按照规定，银行对于签发人或收款人提交的现金支票和转账支票必须进行严格的审查，对于付款单位存款数额不足以支付票款（空头支票）或者支票填写不合规定等情况，银行将技规定予以退票。所谓退票就是指银行认为该支票的款项不能进入收款人账户而将支票退回。银行将出具“退票理由书”，连同支票和进账单一起退给签发人或收款人。“退票理由书”的基本格式参见表4－3 .
表4－3 退票理由书
年 月 日
出票单位 票据号码
项 目 内 容 退票理由（打√号）
账户款项不足 存款不足
超过放款批准额度或经费限额
内容填写 金额大小写不全、不清楚
未填写收款单位或收款人
未填写款项用途或用途填写不明
按国家规定不能支付的款项
日期 出票日期已过有效期限
非即期支票
背书签字 背书人签章不清、不全、空白
背书人签章与预留银行印鉴不符
涂改 支票大小写金额或收款人名称涂改
日期、账号等涂改处未盖预留银行印鉴证明
其他 此户已结清，无此账户
已经出票人申请止付
非本行承付支票
收款人收到银行退回的支票后，应立即与付款人进行联系，并作出相应的账务处理。
例：2月5日大圣公司收到西门公司交来的11700元转账支票后，进行认真审查，审查无误后填制进账单，连同支票一并送开户银行，根据开户银行盖章退回的进账单第—联编制银行存款收款凭证。2月8日，大圣公司收到银行的退票，理由是西门公司存款不足。对此，大圣公司在立即与西门公司进行交涉的同时，应作会计分录为：
借：应收账款 11700
贷： 银行存款 11700
如果银行退票是由于签发人签发空头支票或者签发不规范，如缺乏印鉴、缺乏密码、账号错误、密码错误、印鉴不符、账号账户不符等，银行按规定对签发人给予处罚。付款人据此应编制银行存款付款凭证。
例：大明公司因出纳员工作失误，签发空头支票一张，金额70 000元。银行按规定处以3500元罚款，为此财务部门编制银行存款付款凭证，其会计分录为：
借：营业外支出 3500
贷：银行存款 3500
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