的性质与问题解决的紧迫性。另一方面,客户对于法律法规的了解多存在着片面性,总是站在维护自身利益的角度去解读,多少存在着理解偏差。投诉处理人员需要有一定的法律法规认知,才能更好的辨识客户问题,引导客户合理诉求,调解客户合理求偿。

在这一背景下,企业和组织需在销售及服务工作中,提高服务人员合规意识,加强合规管理,从制度层面约束销售与服务行为,提高消费者对于自我权益保护的良好感受。

在加强制度约束的同时,改善销售服务人员传统服务意识,提高服务人员在客户问题分析、受理与解决过程中的服务技能,是从根本解决消费者服务体验的有效措施。

企业应该从细微出发、以小见大,强抓基层工作质量建设,武装客户服务触角,改善消费者切身服务感受,切实做好消费者保护环境下的客户服务关系改善,降低消费者投诉概率,杜绝消费服务舆情风险。

本课程将客户服务、投诉处理的场景进行相关技巧讲解,并结合与其有关的法律法规内容,从服务能力提升角度,提高客户满意度和争端解决能力。从民法、消法及行业法规角度,分析企业与消费者关系,学习如何在维护消费者合法权益下,达成企业与消费者诉求的一致性。

客户投诉处理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

投诉处理员、工单处理员、营业员、客户经理、营业经理、服务主管等。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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客户投诉处理培训内容

第 一 章:消保下的客诉、危机与舆情

第 一 节:客诉与客诉的产生(风险识别)

一、客诉的产生

1.满意度的变化

2.客户投诉的产生

二、客诉的升级

1.客诉升级的原因

2.客诉升级的问题分类——主、支、分

三、客诉舆情的转变

1.内做客诉

2.外作舆情

3.客诉舆情的“双伤”

第二节:舆情的应对处置原则(风险识别)

一、什么是舆情

二、舆情的发展阶段

1.潜伏期

2.爆发期

3.高涨期

4.衰退期

三、舆情的特点与种类

四、舆情的应对原则

1.速答

2.稳情

3.慎语

第三节:网络舆情的发展与特点(风险识别)

一、网络舆情的发展

二、网络舆情的特点

三、多媒体时代下的网络舆情预防

第四节:客诉危机的产生与应对(风险控制)

一、客诉、危机与舆情的关系

二、危机的产生与发展

三、危机的处理与处置

四、危机中客户的接触技巧

五、危机中媒体的接触技巧

第五节:投诉与舆情处理的三个维度(风险管理)

一、情——态度的影响与较量

二、理——沟通的魅力与博弈

三、法——辩证的理解与处置

第六节:消费者权益保护要求及九项重点 (风险管理)

一、保障安全权

1、消保中的消费者定义与投诉权益

2、消保第二章第七条

二、知悉真情权

1、服务过程中的信息准确性与客户知情权

2、消保第二章第八条

三、损害求偿权

1、企业如何依法赔偿

2、消保第二章第十一条

四、维护尊严权

1、规范服务与服务歧视问题的规避

2、消保第二章第十四条

五、获取知识权

1、利用消费者教育降低消费者投诉

2、消保第二章第十三条

六、公平交易权

1、客诉受理规范要求与民事权利保护

2、消保第二章第十条

七、依法结社权

1、消费者有依法成立维护自身合法权益组织的权利,且有自由联络其他消费者并对于相关问题进行交流的权利

2、消保第二章第十二条

八、自主选择权

1、正确的交叉营销与错误的捆绑销售

2、消保第二章第九条

九、批评监督权

1、消保第二章第十五条

2、消费者有权对于商家提供的产品或服务提出意见和建议,对于存在的客观事实进行批评,并监督企业相关合法行为。


第二章:投诉处理基础应用——“情”

**节:客诉与舆情事件的环境情绪 (风险识别)

一、产品属性带来的诉求压力

1.快消产品情绪引爆的特点

2.保险产品情绪引爆的特点

二、客户问题的潜伏性与“冰山”分析

1.表象问题的处理

2.本相问题的处理

3.本质问题的处理

三、客诉需求的分析与分解动作

1.客诉需求的本质——“得”与“失”

2.**问题“显隐性”分析问题严重性

3.准确分析问题与准确处置控制

第二节:客诉与舆情事件的客户情绪(风险识别)

一、客户性格的分类

1.勇敢型客户性格

2.活泼型客户性格

3.和平型客户性格

4.完美型客户性格

二、现场测评与分析工具讲解

1.DISC测评

2.测评结果的对照与分解

3.客户画像与客户性格  

三、客诉与舆论发酵与客户性格关系

1.客诉中不同性格的客户反馈

2.不同性格客户的舆论引爆点

3.如何处理好不同客户的客诉情绪

4.现场客诉处置原则与方法

第三节:客诉与舆情事件的处置情绪(风险管理)

一、客诉情绪的安抚

二、客诉处理的流程设计与推进

三、严控客诉情绪处理的底线

四、情绪红线的控制


第三章:投诉处理基本逻辑——“理”

**节:规范说“理” (风险管理)

一、什么是说“理”的本质

1.说“理”的基本要求

2.说“理”的原则与规范

二、说理的渠道与方法

1.不同渠道在沟通中作用与反作用

2.面谈交流的注意事项

3.电话交流的注意事项

4.信息沟通的注意事项

三、事件问题要素的收集与分析

1.事件问题要素有哪些

2.如何收集事件问题信息要素

3.如何判断事件问题信息要素

第二节:有效讲“理”(风险管理)

一、进一步讲解问题的重要性

二、如何把“理”讲好

1.勿过早防御

2.勿揣测意图

3.勿丧失底线  

三、讲“理”的标准与原则

1.讲是说的进一步诠释  

2.讲理勿推责

3.讲“理”就是讲“利”

第三节:正确辩“理”(风险管理)

一、合理推诉的处理思路

二、利用监管的处理思路

三、统一战线的处理思路

四、寻觅因果的处理思路  


第四章:法理的融合与运营(风险控制)

一、理与法的关系

二、法律控制在舆情处理中的作用

三、客户法律意识的特征与现状

四、法律应对的时机把控

五、做好重点客户的普法教育工作


第五章:投诉处理的核心与防火墙——“法”(风险管理)

**节:消费者权益保护法

一、消费者

1.消费者的定义

2.消费者的权益

3.常见的消费误解

4.消费者的保护

二、经营者

1.经营者的定义

2.经营者的权益

3.经营者的责任与义务

三、争议处理与损害赔偿

1.消费争议的种类

2.合理渠道的正确引导

3.维权可能即违法

第二节:民法典

一、民事问题的法律原则

1.平等

2.自愿

3.公平

4.诚信

5.公序良俗

二、民事法律行为

1.意思表示

2.行为效力

3.代理与委托

4.民事责任

5.时间计算

三、要约与合同

1.形成要约

2.要约的使用

3.合同的基本特征

4.格式合同的规定

第三节:人格权

一、基本权(生命、身体和健康)

二、肖像权

三、名誉权与荣誉权

四、隐私与个人信息保护


定制方案
  • 服务营销、投诉处理讲师-李金琦

    李金琦老师一直专注于基层服务人员能力提升,曾任某世界500强企业客户服务总监,曾服务过33个省份及直辖市的200多家地市的通信类公司,负责多个服务营销提升、满意度提升等项目的培训和客户服务人员培训的实施...

  • 服务管理领域老师-褚立欣

    服务管理领域知名讲师,曾任某世界500强公司高级培训经理、内部讲师,曾主持或参与数百家通信和金融行业的培训项目,帮助数家通信和金融行业建立了服务标准及培训流程,著有《服务制胜》...

  • 客户服务与投诉管理讲师-李华丽

    李华丽都是拥有多年跨国企业(德国汉高)、著名民营企业(广州立白)和大型国企(中国联通)的管理工作经验,担任过人力资源部经理、总监和全国客户服务培训师;在中国联通广州分公司负责过营业厅、客户服务热线和大客户俱乐部、客户投诉等管理工作...

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