采购成本降低与供应商报价分析

全球经济正在加速融合,企业面对的竞争压力越来越大,要想在市场中竞争中生存并取得发展,除了在市场、产品及服务上广开源头外,内部的成本控制必不可少。

当下企业在采购成本控制方面可能存在以下问题:

1. 采购流程复杂:企业采购通常需要经过一系列的流程,包括采购计划、采购申请、报价、比价、议标、合同签订、验收、付款等环节。每个环节都有可能出现问题,处理采购过程中的问题,极大影响了采购效率;并且复杂的流程也会导致过高的管理成本。

2. 供应商管理不当:如果供应商开发和管理不当,会导致采购成本的不必要增加。例如,供应商准入时只关注最低价格,则导致一些供应商可能会提供低价的产品,但却存在质量问题,这样会导致企业需要进行退货和更换,从而增加采购成本。

3. 采购人员素质不高:采购人员是企业采购成本控制的关键因素之一。例如,采购人员缺乏成本分析的专业能力,则可能会在报价环节中选择不合适的供应商,从而导致采购成本增加。

4. 外部环境不确定性大:企业采购成本控制还受到外部环境不确定性的影响。例如,原材料价格、货币汇率、税收政策等因素都可能影响采购成本。采购人员需要密切关注这些因素的变化,制定相应的采购策略,以降低采购成本的不确定性。

5. 没有制定完善的符合实际的供应链运营计划:企业在需求预测环节,不注重提高预测的准确性,以及计划频繁变动,导致过高的运营成本;采购环节往往忽视编制原料需用计划和确定经济采购量等重要环节,导致多订货造成大量存货积压,或少订货出现原料短缺,进而影响生产进度和设备、人工的闲置成本上升。

成本降低方法与不在仅仅局限于采购部门,成本控制的范围已经延伸到整条供应链成本,创造更有力的竞争优势。在对供应商报价及采购成本分析的基础上,不断优化和整合供应链,消除不必要的浪费,才能打造出企业最经济的供应链。

第 一 讲 采购管理理念与成本意识

1.财务报表里的成本

2.采购管理总体架构

3.采购成本管理原则及策略

(1) 3A原则

(2) 基于生命周期的价格/成本管理策略

(3) 基于定位模型的价格/成本管理策略

4. 采购品类与支出分析

(1) 确定品类范围的原则

(2) 采购支出现状分析

第二讲 采购成本构成与分析

1.采购成本构成

2.TCO构成与实施步骤

3.成本模型的构建

4.采购总成本分析

5.成本分析实施的过程

示例:某机械类零件成本分析表

示例:某设备的总拥有成本

第三讲 供应商报价评估与分析

1.影响价格的因素

2.供应商报价的方式

3.制造业供应商的价格分解

3.价格分析方法

(1) 价格比较

(2) 批量折扣与分析

4.供应商报价时常有的问题点

互动:供应商报价单存在哪些问题?

第四讲 降低采购成本的系统思路和方法

1.系统1.0-基于采购数量降本

(1) 批量采购的应用与权衡因素

(2) 集中采购的实施思路

2.系统2.0-基于供应竞争性降本

(1) 三方比价的有效性

(2) 招标采购

l 招标采购的优点

l 招标的方式

l 招标的流程

案例:某单位办公电脑招标采购案例

3.系统3.0-基于供应链协同与优化降本

(1) 通过控制库存降低成本

l 库存的成本模型

l 加快库存周转

l 降低库存的关键步骤

l 库存控制方法

(2) 通过包装和运输优化降低成本

4.系统4.0-基于与技术、供应商协同降本

(1) VA/VE价值工程与价值分析

(2) 实施标准化和简化

(3) 供应商早期介入对采购方的价值

案例:某500强企业推行的破坏性成本工作流

5. 采购成本项目管理的实施要点

课程总结&QA